Показания спидометра в путевом листе

[Аноним]

Кто сталкивался, у кого была проверка налоговой инспекции, подскажите пожалуйста...
ООО на ОСНО (оптовая торговля) в путевых листах не указываем показания спидометра. Принимаем расход ГСМ по факту израсходования. В конце месяца сотрудник предоставляет путевой лист с маршрутом, куда и когда он ездил..Километраж*на норму ГСМ на 100 км/100=расход ГСМ за месяц и принимаем к учету. В бланке путевого листа у нас предусмотрены показания спидометра, может их вообще удалить? Обязательны ли эти показания в бланке?

[Тоня]

Километраж

Откуда этот показатель берете, если в путевых пробег не указывается?

[Аноним]

У нас утвержден километраж приказом. Например, от нашей организации до Главпочтампта 15 км, это расстояние и указывает работник ...

[Тоня]

может их вообще удалить?

От налоргов точно претензии будут. Они сошлются на приказ № 152, по которому показания одометра входят в перечень обязательных реквизитов путевки.

[Аноним]

Я, конечно, понимаю, что лучше фиксировать показания каждый день, но может быть есть какой-то вариант, упрощающий жизнь бухгалтеру и водителю.. Пожалуйста, делитесь опытом...

[Кошачий глаз]

Обязательных реквизитов путевки не существует. По крайней мере, в части киометража.
Как не существует и самой законно утвержденной ее формы (Госкомстат нарушил порядок обязательной публикации своего акта).
Впрочем, эти обстоятельства вам вряд ли помогут, поскольку нормы расхода ГСМ (рекомендательные, но все же...) привязаны к пробегу.

Пробег же должен фиксироваться фактический, а не указаннный в приказе.
Поэтому рекомендую путевые листы перепечать за весь период.

[Кошачий глаз]

Упрощающий вариант есть- сводный путевой лист на месяц, тем, не менее, содержащий данные по каждому дню и каждой ездке автомобиля.
Минфин подтвердил своим письмом допустимость такой формы для организаций, использующих служебные автомобили, то есть не являющихся автоперевозчиками.

[Miracle81]

Мы это назвали Маршрутный лист, там указываются ежедневно показания спидометра, места куда ездил сотрудник и количество суток (это для разъездного характера работы).