ПФ просит переделать все отчеты за все годы

[ВаляЧел]

Добрый день, коллеги!
Пришло вот такое письмо из ПФ:

"При разнесении на лицевые счета ЗЛ предоставленных Вами ранее сведений персонифицированного учета обнаружена переплата по отдельным ЗЛ во 2М полугодине 2010 и в 1,2,4квартале 2011 года. Для устранения ошибочной ситуации необходимо перераспределить уплату, убрав излишне уплаченные взносы у данного ЗЛ, сформировать отчетность за все отчетные периоды начиная со 2го полугодия 2010 года с новым номерам пачек и направить в наш адрес.
Итоговые суммы в целом по организации измениться не должны.
Обращаем Ваше внимание, что данная ошибка не позволяет включить на индивидуальные лицевые счета работников вашего предприятия сведения, представленные за указанный и все последующие отчетные периоды и использовать их для назначения (перерасчета) пенсии, инвестирования и выдачи справок для начисления пособий по нетрудоспособности.
Просим незамедлительно отреагировать по телефону и получить более подробную информацию. Специалист: "

Я сама не делала эту отчетность. Выполнялось на аутсорсинге. Все сверено с ПФ. Так как они неоднократно просили "подправить" то одно, то другое.
Вопрос распределения переплат с ПФ согласовывался. В общем, все сделали как надо.
Что сейчас от нас хотят? Правомерно ли?
Я совсем не сильна в этом. Покажу Ваши ответы специалисту, которая формирует отчетность в ПФ.

[Генук]

правомерно... срочно переделывайте и сдавайте...

раз в год каждому ЗЛ должно ПФР направить письмо счастья о состоянии его индивидуального лицевого пенсионного счёта...

если по Иванову И.И. сложить СЗВ-6 отдельно за 2010 год (2 штуки) и отдельно за 2011 год (4 штуки), то суммарно за год уплачено НЕ МОЖЕТ превышать начислено даже на копейку... иначе ПФР не имеет право разносить суммы на ИЛС данного ЗЛ и не сможет прислать ему письмо счастья... виновато в этом ваше предприятие...

[Генук]

пора бы увеличить раз в тридцать штрафы за подобные ошибки... по аналогии со штрафами ГИБДД...

крайне несерьёзно два года не суметь свести простую арифметику 4-го класса начальной школы, лишая своих работников будущих пенсионных начислений из-за своего неумения складывать несколько чисел...

[Аноним]

[
Я сама не делала эту отчетность. Выполнялось на аутсорсинге.


очень часто на аутсорсинге услуги очень низкого качества, т.к. там сидят и работают молодые девченки за копейки и без опыта. Напишите в эту фирму претензию, пускай они и переделывают.

[ВаляЧел]

Как я понимаю, изначально все было сделано как сейчас просит ПФ (то есть правильно),
Но мы переделывали по их просьбе так как сейчас.
И теперь они снова просят нас сделать обратно.
Мне нужно точно знать - ПФ сейчас правы?

Аноним, делала хороший специалист и очень удивлялась - почему именно так. Специально уточняли с ней в ПФ в свое время.

[Генук]

дубль два... местный ПФР не волнует индивидуальное распределение по ЗЛ... ему достаточно, чтобы бились итоги между РСВ и АДВ...

раз в год совокупные за год сведения по каждому ЗЛ местный ПФР передаёт в Москву... в центр... только центр может формировать письма счастья, т.к. один человек может получать в году доходы и ему могли начисляться взносы не только в одном вашем местном ПФР, но и в других регионах... собирает все данные по каждому ЗЛ Москва...

поэтому, когда принимает местный ПФР какой-то один квартал - это не означает, что центр потом не зарубит весь год...

мне действительно непонятно - как ваш "хороший специалист" не смог составить хотя бы простую табличку для себя по каждому сотруднику:

1. Иванов ... 1 полуг 2010 начисл ... 1 полуг 2010 уплачено
.................. 2 полуг 2010 начисл ... 2 полуг 2010 уплачено
-------------------------------------------------------------
Итого по Иванову ... 2010 начисл ... 2010 уплачено

.................. 1 кв 2011 начисл ... 1 кв 2011 уплачено
.................. 2 кв 2011 начисл ... 2 кв 2011 уплачено
.................. 3 кв 2011 начисл ... 3 кв 2011 уплачено
.................. 4 кв 2011 начисл ... 4 кв 2011 уплачено
-------------------------------------------------------------
Итого по Иванову ... 2011 начисл ... 2011 уплачено

[Аноним77]

"хороший специалист" может просто хорошо умеет общаться с клиентами и убеждать их в своей правоте ))) Согласна с тем, что при составлении отчетов за 1 кв.2010г было много вопросов и недопониманий и даже в разных журналах советовали делать по разному, но к отчету 2011 ясность уже была. Меня как то тоже заставляли переделывать отчеты за 2 года, но там суть была в том, что из-за неправильной разноски платежей не шли остатки, а тут в принцепе отчет неверно составлен.

