Не подписанные вовремя КС

[Котообъект]

Здравтсвуйте! У меня такая ситуация.. я начинающий бухгалтер. большого опыта после университета еще нет. Работаю в строительной фирме. Почему-то у меня на протяжении всего срока работы все время одна и та же проблема.. Это вовремя не подписанные КС. Дело в том, что КС у нас занимается Начальник отдела ПТО, подписывать их ездит прораб... а я на основе подписанные провожеу в бухучете реализацию (этап выполненных работ). Так вот. постоянно одно и то же... то мне говорят "вбей сч-фактуру на основании КС, но пока не проводи в бухучете", то наоборот ближе к концу отчетного периода выясняется, что были какие-то формы КС подписаны, а у меня уже проведены следующие... в общем итогом всей этой котовасии является хроническое нарушении нумерации выставленных нами сч-ф.... Опытные коллеги, посоветуйте, пожалуйста, из практики, как организовать рабочий процесс, чтобы все шло более или менее гладко???? Заранее благодарю за отклики...

[Svetishe]

Выписывать с-ф только на подписанные КС-ы, оказавшиеся в ваших руках, но это фантастика.

[Котообъект]

вот в том-то и дело!!! я уже и так пробовала.. но потом вдруг выясняется, что генподрядчик подписал еще формы, а у меня уже проведены формы другого генподрядчика более поздним числом... в общем не понять им бухгалтеров(((((

[Тропический слесарь]

вот в том-то и дело!!! я уже и так пробовала.. но потом вдруг выясняется, что генподрядчик подписал еще формы, а у меня уже проведены формы другого генподрядчика более поздним числом... в общем не понять им бухгалтеров(((((

при всем уважении, они и не должны понимать бухгалтеров.
Нужно, чтобы все КС, которые делаются в фирме, проходили через Вас. Вносите их в реестр и периодически отслеживайте их судьбу, путем подергивания ответственных лиц. Производственники никогда документами грузиться не будут

[Svetishe]

Тропический слесарь, тебе хорошо, ты мальчик, можешь кулаком стучать

Производственники никогда документами грузиться не будут

Будут, если есть политическая воля руководства и осознание им важности бумажек.

[Котообъект]

мда уж.... веселая перспективка.... одних подергивай, чтобы вовремя путевые листы сдавали, других, чтобы вовремя документы высылали, этих, чтобы вовремя подписывали.... а вот попробуй только зарплату вовремя не посчитать....

[Svetishe]

А попробовать увязать своевременность расчет зарплаты со своевременностью сдачи доков? ИМХО, если руководству по фигу и оно считает бухгалтерию вынужденной необходимостью, а не нужным инструментом, бухгалтеру приходится бороться за каждую бумажку. Ешьте мозг руководству.

[Тропический слесарь]

Тропический слесарь, тебе хорошо, ты мальчик, можешь кулаком стучать

Будут, если есть политическая воля руководства и осознание им важности бумажек.

Предполагаю, что если б было осознание важности бумажек, то темы бы этой на форуме не возникло.
И если руководство не осознает важность бухгалтерского учета, то ответственность бухгалтера за документы никуда не денется все равно. Поставленные задачи нужно выполнять вне зависимости от ответственности прорабов, начальников отделов и проч.