1С 8.2 ЗиУП 2.5 где лучше отражать отпуск за свой счет

[zaratushtra]

Имеется предприятие, со штатом в 70 человек, особенность работы: народ постоянно пишет заявления на отпуск за свой счет (именно так и пишут).
В 1С отражают это в 2-х режимах либо Кадровый учет/Отпуска либо Кадровый учет/Неявки и болезни. Записи и там и там влияют на табель и расчетчик зарплаты, получается разницы кроме как в первом варианте можно приказ распечатать и нет.

Это действительно так разницы нет?

[vdi1950]

Вообще-то документ «Неявки и болезни в организации» не регистрирует отпуска за свой счет. Предполагаю, что вы указываете состояние "Отсутствует по невыясненной причине" и полагаете это отпуском. Но лучше документы использовать по назначению. Вот некоторые различия.


1) На отпуск должен быть приказ. Иначе это прогул.
2) В табеле эти дни будут отражаться по разному: "Отпуск неоплачиваемый с разрешения работодателя" или "Неявки по невыясненным причинам".
3) В СЗВ "Отпуск за свой счет" отражается, как "Отпуск без сохранения зарплаты", а "Отсутствует по невыясненной причине", как "Не включается в страховой стаж".
4) Если вы для отпуска за свой счет применяете кадровый документ «Неявки и болезни в организации», то расчетные документы "Невыходы в организациях" с помощью обработки "Анализ неявок" вы не сможете создавать. А при массовых отпусках это очень удобный инструмент. Кроме того у вас возникает не соответсвие между кадровым и расчетным документом.

Это на вскидку. Возможны, наверное, и другие различия.

[zaratushtra]

vdi1950, спасибо большое!

Я только чуть перепутал, второй вариант не Кадровый учет/Неявки и болезни., а другая ветка: Расчет зарплаты/Невыходы, вот тут выбирается не "отпуск без сохранения зарплаты", а "отпуск за свой счет" вот между этими режимами в чем разница?

[vdi1950]

Это уже проще. Документ "Отпуска организаций" это кадровый документ. А документ "Невыходы в организации" это расчетный документ. Ведь мы должны за период отпуска за свой счет начислить работнику 0 рублей 0 копеек. Посмотрите плане видов расчетов основные начисления "Отпуск за свой счет".

Просто имейте ввиду, что в конфигурации есть кадровые документы и параллельные им расчетные документы. Если учет кадров ведется в другой программе или на коленке, кадровые отклонения в принципе можно не вводить. Сразу расчетные.

[zaratushtra]

vdi1950, Скорее подходит "на коленке"
Но ведь ничего не стоит сразу сделать это в Кадровый учет/Отпуска, этот же документ одновременно будет и расчетным?

[vdi1950]

У кадровых документов отклонения нет периода действия. У расчетного (ПВР основные начисления) есть. Поэтому, если вы ограничитесь только кадровым приказом на отпуск, то программа спокойненько начислит зарплату за весь месяц.

[zaratushtra]

vdi1950, спасибо большое перепроверю, но кажется расчетчик зарплаты все понимает и в табеле эти дни отображаются.
Может поэтому расчетчик и понимает это, потому что я сначала формирую табель, а потом расчет зарплаты?

[vdi1950]

До начисления Табель формируется по кадровым документам. После начисления - по расчетным.

[Анжелика Ник]

проверьте формирование перс.учета с этими доками.