Вопрос: У работницы в связи с вступлением в брак изменилась фамилия. Она написала заявление об изменении фамилии в трудовой книжке и учетных документах, а также предъявила паспорт на новую фамилию, где есть штамп о вступлении в брак. Является ли это достаточным основанием для внесения изменений или требуется обязательное наличие свидетельства о браке?
Ответ: Для внесения изменений в трудовую книжку работника в случае изменения фамилии в связи с вступлением в брак недостаточно только заявления и паспорта. Работник также должен предъявить, помимо паспорта, свидетельство о заключении брака, так как на основании только паспорта невозможно проследить изменение работником фамилии.
Обоснование: Пунктом 26 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 "О трудовых книжках", и п. 2.3 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69 (далее - Инструкция), установлено, что в случае изменения работником фамилии, имени, отчества и даты рождения работодатель по последнему месту работы должен внести данные изменения в трудовую книжку работника. Изменения вносятся на основании паспорта, свидетельств о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и других документов.
Таким образом, можно решить, что внесение изменений в трудовую книжку возможно при предъявлении одного из указанных документов. Но в то же время в п. 2.1 Инструкции говорится, что фамилия, имя, отчество работника на первой странице (титульном листе) трудовой книжки указываются на основании паспорта или иного документа, удостоверяющего личность (например, военного билета, заграничного паспорта, водительских прав и др.). При этом в п. 2.1 Инструкции не говорится о том, что данное правило не распространяется на случаи внесения изменений, связанных со сменой фамилии, имени, отчества.
Таким образом, паспорт является обязательным документом, необходимым для внесения изменений в трудовую книжку. Но одного только паспорта недостаточно, так как по нему невозможно отследить изменение фамилии работником при вступлении в брак, даже если в паспорте стоит штамп о регистрации брака. При регистрации брака в паспорт проставляется штамп по образцу, являющемуся Приложением N 12 к Административному регламенту Федеральной миграционной службы по предоставлению государственной услуги по выдаче, замене и по исполнению государственной функции по учету паспортов гражданина Российской Федерации, удостоверяющих личность гражданина Российской Федерации на территории Российской Федерации (утв. Приказом ФМС России от 07.12.2009 N 339), и в данном штампе отсутствуют графы, куда может быть внесена информация о том, что лица, заключившие брак, изменяют фамилии.
Следовательно, помимо паспорта с новой фамилией, работник должен представить также и документ, по которому можно отследить изменение работником фамилии при вступлении в брак. Таким документом является свидетельство о заключении брака, в котором согласно ст. 30 Федерального закона от 15.11.1997 N 143-ФЗ "Об актах гражданского состояния" указывается фамилия (до и после заключения брака) каждого из лиц, заключивших брак.
Таким образом, в случае изменения работником фамилии при вступлении в брак работник должен представить не только паспорт с новой фамилией, но и свидетельство о заключении брака. Также на практике работник представляет работодателю заявление об изменении фамилии в учетных документах. Следует отметить, что представление заявления не является обязательным, так как в законодательстве РФ отсутствует данное требование.
Внесение изменений в трудовую книжку в связи с изменением фамилии работника необходимо производить по правилу, предусмотренному абз. 2 п. 2.3 Инструкции, а именно:
1) на титульном листе трудовой книжки одной чертой зачеркивается прежняя фамилия и записывается новая;
2) на внутренней стороне обложки трудовой книжки делается ссылка на паспорт работника и свидетельство о заключении брака с указанием их номеров и дат;
3) запись на внутренней стороне обложки трудовой книжки со ссылками на документы заверяется подписью работодателя или специально уполномоченного им лица и печатью организации (или печатью кадровой службы).
Пример записи на внутренней стороне обложки трудовой книжки: "Фамилия Иванова изменена на фамилию Петрова на основании свидетельства о браке от 10.01.2012 N 123456789 и паспорта 2937 125643, выданного 27.01.2012 ОВД г. Тюмени. Начальник отдела кадров Бубнова".
Е.И.Моргачева
ОАО "Мобильные ТелеСистемы"
08.06.2012
------------------------------------------------------------------
Сообщение от Аноним
Пусть автор статьи найдет где-нить в законе обязанность работника о браке сообщать 
