Помогите. Расчет ООО с физ.лицом. Оформление. Отчетность

[Евгений.]

Здравствуйте, коллеги.
Помогите с проблемой если кто может.
У меня интернет компания, правовая форма ООО. По роду деятельности я должен оплачивать физическим лицам вознаграждение за предоставленную информацию. Эти физ.лица не постоянные люди в организации и могут быть откуда угодно.
- Я не знаю нужно ли оформлять с ними какие-либо договорные отношения?
- Если нужно то каким образом сделать проще всего, потомучто вариант пересылки договоров по почте по России уж очень не привлекает, многие физики не захотят это делать, а моя задача упростить процесс для привлечения.
- И какой в таком случае это должен быть договор?
- Является ли публичная оферта, размещенная на сайте, полноправным договором на основании которого можно проводить взаиморасчет ООО с физ лицом, и соответственно отчитываться перед налоговой?

[Свечков]

Является ли публичная оферта, размещенная на сайте, полноправным договором

Неа. Договор - волеизъявление двух сторон. Ну, или более двух.

[Andyko]

но частью договора вполне может быть

[Свечков]

Вполне. Причем настолько большой частью, что противной стороне для целого зачастую остается лишь проставить галочку

[Andyko]

[Кошачий глаз]

Принятие акцептантом публичной оферты может быть в форме совершения указанных в ней действий.
Таким путем возможно выражение встречной воли другим лицом.

Договор (на оказание информационных услуг) вполне может быть заключен таким способом.
Недостающие вопросы вполне могут быть улажены путем обмена сообщениями элекронной почты.
Но для отражения в учете вами должны быть составлены первичные учетные документы.
Договор или заменяющая ее оферта и элеткоронная переписка к ним не относятся.

Поэтому составьте как минимум бухгалтерские справки, оформите карточки учета страховых взносов и НДФЛ, документы по начислению и выплате вознаграждения.