[ВаляЧел]

Генук,
Большое спасибо.

[Ночка]

мне действительно непонятно - как ваш "хороший специалист" не смог составить хотя бы простую табличку для себя по каждому сотруднику:

Генук, а что бы вы посоветовали сделать мне? Взяла новую фирму. ПФР по ней сдавался, но учет велся на коленке. УСН 6%. ЗП начислялась в екселе. Фирма живет с 2005 мохнатого года. Вот сейчас как мне определять что там уплачивалось по каждому сотруднику?
А то очень не хочется, что б потом меня называли "хорошим специалистом"

[Ночка]

А можно еще разъяснить?
Вот я в первом квартале Иванову начислила 100р., а перечислила 110р. В СЗВ показывать надо 100? А в РСВ 110. И проверка сразу зарубит. А если и в СЗВ показать переплату, то по постам Генук получается, что некий самый главный фонд в москве будет недоволен. Объясните, пожалуйста

[Аноним]

Генук, а что бы вы посоветовали сделать мне? Взяла новую фирму. ПФР по ней сдавался, но учет велся на коленке. УСН 6%. ЗП начислялась в екселе. Фирма живет с 2005 мохнатого года. Вот сейчас как мне определять что там уплачивалось по каждому сотруднику?
А то очень не хочется, что б потом меня называли "хорошим специалистом"

Можно я посоветую ?)))

Если есть возможность, проверить начислено взносов и перечислено взносов по каждому человеку по каждому календарному году в отдельности. За ГОД перечислено не может быть больше даже на 1 коп., чем начислено, либо эти суммы должны быть равны. Но в квартальном отчете может быть перечислено больше чем начислено, поэтому проверять строго в разрезе года.

[Тоня]

За ГОД перечислено не может быть больше даже на 1 коп.,

Тогда куда девать переплату в 10 руб? (см. второй пост Ночки)

[Аноним]

А можно еще разъяснить?
Вот я в первом квартале Иванову начислила 100р., а перечислила 110р. В СЗВ показывать надо 100? А в РСВ 110. И проверка сразу зарубит. А если и в СЗВ показать переплату, то по постам Генук получается, что некий самый главный фонд в москве будет недоволен. Объясните, пожалуйста

Везде 110. В квартале можно больше переплатить, но к годовому отчету эту сумму необходимо привести в соответствие. Например в 2 кв. начислили опять 100, а к перечислению ставите 90 ( т.е. уменьшили на переплату в 10р за 1кв.)

[Ночка]

Если есть возможность, проверить начислено взносов и перечислено взносов по каждому человеку по каждому календарному году в отдельности.

в голову приходит только одно - тупо брать все Исы с 2011 года - это ж тогда эта приблуда начилась, загонять руками людей в ексель и смотреть? А пфр не может меня ощастливить какой нибудь справкой по этому поводу?

[Просто Таша]

Вот я в первом квартале Иванову начислила 100р., а перечислила 110р. В СЗВ показывать надо 100? А в РСВ 110. И проверка сразу зарубит

кхм.....с чего бы ей вдруг это зарубить, если и в РСВ в начислениях будет 100 рублей?

Тогда куда девать переплату в 10 руб? (см. второй пост Ночки)

распределить ее в СЗВ во втором квартале

Генук говорит не о фактическом перечислении денег в ПФ, а о распределении перечисленных сумм на сотрудников. Вот этих распределенных сумм по каждому сотруднику не может быть больше, чем каждому из них начислено нарастающим итогом.

[Аноним]

Тогда куда девать переплату в 10 руб? (см. второй пост Ночки)

речь о переплате в КВАРТАЛЕ, если речь о 2012г, но уменьшить в 2-м квартале уплату по этому сотруднику на эту сумму. Потому-что если в принципе взносы переплатили, то кому-то нужно будет ставить превышение уплаты над начисленными взносами. Повторюсь, к годовому нужно все по каждому челу выровнить.

[Тоня]

Например в 2 кв. начислили опять 100, а к перечислению ставите 90

Это понятно, но сузим ситуацию. Все эти данные из отчетности за 4 кв. С 01.01. по 31.10.2011 з/та не начислялась. Ну дрогнула у бухгалтера рука перед НГ и он 31.12. заплатил лишние 10 руб.

[Аноним]

кхм.....с чего бы ей вдруг это зарубить, если и в РСВ в начислениях будет 100 рублей?

