Смена Фамилии Обязаны ли мы переоформлять пенсионное свидетельство сотруднице?

[Olivka-k]

Здравствуйте! Подскажите пож. как быть? У нас была сотрудница, которая уволилась 17 июля 2012, по собственному желанию, 8 июля она вышла замуж. Но новый паспорт с новой Фамилией получила только в августе 2012. Как нам быть сдавая отчетность в ПФР по персон.учету за 3 кв. обязаны ли мы переоформить ей пенсионное свидетельство с новой фамилией? Или это уже трудности нового работодателя? И должны ли мы были делать запись в трудовую о смене фамилии, если новый паспорт получен после увольнения? Буду очень благодарна за ответы! Спасибо

[lalu]

Пенсионное свидетельство ваша сотрудница переоформит сама. При смене фамилии страховой номер не меняется. При сдаче персонифицированного учета у вас не возникнет осложнений. В своих кадровых документах вы ничего не должны менять, т.к. ваша сотрудница ушла раньше, чем ей официально оформили перемену фамилии.

[Аноним]

Пенсионное свидетельство ваша сотрудница переоформит сама. При смене фамилии страховой номер не меняется. При сдаче персонифицированного учета у вас не возникнет осложнений. В своих кадровых документах вы ничего не должны менять, т.к. ваша сотрудница ушла раньше, чем ей официально оформили перемену фамилии.

как же раньше?
если она вышла замуж 8-го июля и фамилия новая у нее с 8-го июля, а уволилась она 17-го июля
паспорт тут ни при чем, смена фамилии в свидетельстве о браке отражается

[Над.К]

Аноним, сделать запись можно только на основании документа - нового паспорта. Пока он не получен, никакой записи о смене ФИО быть не может.
Проблемы будут, если сотрудница поменяет до конца года свидетельство. В базе ПФ она будет уже числится под новой фамилией. Если Вы знаете её новую фамилию, просто её и укажете

[Olivka-k]

Cпасибо всем за ответы, так что все таки нам делать переоформлять ей свидетельство или нет? и она просит зделать запись в трудовую о смене фамилии, а мы имеем ли право так делать? если паспорт то в августе получен новый, а уволена она в июле, еще не было паспорта.

[WSdl]

Olivka-k, а если вам через пол годика-годик придется корректировки сдавать, вы бывших сотрудников будете обзванивать, узнавать не меняли ли они фамилии? И если да, но сменой свидетельства они не озаботились - будете им менять? На момент увольнения у нее какая была фамилия - ту и используйте.

[Olivka-k]

Спасибо всем за ответы. Так же мы узнали что сейчас что она ,самостоятельно подала документы на переоформление пенсионного свидетельства ПФР, нужно ли нам вносить ее в базу под новой фамилией или в ПФР сам разберется? Ведь по кадрам она прошла , как уволенная под старой фамилией.

[Над.К]

Olivka-k, Вы не обязаны ничего менять бывшему сотруднику. Будут проблемы со сдачей отчетности, переделаете на новую фамилию. А может и так проскочит

[Аноним]

Аноним, сделать запись можно только на основании документа - нового паспорта. Пока он не получен, никакой записи о смене ФИО быть не может.

ну почему паспорта-то?
смена фамилии в другом документе отражается - в свидетельстве о браке
с момента брака у нее уже другая фамилия
паспорт-то тут при чем?

[Olivka-k]

ну видимо паспорт являеться заключительным документом фундаментально подтверждающим смену Фамилии и Права соответственно. Думаю если мы собираемся за границу, нас не выпустят с территории РФ только на основании свидетельсва о браке )))

[Аноним]

ну почему паспорта-то?
смена фамилии в другом документе отражается - в свидетельстве о браке
с момента брака у нее уже другая фамилия
паспорт-то тут при чем?

При том, что он входит в перечень документов удостоверяющих личность, а свидетельство о браке нет.
Это (свидетельство о браке), извините, другой документ и нужен немного для других целей.

[Над.К]

ну почему паспорта-то?
смена фамилии в другом документе отражается - в свидетельстве о браке

Да потому паспорта, что именно паспорт является удостоверением личности, а никак не свидетельства о браке.

[Аноним]

При том, что он входит в перечень документов удостоверяющих личность, а свидетельство о браке нет.
Это (свидетельство о браке), извините, другой документ и нужен немного для других целей.

а Вы процесс удостоверения личности от процесса смены фамилии отличаете?
в паспорте не указано, кем личность была ранее
а в свидетельстве о браке указано, какая фамилия была и какая фамилия стала

[Аноним]

паспорт она может менять сколь угодно долго, но с момента регистрации брака со сменой фамилии она уже человек с другой фамилией
смену фамилии, имени, отчества регистрируют в органах ЗАГСа, а не в паспортном столе
если рассуждать по закону

[ZZZhanna]

Ситуация 1. Иванова вышла замуж и стала Петровой, о чем написано в свидетельство о браке. На следующий день после свадьбы её новую фамилию Петрова пришел денежный перевод. Угадайте, когда она сможет она его получить и по каким документам?
Ситуация 2. Еще ей на свадьбу свекровь подарила путевку, на новую фамилию Петрова. Уезжать через день после свадьбы Угадайте, она сможет поехать?
Ситуация 3. Через неделю после свадьбы она устраивается на новую работу. Угадайте, какие документы и на какую фамилию примет отдел кадров для оформления трудового договора?

[WSdl]

+ к ситуациям: какой документ попросит предъявить ПФР, для переоформления пенсионного свидетельства, из за которого изначально весь сыр бор и примет ли ПФР отчеты, где фамилия сотрудницы заменена на основании свидетельства о браке, если прочие документы еще не переоформлены?

