Тема: компенсация за использование ЛТ

Добрый день!

У нас у директора личный автомобиль. Хочет возмещение за использование его. Я хотела создать приказ о том. что авто есть, его наименование и что он действительно используется и что ООО готово возместить расходы на ГСМ, сотрудник пишет ознакомлен (тем самым согласен) (ну я условно описала этот приказ), далее выдавать сумму подотчет в начале месяца. А в конце он приносит чеки за бензин и путевой лист по нашей форме. и с 71 я списываю все это на 44. Верно ли это? Или обязательно это должна быть именно компенсация?? И вопрос обязательно ли авто должен быть в собственности или может быть доверенность?

Договор аренды? или в трудовом договоре можно прописать?

Я правильно понимаю, есть два варианта либо платить аренду либо компенсацию?

Если я напишу в доп соглашении к трудовому, что мы возмещаем фактические затраты на бензин, подтвержденные раз в месяц чеками и путевым листом. (соответственно с этим согласится и работник и работодатель подписав его) И далее будем поступать как написано в первом посте. Это не правильно? Это грозит штрафом или наказанием каким при налог проверке?

Сообщение от Andyko

да

но налоговики могут возражать

возражать если какой-то не будет из них? Или наоборот?

Сообщение от sky_angel

Если я напишу в доп соглашении к трудовому, что мы возмещаем фактические затраты на бензин, подтвержденные раз в месяц чеками и путевым листом. (соответственно с этим согласится и работник и работодатель подписав его) И далее будем поступать как написано в первом посте. Это не правильно? Это грозит штрафом или наказанием каким при налог проверке?

Если вы заключите договор аренды, то можете возмещать и расходы на ГСМ, и на ремонт, только НДФЛ не забудьте удерживать. А если будете по приказу выплачивать компенсацию за использование личного транспортного средства, то только компенсация, без дополнительных расходов. Но тогда и путевые не нужны.

Сообщение от Andyko

налоговики считают, что в норму компенсации включены абсолютно все расходы пользователя авто;
при нормы на компенсацию использования авто знаете?

1200 и 1500 если не ошибаюсь в зависимости от авто. для исчисления налога на прибыль только эти. но фактически возмещать могу и больше верно я понимаю?

Еще вопрос, если я буду выплачивать компенсацию, это 73,03 счет? кроме расходника какие документы? (1с 8,2)

я ТАК понимаю "операции введенные вручную"?