Документальное оформление закупок за наличные

[Лу)]

Добрый день, уважаемые клерки!
Прошу помощи в наведении порядка в своей голове.
Ситуация: Есть ООО на ОСНО, занимается установкой охранных систем. Иногда бывает так, что монтажники в процессе установки понимают, что им не хватает каких-то комплектующих и покупают их за наличные. Потом приносят в бух.чеки с просьбой возместить понеснные расходы.
И вот мои много вопросов: как оформить это возмещение сотруднику? ведь авансовые отчеты не оформлялись и деньги люди тратят свои. Как оприходовать эти закупки? товарный чек, накладные, чек ккм? и как быть с НДС, если он выделен отдельно в чеке ккм?
Заранее благодарю за помощь

[Andyko]

авансовые отчеты не оформлялись

пусть оформятся

[Лу)]

а если в кассе нет остатка физически на дату, когда нужно оформить авансовый отчет?

[echinaceabel]

а если в кассе нет остатка физически на дату, когда нужно оформить авансовый отчет?

неважно, будет задолженность перед ФЛ по АО.

[Лу)]

неважно, будет задолженность перед ФЛ по АО.

спасибо.

а как быть с оприходованием товаров купленных за наличные? какие сотруднк должен предоставить документы?

[Тоня]

Те, которые ему выдал продавец и он приложил к а/о. Товарные чеки, чеки ККМ.

[Лу)]

Тоня, т.е. если в чеке указаны наименование и количество товара, то накладная не нужна?

[НатальяС]

Мы в начале месяца делаем расходник на 10 тыс.руб. в подотчет, потом в течение месяца разные мелочи, которые сотрудники купили из этих денег возмещаем, в конце месяца один авансовый отчет.

[Лу)]

НатальяС, спасибо! подскажите, досточно ли товарного чека и чека ккм для оприходования покупок?

[ZZZhanna]

досточно ли

да.

[Лу)]

Позвольте еще вопрос: как быть с НДС если в чеке ККМ он выделен, и если в чеке про налог нет никакой информации? по какой стоимости приходовать покупки?

[Тоня]

как быть с НДС если в чеке ККМ он выделен

Готовы биться с налоговой? Заявляйте вычет, суды вас поддерживают. Ну а если не готовы....мимо расходов и возмещения.

[Лу)]

Тоня, спасибо. А если в чеке не выделен налог? приходовать товар по общей стоимости, указанной в чеке? я же не знаю то ли его там на самом деле нет, то ли есть, но просто не выделен