×
Показано с 1 по 28 из 28
  1. Клерк
    Регистрация
    22.05.2012
    Адрес
    Тверь
    Сообщений
    51

    Кассовая дисциплина

    Здравствуйте,уважаемые клерки!
    Подскажите что с чем сшивать.
    Кассовые документы оформляются в 1с. Распечатываю кассовую книгу (отчет кассира), сшиваю их с ПКО и РКО. Отчеты кассира в 1 экземпляре распечатывать или в 2-х?
    Отдельно сшиваю вкладные листы. Авансовые очеты сшивать отдельно?
    Куда подшить договора займа и ведомости на выплату зарплаты?
    и еще вопрос можно ли делать 1 расходник на выплату зарплаты всем сотрудникам?или нужно на каждого отдельно?
    Поделиться с друзьями

  2. Клерк Аватар для Arhimed0
    Регистрация
    17.02.2012
    Сообщений
    10,374
    Цитата Сообщение от Начинающий бух-р Посмотреть сообщение
    Здравствуйте,уважаемые клерки!
    Подскажите что с чем сшивать.
    Кассовые документы оформляются в 1с.
    1 Распечатываю кассовую книгу (отчет кассира), сшиваю их с ПКО и РКО. Отчеты кассира в 1 экземпляре распечатывать или в 2-х? Отдельно сшиваю вкладные листы.
    2 Авансовые очеты сшивать отдельно?
    3 Куда подшить договора займа и
    4 ведомости на выплату зарплаты?
    5 и еще вопрос можно ли делать 1 расходник на выплату зарплаты всем сотрудникам?или нужно на каждого отдельно?
    1 В кассовой книге каждая страница состоит из двух ОДИНАКОВЫХ частей. Одна - собственно кассовая книга. Её шить саму по себе отдельно от всех. Второй экз - отчёт кассира. К нему подшиваются ПКО, РКО, ведомости.
    2 Да
    3 договора - отдельно.
    4 в кассу к РКО
    5 з/плату выдают по платёжной ведомости, а к ней, на общую сумму - РКО

  3. Клерк Аватар для Arhimed0
    Регистрация
    17.02.2012
    Сообщений
    10,374
    Цитата Сообщение от Начинающий бух-р Посмотреть сообщение
    можно ли делать 1 расходник на выплату зарплаты всем сотрудникам?или нужно на каждого отдельно?
    Ели у Вас 2-3 работника можно и на каждого отдельный РКО.
    А если 50 - платёжная ведомость + к ней РКО на общую сумму. Ведомостей тоже может быть несколько, тогда к ним ко всем - ОДИН РКО

  4. Клерк
    Регистрация
    22.05.2012
    Адрес
    Тверь
    Сообщений
    51
    а каким документом доказать,что з/п выплачена? в платежной ведомости же все работники не расписываются? т.е. они потом могут сказать,что не получали з/п.

  5. Клерк
    Регистрация
    22.05.2012
    Адрес
    Тверь
    Сообщений
    51
    Цитата Сообщение от Arhimed0 Посмотреть сообщение
    1 В кассовой книге каждая страница состоит из двух ОДИНАКОВЫХ частей. Одна - собственно кассовая книга. Её шить саму по себе отдельно от всех. Второй экз - отчёт кассира. К нему подшиваются ПКО, РКО, ведомости.
    дело в том,что я восстанавливаю кассу за 2011год.программа печатает отчет кассира и вкладной лист. значит отчеты кассира 2 раза печатать?извините за глупые вопросы,учусь)

  6. Клерк Аватар для Arhimed0
    Регистрация
    17.02.2012
    Сообщений
    10,374
    Цитата Сообщение от Начинающий бух-р Посмотреть сообщение
    а каким документом доказать,что з/п выплачена? в платежной ведомости же все работники не расписываются? т.е. они потом могут сказать,что не получали з/п.
    Не понял
    Платёжная ведомость - она на то и "Платёжная ведомость". Тама графы: ФИО,, сумма, подпись. И кажный напротиф своей фамилии подпись ставит

  7. Клерк Аватар для Arhimed0
    Регистрация
    17.02.2012
    Сообщений
    10,374
    Цитата Сообщение от Начинающий бух-р Посмотреть сообщение
    дело в том,что я восстанавливаю кассу за 2011год.программа печатает отчет кассира и вкладной лист. значит отчеты кассира 2 раза печатать?извините за глупые вопросы,учусь)
    Нет. Зачем 2 раза. У Вас за один раз - 2 "документа". Они как правило на одной странице получаются, её разрезать надо и сшить как уже написал: один туда, другой сюда.

