Статья: Когда ФСС не оплачивает декрет
<p> <strong>Наше государство пытается заботиться о будущих мамах: выплачивает им
пособия по беременности и родам. Вот только право на такую заботу зачастую
отстаивает бухгалтер.</strong></p>
<p> Пособие по беременности и родам женщина получает по месту основной работы.
После этого организация обращается с заявлением в ФСС с просьбой сумму пособия
возместить (или зачесть в счет причитающихся взносов). А делать это фонд не
спешит. </p>
<p> Получив заявление, работники ФСС смотрят правильность расчета пособия. Если
они обнаружат недочеты, фирме в возмещении расходов откажут. Такое право работникам
соцстраха дает статья 11 Федерального закона от 16 июля 1999 г. № 165-ФЗ. </p>
<p> Такой расклад организациям крайне не выгоден. Ведь в этом случае «завышенную»
сумму пособия им придется списать за счет чистой прибыли. И это не все. Излишняя
сумма тогда превращается в доход сотрудницы, с которого фирма должна удержать
НДФЛ (как налоговый агент). Однако вы уже выплатили ей эту сумму, значит, удержать
налог уже не сможете. Дальше вариантов два. Первый: сообщить об этом в налоговую
инспекцию. Второй: не сообщать, но тогда контролер вправе оштрафовать фирму
на сумму 20 процентов неудержанного налога (ст. 123 НК РФ). Впрочем, вы избежите
такого финала, если имеете под рукой несколько бумаг. </p>
<p><strong> Больше документов – меньше сомнений</strong></p>
<p> Во-первых, трудовой договор, заключенный с беременной сотрудницей. Без договора
претендовать на пособие нельзя (п. 1 ст. 9 Федерального закона от 16 июля 1999
г. № 165-ФЗ). </p>
<p> Во-вторых, заполненный больничный лист беременной женщины. Именно на его
основании назначают пособие (п. 33 постановления СМ СССР и ВЦСПС от 23 февраля
1984 г. № 191). Обратите внимание: начисленное пособие необходимо отразить
в расчетной ведомости для ФСС. Подробнее о том, как ее заполнить, написано
в бераторе «Налоговый учет и отчетность» (том V). </p>
<p> В-третьих, документы, подтверждающие расчет пособия: штатное расписание,
приказ руководителя на утверждение штатного расписания, расчетные и платежные
ведомости на зарплату. Как отмечалось, пособие определяют от среднемесячного
заработка сотрудника из расчета 12 месяцев, предшествующих его выплате. Поэтому
указанные документы необходимо представить за годичный период. </p>
<p> Однако многие фирмы злоупотребляют возможностью получить из фонда «живые»
деньги. Из-за этого с ФСС возникают споры. Схема элементарна. Беременной женщине
увеличивают официальную зарплату до 12 480 рублей или вообще принимают ее на
работу накануне декретного отпуска. Причем стараются это сделать (чаще всего
задним числом) за четыре месяца до ухода сотрудницы в декрет: тогда ей причитается
пособие исходя из среднего заработка (а не исходя из МРОТ). Соответственно
максимальным выходит и размер пособия. Но эту хитрость в ФСС хорошо знают.
Поэтому с его стороны существует жесткий контроль.
Читать всю статью: http://www.klerk.ru/articles?21571
