командировки или служебные поездки, НДФЛ?

[Татьяна_Г]

Кто-нибудь сталкивался со служебными поездками, а по сути командировками высшего органа управлениия или исполнительного органа. Не те, не другие не являются сотрудниками, а как быть в случае регулярных командировок, возникающих в процессе деятельности организации. Наше НКО не ведет коммерческой деятельности, не является плательщиков налога на прибыль. Но необходимость служебных поездок существует.
Заработной платы и каких-либо вознаграждений органау управления не полагается согласно статье 29 закона об НКО. Как быть тогда с суммами этих выплат, так как в той же статье предусмотрено следующее:
" некоммерческая организация не вправе осуществлять выплату вознаграждения членкам ее высшего органа управления за выполнение ими возложенных на них функций, за исключением компенсаций расходов, непосредственно связанных с участием в работе высшего органа управления"

Какие документы нужно оформить для таких служебных поездок, как и для командировок??

[Над.К]

Понятие служебной командировки есть только в ТК. Поскольку трудовых договоров у Вас нет, то и командировок быть не может
При оплате поездки возникнет доход для НДФЛ

[Татьяна_Г]

Но, трудовых отношений быть не может, так как выплату вознаграждения мы не можем производить согласно статье 29 закона о НКО

[Татьяна_Г]

А как же статья 217 пункт 3.
Разве он не является основанием, для утверждения, что данный доход является не облагаемым:

"Аналогичный порядок налогообложения применяется к выплатам, производимым лицам, находящимся во властном или административном подчинении организации, а также членам совета директоров или любого аналогичного органа компании, прибывающим (выезжающим) для участия в заседании совета директоров, правления или другого аналогичного органа этой компании"

[Над.К]

Татьяна_Г, а какое отношение данный пункт имеет к поездкам вашего высшего органа управления? Вы вот ни слова не написали, куда они ездят и зачем

[Татьяна_Г]

Поездка в другую страну, так как там находится такая же организация и с таким же видом деятельности, для обсуждения возможных планов совместной деятельности и обмена опытом, возможностью привлечения Благотворителей, на средства которых существует организация.
Так как чаще мы получаем благотворительные взносы от не резидентов.

[Над.К]

Татьяна_Г, но это никак не назвать заседанием члена совета директоров.
Кстати, я вот непонимаю, почему это вдруг деятельность высшего органа управления, а не исполнительного. А исполнительный орган может быть (и скорее даже должен быть) оформлен по трудовому договору на работу

[Lemberg]

Поездка в другую страну, так как там находится такая же организация и с таким же видом деятельности, для обсуждения возможных планов совместной деятельности и обмена опытом, возможностью привлечения Благотворителей, на средства которых существует организация.
Так как чаще мы получаем благотворительные взносы от не резидентов.

Для высшего органа управления не катит. А вот для исполнительного органа, не являющегося высшим (н.п. высший – Общее собрание, постоянно действующий коллегиальный – Правление), спорный, но вариант. ИМХО.
Условия для этого:
1. Уставом НКО определена обязанность его членов выполнять решения органов управления.
2. Правление формируется из членов этого НКО.
Решением Правления его член направляется в рабочую поездку для решения уставных задач своего НКО. Такое решение является административным актом, т.е. лицо, направляемое в поездку, находится в административном подчинении организации.
Возможно, «административное подчинение» придется доказывать в суде.