Про разделение обязанностей экономистов и бухгалтеров

[Klara_S]

день добрый! работаю экономистом, с недавних пор нач.отдела в бюджетной организации...после выделения из бухгалтерии экономического отдела возникло сразу куча "моё-не моё" (к тому моменту у нас появился новый гл.бухгалтер 27 лет - молодая, амбициозная)...начнем с того, что все договоры и счета перекочевали в мой отдел...т.е. это оформление и выведение КОСГУ и источника оплаты (типа того - откуда же бухгалтеру это знать! Я В ШОКЕ!!!), да и это же бюджетные обязательства и смета - к этому привязали!!!...все секретари, специалисты при печатании приказа о каком-либо денежном событии (будь то мероприятие, выплата стипендии, соц. выплата) должны указывать в приказе КОСГУ и источник выплаты!!!...потом началась обработка и меня и руководства в том, что бюджетные обязательства и сами договоры должны вбивать мы, экономисты...месяц назад мне дали в отдел человечка, и главбух первая прибежала, отдала мне все счета и договоры с тем, что без вбития их в программу 1 С - оплаты не будет! дескать так директор сказал (перед отпуском)...Я ПРОСТО В ШОКЕ ОТ ВСЕГО ЭТОГО!!! в результате, у меня лежит куча счетов, которая не обработана (я принципиально их не обрабатываю!!!)...мы с главбухом каждый день цепляемся, а воз и ныне там! в настоящее время готовлю служебку на имя директора о квалификационном соответствии главбуха и бухгалтерии в целом! подскажите - насколько я права? и права ли???

[WSdl]

А все потому, что должностных инструкций никто не читал)))

[BorisG]

подскажите - насколько я права? и права ли???

Ни на сколько не правы.
Смета, договоры, счета, бюджетные обязательства, словом, весь пятый раздел - это действительно Ваше. Договоры и счета еще можно rfr nj делить с договорным отделом, если он есть, но это уж точно никак не с бухгалтерией.
А ожидали то Вы что? Что отдел будет просто в потолок плевать, как это в подавляюем большинстве происходит?

ps: Раздел, правда, для этого вопроса явно неподходящий. Тут бюджетники почти не бывают.

[Над.К]

Тема перенесена

[Nephila]

солидарна с Борисом в этом вопросе

[Nephila]

может не в тему напишу, но вроде как соблюдение 94-фз тоже на экономистов ложится

[Финик35]

Ну КОСГУ и источники выплаты...это чисто прерогатива бухгалтерии...проверка придет...если что не так отвечать будет главбух и руководитель, а никак не начальник экономического отдела...и отчетность сдает также бухгалтерия....а вот ведение всех обязательств(постановка их на учет и изменение)....смета..лимиты(если вы казенное)....это уже ваша часть....так что берите и делайте...а по КОСГУ пусть никто к вам не подходит...на это главбух есть..

[За КК]

Не согласен с Фиником35! Бухгалтер "подбирает" расходы, а планирует, составляет смету, то есть заблаговременно определяет КОСГУ всех последующих трат именно экономист. Если экономист в учреждении слабый и ленивый, то , конечно, придется главбуху тащить на себе и эту лямку.

[Финик35]

Согласен...смета экономисты(и я это написал выше)....но по какому КОСГУ провести премию или какой-то договор - то есть фактический расход...тут уже не к экономисту а к бухгалтеру надо обращаться..экономисты должны спланировать...бухгалтерия исполнить....фактические расходы это только бухгалтерия...плановые и учет ЛБО и обязательств(денежных бюджетных и по ПД) это экономисты...у экономистов бухгалтерия всегда может попросить смету....остаток ЛБО (ну или у бюджетных субсидии) под которые можно принять обязательства...и остаток не исполненных обязательств... весь 5 раздел ведется обособленно...и этим должны экономисты заниматься....фактическое расходование - бухгалтерия....

[Аноним]

нет...про бюджетные обязательства - не спорю...это всё в рамках 94-фз, закупки так сказать...а вот счета вбивать и распределять КОСГУ (а этим у нас все кому не лень занимаются, но тока не бухгалтерия) - это не экономисты и не секретари ...однозначно!

[Аноним]

а про должностные скажу так - всё пишется формально, под те обязанности, которые исполняешь...и у нас пишут должностные каждый сам на себя! ну а уж тут буйство фантазий и проявляется!

[Аноним]

главбуху тащить на себе и эту лямку.

я Вас умоляю!!! )))))))) у нас главбух целыми днями в Одноклассниках сидит - "огороды пропалывает"...а вы про лямки!!!

[Аноним]

А ожидали то Вы что? Что отдел будет просто в потолок плевать, как это в подавляюем большинстве происходит?

НУ КАК ВСЕГДА - У НАС ТОКА БУХГАЛТЕРИЯ ОДНА РАБОТАЕТ - ОСТАЛЬНЫЕ В ПОТОЛОК ПЛЮЮТ!!! ЭТО УЖЕ ПОДМЕЧЕНО!...

