Сняли под отчет на хоз.нужды огромную сумму. . .далее - вернули ее. что делать?...

[ПошелВбухгалтерскую]

Добрый день!
Пришел в компанию, а в бухучете конь не валялся!

Учредители снимали суммы, не сопоставимые с расходами на хоз.нужды, потом возвращали на на р/с.

А что делать мне, новоиспеченному главбуху - ума не приложу.

Понятное дело - если сумма небольшая - вернули как неиспользованную сумму, а в этой ситуации изначально был какой-то перебор с хозрасходами.

Прошу помочь мне разобраться в этой ситуации!


Знаю о возможности выдавать беспроцентный заем от имени ООО физику, но как это в жизни все оформить - не в зуб ногой. . .

[jul-2000]

Учредители снимали суммы

Учредители не имеют права распоряжаться счетом фирмы. Или все-таки директор это делал?

А что делать мне, новоиспеченному главбуху

проводить в учёте эти операции.

Понятное дело - если сумма небольшая - вернули как неиспользованную сумму, а в этой ситуации изначально был какой-то перебор с хозрасходами.

А начиная с какой цифры сумма перестает быть "небольшой" и становится "перебором"?

[ПошелВбухгалтерскую]

А начиная с какой цифры сумма перестает быть "небольшой" и становится "перебором"?

Вобще по закону о кассовых операциях (номер не помню), перед тем как получить под отчет на хоз нужды необх писать заявление а имя гендира о выдачи ден.средств с полным перечнем того, куда сотр хочет их потратить (в интересах компании конечно).

Я понимаю, 10-15 тыс на хоз нужды, к этой сумме можно и цены ориентировочные на хозы найти, а так, когда в разы больше - не понятно.

Тем более, как в банке деньги дали, когда по закону против легализации доходов есть ограничение с выше какой суммы деньги находятся под особым контролем со стороны банка (и налоговой в случае проверки). . .

А вобще, как это, на хоз нужды, если сумма внушительная? но она потом возвращается через некоторое время??? есть ли в этом какой-то риск?

[degna]

есть ли в этом какой-то риск?

к этой сумме можно и цены ориентировочные на хозы найти,

оно вам надо, при восстановлении учета, пишите одной фразой
тем более деньги возвращались

[mvf]

если сумма внушительная?

10 миллионов?

[jul-2000]

с полным перечнем того, куда сотр хочет их потратить (в интересах компании конечно).

Нет.

согласно письменному заявлению подотчетного лица, составленному в произвольной форме и содержащему собственноручную надпись руководителя о сумме наличных денег и о сроке, на который выдаются наличные деньги, подпись руководителя и дату.

о закону о кассовых операциях (номер не помню)

Вот этот документ: http://www.klerk.ru/doc/253694/

Тем более, как в банке деньги дали

Они не могли не дать. Деньги - собственность фирмы, и она вправе ими распоряжаться.

по закону против легализации доходов есть ограничение с выше какой суммы деньги находятся под особым контролем со стороны банка (и налоговой в случае проверки). . .

Кхм... у вас несколько искаженное представление о законодательстве "О противодействии легализации...". Да, есть ряд операций, которые попадают под понятие "подозрительных", и о них банки (кстати, не только они) просят клиента предоставить информацию (обычно копии договоров) и отчитываются об этом в Финмониторинг. Если фирма ничем предосудительным (типа торговли наркотиками-оружием) не занимается, то и бояться этого нечего. Ну это схематично.

есть ли в этом какой-то риск?

Риск есть в том, что налоговая может попытаться переквалифицировать этот подотчет в договор беспроцентного займа и попытаться "содрать" НДФЛ с материальной выгоды. Чтобы этого не случилось - нужно документы на подотчет оформить аккуратно, отчитаться (вернуть неизрасходованную сумму) в срок... ну и не злоупотреблять этим (ну это вашему руководству на будущее).

[ПошелВбухгалтерскую]

нужно документы на подотчет оформить аккуратно, отчитаться (вернуть неизрасходованную сумму) в срок...

как понять аккуратно? приходник/расходник или еще все-таки приказ на выдачу этой суммы необходимо? (тем самым подчеркнуть волеизъявление юр.лица?) или что-то другое ????

[ПошелВбухгалтерскую]

пишите одной фразой

что писать отдной фразой? (на хоз.нужды?)

[jul-2000]

Расходник, в расходнике четко написано "в подотчет", заявление с суммой, сроком, визой руководителя.

[ПошелВбухгалтерскую]

Вот этот документ

спасибо большое!

[jul-2000]

ПошелВбухгалтерскую, коль пошла такая пьянка и вы ПошлиВбухгалтерию, то я позволю себе (на правах рекламы) посоветовать Вам:
Бухэнциклопедия - есть основные кодексы, законы, подборки по многим темам http://wiki.klerk.ru/
Различные документы можно найти здесь http://www.klerk.ru/doc/
Бланки http://www.klerk.ru/blank/
Еще одна кладезь бухгалтерской инфы http://mvf.klerk.ru/

[ПошелВбухгалтерскую]

jul-2000, спасибо огромное! мвф-ресурс вобще крутая обойма информации!!! спасибо еще раз