потому-что на лицевом счете фирмы будет платеж в 110!!! и он не будет сходиться со 100! не примут, потому-что платежи не совпадут с ПФ данными!!!

У меня 5 разных ПФ, сдаю отчеты и лично и эл. виде, плохого не посоветую, сами убедитесь )))

[Аноним]

Генук говорит не о фактическом перечислении денег в ПФ, а о распределении перечисленных сумм на сотрудников. Вот этих распределенных сумм по каждому сотруднику не может быть больше, чем каждому из них начислено нарастающим итогом.[/QUOTE]


+1

[Генук]

Тоня, лишняя переплата (строка 150 минусом) не распределяется, а переносится уплатой в следующий квартал... нет проблем...

начисления ЗЛ - это кружка... перечисленные деньги фирмы - это ведро... если разлили воду по всем кружкам и те полные до краёв, то остаток в ведре не выливается, а будет разлит в кружки (начисления) следующего будущего квартала...

в реале это означает, что переплата пока записана на расчётах фирма-ПФР, а индсчета людей заполнены деньгами под завязку начисленных им взносов...

[Просто Таша]

потому-что на лицевом счете фирмы будет платеж в 110!!! и он не будет сходиться со 100! не примут, потому-что платежи не совпадут с ПФ данными!!!

У меня 5 разных ПФ, сдаю отчеты и лично и эл. виде, плохого не посоветую, сами убедитесь )))

угу, а я тут исключительно теоретическими изысканиями занимаюсь и отчеты в ПФ ну ни разу не сдавала

[Тоня]

Да поняли мы о чем говорит Генук. Я пытаюсь понять что делать в ситуации, когда они таки оказались больше (пост 17). При этом сотрудник 1 и с 2012 организация не функционирует, а очень хочется, чтоб он все таки получил письмо счастья.

[Просто Таша]

Ну если неправильно заполнили ИС и у кого-то из сотрудников нарастающим получилось уплачено больше, чем начислено, то переделывать ИС и сдавать корректировки.
Если просто тупо переплатили и ни на кого эту переплату не распределяли, то либо дождаться будущих начислений, либо вернуть деньги на расчетный счет.

[Генук]

Аноним, не путайте реальную переплату по фирме минусом по строке 150 РСВ с распределённой уплатой по каждому работнику в текущем квартале...

если в прошлоквартальной кружке Иванова остался недолив в 10... а кружка текущего квартала 100, то если денег достаточно - работнику в текущей СЗВ пройдёт:
начислено ... 100
уплачено ... 110 (10 доуплата за прошлый квартал и 100 уплата за текущий)

а вот если "хороший работник" покажет не 110 уплаты в СЗВ Иванову, а 110.01, то это и будет грубой ошибкой... т.к. копейку перелили...

[Аноним]

угу, а я тут исключительно теоретическими изысканиями занимаюсь и отчеты в ПФ ну ни разу не сдавала

А я на это и не намекаю ))), вроде нигде вас не обидела. Просто из личного опыта рассказываю как бывает. Поэтому переплаты по ГОДУ советую не допускать.

[Генук]

Это понятно, но сузим ситуацию. Все эти данные из отчетности за 4 кв. С 01.01. по 31.10.2011 з/та не начислялась. Ну дрогнула у бухгалтера рука перед НГ и он 31.12. заплатил лишние 10 руб.

т.е. 10 ушло минусом переплаты по всей фирме в строке 150 годовой РСВ?

[Просто Таша]

Аноним, а у меня всегда небольшая переплата на конец года в ПФ (сальдо по 150-й строке с минусом) и ни разу ПФ на это не обиделся, потому что в ИС при правильном распределении платежей по сотрудникам переплата не попадает.

[Генук]

Аноним, чушь советуете...

я как раз всем советую - каждый квартал толкать некоторую переплату... если строка 150 в РСВ будет всё время минусом - никогда не будет проблем ни для одной отчётности... всегда тупо в каждой СЗВ по каждому человеку: начислено = уплачено копейка в копейку...

[Тоня]

т.е. 10 ушло минусом переплаты по всей фирме в строке 150 годовой РСВ?

Да. Я и написала

дрогнула у бухгалтера рука перед НГ и он 31.12. заплатил лишние 10 руб.

, т.е. они болтаются в ведре и никому из сотрудников больше не понадобятся, их можно только вылить. Я укажу в годовой стр.140 - 110, а в годовой СЗВ - ??

[Просто Таша]

Тоня, выливать-то зачем? Дождись следующего квартала с начислениями (даже если он будет в следующем году) и распредели по сотрудникам или верни их на расчетный счет