[Nephila]

Ну КОСГУ и источники выплаты...это чисто прерогатива бухгалтерии...проверка придет...если что не так отвечать будет главбух и руководитель, а никак не начальник экономического отдела...и отчетность сдает также бухгалтерия....а вот ведение всех обязательств(постановка их на учет и изменение)....смета..лимиты(если вы казенное)....это уже ваша часть....так что берите и делайте...а по КОСГУ пусть никто к вам не подходит...на это главбух есть..

бухгалтерия должна исполнять... фиксировать факт хозяйственной операции... в идеале как все должно выглядеть?! запланированы по статейно затраты, далее появляется договор (счет, акт..и т.д.), его сперва обрабатывает планово-экономический отдел, проверяет на экономическую обоснованность, запланированность, далее как провести платеж по 94-фз, проставляет на счете КОСГУ, и только после всего передает на оплату в бухгалтерию...

[Rat1972]

но по какому КОСГУ провести премию или какой-то договор - то есть фактический расход...тут уже не к экономисту а к бухгалтеру надо обращаться..экономисты должны спланировать...бухгалтерия исполнить....

В результате может получиться, что плановый отдел планировал некие услуги осуществлять за счет одной статьи (КОСГУ я имею ввиду), а бухгалтерия произвела фактический расход по этим услугам за счет другой статьи (ведь все зависит от того, как составлен договор, измени формулировку - изменится и статья).
А вообще действительно интересно, кто должен определять источник и КОСГУ.
С какого перепугу я (бухгалтер), стану решать, можно ли оплатить то-то и то-то за счет субсидии - ведь потом может выясниться, что то, что куплено, к выполнению госзадания никакого отношения на самом деле не имеет - а я, типо, буду виновата?? Поэтому у нас в служебках на оплату пишут "прошу оплатить из такого то источника", и руководитель расписывается.

[Nephila]

Поэтому у нас в служебках на оплату пишут "прошу оплатить из такого то источника", и руководитель расписывается.

у нас тоже...

[Аноним]

В результате может получиться, что плановый отдел планировал некие услуги осуществлять за счет одной статьи (КОСГУ я имею ввиду), а бухгалтерия произвела фактический расход по этим услугам за счет другой статьи (ведь все зависит от того, как составлен договор, измени формулировку - изменится и статья).
А вообще действительно интересно, кто должен определять источник и КОСГУ.
С какого перепугу я (бухгалтер), стану решать, можно ли оплатить то-то и то-то за счет субсидии - ведь потом может выясниться, что то, что куплено, к выполнению госзадания никакого отношения на самом деле не имеет - а я, типо, буду виновата?? Поэтому у нас в служебках на оплату пишут "прошу оплатить из такого то источника", и руководитель расписывается.

стоп! так договоры и проходят через экономистов (и формулировки они согласовывают - тут уж КОСГУ будет понятно)...и договоры вбиваются в 1с (бюд.обязательства)...что остается бедному бухгалтеру? глянуть БО и оплатить счет (обработать его)...а у нас сводят к тому, что и обработать должен экономист...не жирно ли???

[Аноним]

я тут глянула в квалификационный справочник должностей...и получается, что бухгалтер "осуществляет прием и контроль первичной документации по соответствующим участкам бух.учета и подготавливает их к счетной обработке"...таким образом, делаем вывод, что счета принимают и полностью обрабатывают БУХГАЛТЕРА...экономисты тут ни при чем!

[copti]

Ситуация очень знакомая: должности и оклады уже поделили, теперь начнем делить обязанности (поскольку оклады с обязанностями не связаны)

[Nephila]

вот прием бухгалтер и осуществляет... принимает, контролирует, оплачивает...

[Teap]

точно +1 Как всегда

[Rat1972]

так договоры и проходят через экономистов (и формулировки они согласовывают - тут уж КОСГУ будет понятно)

Не, наши экономисты в КОСГУ ориентируются весьма приблизительно.

[tat9718204]

Хорошо когда делится не с кем и свалить не на кого.У меня бухгалтера в т.ч. и я, три в одном и экономисты, и финансисты , и бухгалтера и юристы, а иногда приходится быть и специалистом в самых разных областях за пределами финансов.

[Severaynin]

вот точно сказано))

[Rat1972]

а иногда приходится быть и специалистом в самых разных областях за пределами финансов.

Особенно - в юридической.
И это - бесит

[Nephila]

Хорошо когда делится не с кем и свалить не на кого.У меня бухгалтера в т.ч. и я, три в одном и экономисты, и финансисты , и бухгалтера и юристы, а иногда приходится быть и специалистом в самых разных областях за пределами финансов.

тоже самое, мы просто мелкие

[nash975]

У нас юрист говорит просто: "Вы оплачиваете-значит, вам это все надо"

[Nephila]

а у нас нет юристов, мы бухи и за экономистов и за юристов... и за коменданта...и за водителя если надо...и за сисадмина

[nash975]

а у нас нет юристов, мы бухи и за экономистов и за юристов... и за коменданта...и за водителя если надо...и за сисадмина

За водилу-это сильно... Уважаю!

[Rat1972]

У нас юрист говорит просто: "Вы оплачиваете-значит, вам это все надо"

А у нас по неизвестной причине юриста нет (хотя мы могли бы его содержать), зато все остальные именно так и говорят Особенно материально-ответственные лица