Использование факсимиле

[lutovat]

Уважаемые участники форума!

ст. 160 ГК РФ я читал.

Контора хочет подписывать (заверять) следующие документы между юр.лицами: договоры, акты выполненных работ, счета, дополнительные соглашения.

Оформить всё это предлагается так: с первым договором , подписанным традиционной закорючкой, наша контора высылает другой конторе высылает подписанное традиционно соглашение об использовании факсимиле. Когда документ с подписью возвращается, можно уже использовать искусственную печать.

Вопросы такие:
1)Что скажете о таком порядке подписания соглашения об испоьзовании факсимиле?
2) нет ли возражений (запретов) в законодательстве об использовании факсимиле при подписании указанных выше документов?
3) где можно найти хотя бы примерный текст соглашения об использовании факсимиле при документообороте между юрлицами?

Большое спасибо за компетентные ответы!

[crazymade]

Соглашение об использовании факсимиле вы можете заключить просто.

Соглашение об организации документооборота

место, дата

"Стороны такие-то" заключили Соглашение о следующем

1. ПРЕДМЕТ СОГЛАШЕНИЯ
Настоящим соглашением Участники взаимодействия устанавливают особенности совершения сделок в письменной форме, а также условия и порядок организации юридически значимого документооборота во исполнение совершенных между ними сделок с использованием аналогов собственноручной подписи и печати организации – факсимильной подписи (далее – факсимиле).
Участники взаимодействия соглашаются признавать документы, подписанные факсимиле, равнозначными

перечень и форматы которых приведены в Приложении 1 к настоящему соглашению (далее – «Сфера действия»), равнозначными аналогичным документам на бумажных носителях, подписанных собственноручно.
Участники соглашения руководствуются ст. 160 ГК РФ и настоящим соглашением при осуществлении сделок в рамках данного соглашения.

ну еще можно написать стандартное "Разрешение споров" и действие во времени и порядок применения - где обязательно описать, ко всем сделкам между данными сторонами применяется соглашение и сколько оно действует.
Теперь что касается документов.
С удостоверением факсимиле договоров, соглашение и счетов думаю, что проблем не будет.
А вот что касается актов, то возможно тут будут проблемы.
Потому что акт признается первичным документом.
А Законом о бухучете № 129-ФЗ предусмотрено, что: Документы, которыми оформляются хозяйственные операции с денежными средствами, подписываются руководителем организации и главным бухгалтером или уполномоченными ими на то лицами (ст. 9). И нет, конечно, уверенности, но есть опасения, что проверяющие придерутся к факсимиле, потому что не предусмотрена возможность использования факсимиле.
С законом о бухучете № 402-ФЗ, кот будет действовать после 1.01.13 все еще веселее.
Там есть другая норма: Первичный учетный документ составляется на бумажном носителе и (или) в виде электронного документа, подписанного электронной подписью
т.е. про факсимиле ничего нет...
Традиционно налоговые органы против факсимиле на с-ф (письма Минфина России 17.09.2010 № 03-07-09/48, от 01.06.2010 № 03-07-09/33, ФНС России от 19.10.2005 № ММ-6-03/886@, УФНС России по г. Москве от 07.10.2010 № 16-15/104968@).
соответственно, можно предположить, что и факсимиле на актах им по душе не придутся


А

[lutovat]

Большое спасибо за развернутый ответ!

Позволю себе ещё 2 вопроса:
1) если заказчик нашей конторы на УСН 6%, то ему акты Исполнителя не очень то и нужны, поскольку налоговая и прочие органы смотреть их не будут?
2) Может ли суд (в случае судебного разбирательства) не признать акт документом, поскольку акт подписан факсимиле?

Большое спасибо за ответы!