Штатное расписание и сотрудница в отпуске по уходу

[Аноним]

Подскажите, пожалуйста! если сотрудница в отпуске по уходу до 1,5лет, и на ее место никого не брали.... В штатном расписании указываем 1, и получается, что завышаем ФОТ? Мы же ей ничего не платим, это нормально?

[Storn]

на время нахождения сотрудника в отпуске за ним сохраняется рабочее место

[Аноним]

Да, Storn, спасибо, знаю, что сохраняется! Смущает только, что Фонд оплаты труда получается выше, чем те оклады, что выплачиваем на самом деле...

[Просто Таша]

Аноним, ну так это плановый. Если у Вас сотрудник проболеет 2 недели или в отпуск уйдет, то фактический ФОТ тоже будет отличаться от того, что указан в ШР

[Аноним]

Спасибо, Просто Таша! Понимаю, что это элементарный вопрос для бухгалтеров-кадровиков
Я просто совсем не бухгалтер, а пришлось нести документы в ФСС на возмещении знакомого ип....
Они требуют штатное расписание "с изменениями и дополнениями"...
Я вот и не понимаю, мне им это "плановое" и нести, где ФОТ от реального отличается или нужны какие-то "корректировки", на каждый месяц? И что в них писать? Концом месяца ставить штатная единица "1", а оклад - прочерк?!!
Буду очень благодарна, если подскажите!

[Просто Таша]

это "плановое" и нести

никаких ежемесячных корректировок не нужно.

По логике у ИП штатного расписания не может быть вообще. Но ФСС с логикой дружит не всегда, поэтому дешевле его сделать. Просто поймите, что штатное расписание - это не конкретные люди, это должности, оклады, установленные на этих должностях и количество ставок по ним, которые предусмотрены на этом предприятии. Где находятся люди, которые занимают эти должности, - работают, отдыхают, в командировке, болеют, рожают детей и ухаживают за ними - неважно. Фактическая зарплата оооочень редко совпадает с ФОТ в штатном расписании.

[Аноним]

О, это же просто прекрасно!))
Спасибо вам большое, Просто Таша, за разъяснения! :-)