Нормы расхода ГСМ

[Сергей Пачолли]

Добрый день! Мы ООО на УСН - Д-Р. Арендуем автомобиль у директора, он же на нем и осуществляет доставку. Норма по городу 10 литров на 100 км. 02.07. в баке = 30л, 20.07. в баке = 50л. За это время заправился на 320л. Значит про катал 300л - а это 3000 км. Но по показаниям одометра он проехал 4800 км. Все эти данные указываются в путевом листе. Посоветуйте, как быть? Можно, к примеру, списать 300 литров, и указать в бух.справке что остальные 1800 км сотрудник проехал по личным целям и соответственно заправлялся на собственные деньги? Или без разницы, сколько накрутил одометр, главное что уложились в норматив?

Спасибо!

[mvf]

Всегда списывается фактическое кол-во истраченного, а не нормативное.

[Сергей Пачолли]

Это понятно, не придерутся ли НО к нам, что мол как так, проехали 4800км, а истратили всего 300л. Получается 10 литров на 160 км.. не поверят! Что лучше в ПЛ указать - что проехал из А в Б и обратно = 3000 км (отвез товар), а 1800 сотрудник проехал по личным целям? Посоветуйте. Просто у нас в ПЛ есть графы: выехал в10-00 пр.мира1 - прибыл в 12-00 ленина6, пройдено 78км. И так набирается 3000 за отчетное время!!!

[mvf]

не придерутся ли НО к нам

Ну допустим... эээ... - придерутся. Дальше что? Продолжите свои фантазии... - какая кара Вас ожидает?

[Сергей Пачолли]

Ну в общем вполне в духе постояльцев-сторожил форума (хотя тебе наверное покажется, что у меня вопросы в духе всех обращающихся за вопросом). За два непонятных мини ответа - ровно нуль полезной инфо.. Меня просто интересует, нужно описать как-то завышенные показатели пробега а/м, или нет!? А какая кара возможна при этом, искать в нашем непонятном законодательстве я не буду.. - времени нет! Потому и спрашиваю!

[prof-kom.ru]

ТС, что в учетной политике про это написано? Точнее, про бензин как там указано?

[prof-kom.ru]

И вобще. С чего Вы взяли расход по городу 10 литров?

Вы должны по правильному лперировать нормами из
Распоряжения Минтранса РФ от 14 марта 2008 г. N АМ-23-р
и к тому же применять повышающие и понижмающие коэффициенты.

Так же обратите внимание, что по правильному по тех. жидкостям так же оперировать этим приказом. У налоргов тогда не будет вопросов о правилности списания того или иного материала.

[Сергей Пачолли]

УП нет - мы на УСН. Есть приказ о списании ГСМ в пределах норм. Но там про расчет не говорится.

[Nephila]

Сергей Пачолли, а сотрудник все чеки по заправкам предоставил??! такое ощущение, что парочка заправок не учтена

[Сергей Пачолли]

Точно все, он же директор, ему выгодно все предоставить! Ладно, пропишем в договоре аренды, что сотрудник в вечернее время и на выходных пользуется транспортом в личных целях. И НА СВОЙ гсм.

[Nephila]

а нафига?!!! расчитайте по норме, спишите гсм по факту....

остаток в баке на начало смены 30л,
заправлено 320 л,
израсходовано по факту 300л.
остаток на конец смены 50л.

расчет по норме допустим показал, что требуется гсм 400л. для прохождения 4800 км... (попробуйте воспользоваться понижающими коэффициетами, судя по всему за городом на трассе гнал...)

кароч, по норме 400, по факту 300л, экономия 100 л., диру премия от учреда


машинка то какая???!!! дир стопудово чек какой то посеял

[Nephila]

Ладно, пропишем в договоре аренды, что сотрудник в вечернее время и на выходных пользуется транспортом в личных целях. И НА СВОЙ гсм.

в субаренду берет что ли?!!! каждый вечер будете акты приемки - передачи делать?!

[Сергей Пачолли]

Все понятно. Покумекаем ещё

[prof-kom.ru]

Директор что-то с одометром мутит.

[ZZZhanna]

заправился на 320л. Значит про катал 300л - а это 3000 км. Но по показаниям одометра он проехал 4800 км.

Вообще-то принимается в расходы ГСМ не по чекам на купленный бензин, и не по показаниям приборов, а по километражу, указанному в путевых листах.

[Аноним]

Вообще-то принимается в расходы ГСМ не по чекам на купленный бензин, и не по показаниям приборов, а по километражу, указанному в путевых листах.

Не всеми и не всегда. Но если есть желание списывать ГСМ на основании путевых листов, то препятствий для этого нет.

[ZZZhanna]

Не всеми и не всегда.

А в каких случаях и кому можно путевые листы не использовать для принятия к расходам ГСМ?

[Сергей Пачолли]

Вообще-то принимается в расходы ГСМ не по чекам на купленный бензин, и не по показаниям приборов, а по километражу, указанному в путевых листах.

А это где прописано?

[Nephila]

Все хозяйственные операции, проводимые организацией, согласно статье 9 Федерального закона от 21 ноября 1996 года №129-ФЗ «О бухгалтерском учете», должны оформляться оправдательными документами. Эти документы являются первичными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет. Первичные учетные документы принимаются к учету в том случае, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации. Разработанные и утвержденные унифицированные формы первичной учетной документации в соответствии с Постановлением Правительства Российской Федерации от 8 июля 1997 года №835 «О первичных учетных документах» должны применяться всеми организациями, независимо от их организационно-правовой формы. Унифицированные формы первичной учетной документации по учету работ в автомобильном транспорте, утверждены Постановлением Госкомстата Российской Федерации от 28 ноября 1997 года №78 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету работы строительных машин и механизмов, работ в автомобильном транспорте». Первичным документом по учету работы легкового автотранспорта является Путевой лист легкового автомобиля (форма №3), который выписывается в одном экземпляре диспетчером или уполномоченным лицом.