[Аноним]

Ситуация 1. Иванова вышла замуж и стала Петровой, о чем написано в свидетельство о браке. На следующий день после свадьбы её новую фамилию Петрова пришел денежный перевод. Угадайте, когда она сможет она его получить и по каким документам?
Ситуация 2. Еще ей на свадьбу свекровь подарила путевку, на новую фамилию Петрова. Уезжать через день после свадьбы Угадайте, она сможет поехать?
Ситуация 3. Через неделю после свадьбы она устраивается на новую работу. Угадайте, какие документы и на какую фамилию примет отдел кадров для оформления трудового договора?

это все к делу не относится
вопрос был о записи о смене фамилии в трудовой книжке
такая запись производится на основании документа ЗАГСа (свидетельства о браке в данном случае), а не на основании нового паспорта

[ZZZhanna]

это все к делу не относится
вопрос был о записи о смене фамилии в трудовой книжке

вопрос как раз был об отчетности в ПФР.

[Аноним]

а отчет в ПФР надо будет сдать с новой фамилией, тем более раз бывшая сотрудница занимается обменом свидетельства
иначе ошибка придет, так как в базе ПФР ее данные будут изменены к тому времени

[Над.К]

это все к делу не относится
вопрос был о записи о смене фамилии в трудовой книжке
такая запись производится на основании документа ЗАГСа (свидетельства о браке в данном случае), а не на основании нового паспорта

Пока нет нового паспорта, нет никаких изменений. Потому что она вообще может передумать и открутить все обратно
Единственный документ, удостоверяющий личность в данном случае, это паспорт

[Аноним]

Пока нет нового паспорта, нет никаких изменений. Потому что она вообще может передумать и открутить все обратно
Единственный документ, удостоверяющий личность в данном случае, это паспорт

и получив новый паспорт можно потом вернуть новую фамилию
ПФР не примет сведения со старой фамилией, если у них будут сведения о смене фамилии
зачем все усложнять-то? проще с новой сдать отчеты

[Аноним]

и получив новый паспорт можно потом вернуть новую фамилию
ПФР не примет сведения со старой фамилией, если у них будут сведения о смене фамилии
зачем все усложнять-то? проще с новой сдать отчеты

вернее так:
и получив новый паспорт можно потом вернуть старую фамилию

[Аноним]

только вот паспорт ни разу не фиксирует именно перемену фамилии
и не на основании нового паспорта вносятся изменения в трудовую книжку

[ZZZhanna]

Да при чем здесь трудовая книжка? ПФР не видит трудовую книжку, и не видит свид-во о браке, и даже паспорт не видит. У него в базе сведения по фамилии и СНИЛСу. А изменения в СНИЛС вносятся на основании нового паспорта, без паспорта они и разговаривать не будут, тычь - не тычь им свид-во о браке.

[Аноним]

Да при чем здесь трудовая книжка? ПФР не видит трудовую книжку, и не видит свид-во о браке, и даже паспорт не видит. У него в базе сведения по фамилии и СНИЛСу. А изменения в СНИЛС вносятся на основании нового паспорта, без паспорта они и разговаривать не будут, тычь - не тычь им свид-во о браке.

Вы вопрос автора читали?
там спрашивается про запись в трудовую книжку о перемене фамилии
читайте, а потом возмущайтесь

[kiry]

Как нам быть сдавая отчетность в ПФР по персон.учету за 3 кв. обязаны ли мы переоформить ей пенсионное свидетельство с новой фамилией?

Подведем итоги: если на момент сдачи отчетности будет оформлен новый СНИЛС, а вы сдадите на старый-отчетность не пройдет
если на момент сдачи отчетности будет старый СНИЛС, а вы сдадите на новую фамилию-отчетность не пройдет.
Варианты: 1. получить новый СНИЛС, передать сотруднику, сдавать на новую фамилию, хотя обязанности такой у вас нет-чтобы все прошло
2. сдать на старую фамилию-не проходит-сдавай на новую. Все просто.

[Над.К]

там спрашивается про запись в трудовую книжку о перемене фамилии

Нет нового паспорта, нет новой фамилии в трудовой книжке. Потому что свидетельство о браке не есть документ, удостоверяющий личность. Это всего лишь свидетельство о браке, а не основание для изменения фамилии в разных документах физического лица.

[Аноним]

Нет нового паспорта, нет новой фамилии в трудовой книжке. Потому что свидетельство о браке не есть документ, удостоверяющий личность. Это всего лишь свидетельство о браке, а не основание для изменения фамилии в разных документах физического лица.

если бы это было не основание для изменения фамилии, то и паспорт бы не меняли на его основании

[Аноним]

Нет нового паспорта, нет новой фамилии в трудовой книжке. Потому что свидетельство о браке не есть документ, удостоверяющий личность. Это всего лишь свидетельство о браке, а не основание для изменения фамилии в разных документах физического лица.

и как на основании паспорта Петровой определить, что до брака она была Васильевой?
смена фамилии отражается именно в документе ЗАГСа (в данном случае - в свидетельстве о браке), а не в новом паспорте

[Над.К]

если бы это было не основание для изменения фамилии, то и паспорт бы не меняли на его основании

Это есть основание для смены паспорта. А на основании паспорта уже изменяются все другие документы. Потому что паспорт удостоверяет личность, а не свидетельство о браке
Не передергивайте
Вот сменят в трудовой книжке без смены паспорта работнице фамилию в день увольнения, ей что, на работу не устраиваться, пока новый паспорт не сделает, да? Поскольку никкто на работу её не возьмет, раз разные фамилии в документах