До 2011 года во избежание появления разниц между бухгалтерским и налоговым учетом компании, которые не создавали резерв, относили сумму «переходящих» отпусков на расходы будущих периодов. С этого года правила бухгалтерского учета поменялись. Счет 97 «Расходы будущих периодов» для учета предстоящих отпусков больше не применяется.
Почему не 97-й?
Расходы компании, произведенные в текущем отчетном периоде, но относящиеся к следующим периодам, по прежним правилам могли учитываться по усмотрению компаний на счете 97 «Расходы будущих периодов» и на отчетную дату «попадали» в актив баланса. На практике этот счет часто использовался не по назначению. На него относили не только расходы, которые непосредственно связанны с реальным производством (например, подготовительные работы в связи с сезонным характером; неравномерно производимый в течение года ремонт основных средств, когда организацией не создается соответствующий резерв или фонд, управленческие расходы), но и убытки, наличие которых является одним из критериев для выездных налоговых проверок (Концепция системы планирования выездных налоговых проверок, утв. приказом ФНС России от 30 мая 2007 г. № ММ-3-06/333@, в ред. приказа ФНС РФ от 14 октября 2008 г. № ММ-3-2/467@).
С 2011 года правила изменились: затраты, произведенные компанией в отчетном периоде, но относящиеся к следующим отчетным периодам, отражаются в активе баланса лишь в случаях, когда это прямо предусмотрено нормативными правовыми документами. О том, какие расходы теперь могут учитываться на счете 97, читайте в апрельском номере нашего журнала на странице 24. Среди таких расходов «переходящих» отпускных нет. Это означает, что в бухгалтерском учете отражать их нужно в общем порядке, то есть относить на счета затрат полностью на дату начисления.