Факсимиле на документах

[Лёс]

Какими документами (приказ, распоряжение и т.д.) должен быть утвержден перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов, в отсутствии руководителя организации и глав. буха. Или можно ставить факсимиле?

[Денис В.]

Или можно ставить факсимиле?

Нежелательно. Положительная практика есть, но немного.

Какими документами (приказ, распоряжение и т.д.) должен быть утвержден перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов, в отсутствии руководителя организации и глав. буха.

Приказами. Если по сделкам, то - доверенностями.

[ГалСтеп]

Про факсимиле было официальное письмо Минфина, что на первичных документах нельзя применять (непомню номер). Посмотри вот это разъяснение-Вопрос: В связи с большим количеством выставляемых счетов-фактур вправе ли организация подписывать эти счета-фактуры "факсимиле" и будут ли налогоплательщики, получающие такие счета-фактуры, иметь право на вычет сумм НДС?

Ответ: В соответствии с п.6 ст.169 Налогового кодекса Российской Федерации (далее - Кодекс) счет-фактура подписывается руководителем и главным бухгалтером организации либо иными лицами, уполномоченными на то приказом (иным распорядительным документом) по организации или доверенностью от имени организации.
Согласно п.2 ст.160 Гражданского кодекса Российской Федерации использование при совершении сделок факсимильного воспроизведения подписи с помощью средств механического или иного копирования допускается в случаях и в порядке, предусмотренных законом, иными правовыми актами или соглашением сторон.
Учитывая, что использование на счетах-фактурах факсимильного воспроизведения подписи Кодексом не предусмотрено, на счете-фактуре проставляются личные подписи руководителя и главного бухгалтера организации либо иных лиц, уполномоченных на то приказом (иным распорядительным документом) по организации или доверенностью от имени организации.
Согласно п.2 ст.169 Кодекса счета-фактуры, составленные и выставленные с нарушением порядка, установленного п.п.5 и 6 ст.169 Кодекса, не могут являться основанием для принятия предъявленных покупателю сумм налога на добавленную стоимость к вычету или возмещению. Поэтому суммы налога на добавленную стоимость, указанные в счетах-фактурах, на которых подписи руководителя и главного бухгалтера организации либо иных лиц, уполномоченных на то приказом (иным распорядительным документом) по организации или доверенностью от имени организации, воспроизведены факсимильным способом, к вычету не принимаются.

Е.Н.Вихляева
Главный специалист
отдела косвенных налогов
Департамента налоговой
и таможенно-тарифной политики
Минфина России
07.02.2005

[Денис В.]

ГалСтеп, есть разные мнения. Минфина лишь одно из них.
См. тут.
http://forum.klerk.ru/showthread.php...E8%EC%E8%EB%E5

[ГалСтеп]

ПОСТАНОВЛЕНИЕ
ФЕДЕРАЛЬНОГО АРБИТРАЖНОГО СУДА СЕВЕРО-ЗАПАДНОГО ОКРУГА
от 27 сентября 2004 года Дело N А05-2381/04-13 также не впользу факсимиле.