Здравствуйте!
У меня в штате нет бухгалтера, пользуюсь аутсорсом в периоды когда сдавать отчетность, поэтому о возникшей проблеме негде узнать, кроме как на форуме.
Прошу помощи и совета!
Опишу ситуацию и суть вопроса:
Фирма ААА (упрощенка 6%) приобретает у фирмы БББ (упрощенка 15%) несколько б/у компьютеров (системный блок + монитор), на этих компьютерах установлено лицензионное ПО (Microsoft Windows и Microsoft Office). О том, что ПО лицензионное, свидетельствуют только наклейки на корпусах компьютеров с лицензионным кодом на каждой. Никаких бумаг о том, что ПО официально приобреталось - уже не осталось и в фирму ААА не передано.

Вопрос - как правильно составить бумаги по передаче компьютеров и ПО, чтобы при проверке у фирмы ААА было доказательство, что они не установили пиратское ПО на компьютеры, а приобрели официально компьютеры с установленным лицензионным ПО?

Что из документов должно быть у фирмы ААА, чтобы проверяющие органы не выписали штраф и не обвиняли в использовании незаконного ПО?