  8. Клерк
    Регистрация
    22.05.2012
    Адрес
    Тверь
    Сообщений
    51
    Цитата Сообщение от Arhimed0 Посмотреть сообщение
    Платёжная ведомость - она на то и "Платёжная ведомость". Тама графы: ФИО,, сумма, подпись. И кажный напротиф своей фамилии подпись ставит
    я распечатываю платежную ведомость из 1с,а там в графе "подпись в получении денег" автоматически ставится "Выплачено". вот и сижу гадаю как так

  9. Клерк Аватар для Arhimed0
    Регистрация
    17.02.2012
    Сообщений
    10,374
    Цитата Сообщение от Начинающий бух-р Посмотреть сообщение
    я распечатываю платежную ведомость из 1с,а там в графе "подпись в получении денег" автоматически ставится "Выплачено". вот и сижу гадаю как так
    А убрать никак нельзя?
    Не должно быть такого. Там люди подписи должны ставить!!!
    Конкретно ответить не могу: не работал никогда в прогах, но порядок заполнения документов (в ручную и программой) не отличается.

  10. Клерк
    Регистрация
    22.05.2012
    Адрес
    Тверь
    Сообщений
    51
    попробую поискать как убрать эту надпись.спасибо!
    а вот с кассой так и не поняла((( за 2011 год печатается именно отчет кассира и вкладной лист кассовой книги на 1 листе.
    а за 2012год уже просто касса и вкладных листов за 2012 год нет.
    как быть с 2011годом? вкладные листы сшить сами по себе,а к отчетам кассира подшить пко,рко, ведомости на з/п?

  11. Модератор Аватар для Тоня
    Регистрация
    20.07.2004
    Адрес
    г.Москва
    Сообщений
    45,873
    попробую поискать как убрать эту надпись.
    Формируете ведомость, распечатываете и только потом на закладке Заменить отметку на....выбираете Выплачено и проводите РКО.

    вкладные листы сшить сами по себе,а к отчетам кассира подшить пко,рко, ведомости на з/п?
    Да. И начинающему надо с изучения матчасти начинать. Альбом унифицированных документов, форма КО-4:
    Применяется для учета поступлений и выдач наличных денег организации в кассе. Кассовая книга должна быть пронумерована, прошнурована и опечатана печатью на последней странице, где делается запись "В этой книге пронумеровано и прошнуровано _______ листов". Общее количество прошнурованных листов в кассовой книге заверяется подписями руководителя и главного бухгалтера организации.
    Каждый лист кассовой книги состоит из 2-х равных частей: одна из них (с горизонтальной линовкой) заполняется кассиром как первый экземпляр, вторая (без горизонтальных линеек) заполняется кассиром как второй экземпляр с лицевой и оборотной стороны через копировальную бумагу чернилами или шариковой ручкой. Первые и вторые экземпляры листов нумеруются одинаковыми номерами. Первые экземпляры листов остаются в кассовой книге. Вторые экземпляры листов должны быть отрывными, они служат отчетом кассира и до конца операций за день не отрываются.
    Записи кассовых операций начинаются на лицевой стороне неотрывной части листа после строки "Остаток на начало дня".
    Предварительно лист сгибают по линии отреза, подкладывая отрывную часть листа под часть листа, которая остается в книге. Для ведения записей после "Переноса" отрывную часть листа накладывают на лицевую сторону неотрывной части листа и продолжают записи по горизонтальным линейкам оборотной стороны неотрывной части листа.

  12. Клерк Аватар для Arhimed0
    Регистрация
    17.02.2012
    Сообщений
    10,374
    Кассовая книга имеет вид
    Нажмите на изображение для увеличения. 

Название:	kassovaya_kniga_ko4-2-ico.png 
Просмотров:	1045 
Размер:	6.3 Кб 
ID:	49635
    И с другой стороны тоже самое. Обе половинки абсолютно одинаковы и по оформлению и по содержанию
    Печатаете её. Разрезаете пополам. Одна половинка - вкладной лист кассовой книги , вторая - отчет кассира .
    Одна шьётся только эти листочки и будет называться кассовая книга. И хранится она отдельно ото всех документов.
    Вторая шьётся вместе с ПКО, РКО, ведомостями, она (эта пачка, по-другому не назовёшь) - с бух докуметами.

    Ни в 2011, ни в 2012 - никких изменений по порядку оформления или виду этих документов не было

  13. Клерк
    Регистрация
    28.04.2011
    Сообщений
    77
    Цитата Сообщение от Начинающий бух-р Посмотреть сообщение
    попробую поискать как убрать эту надпись.спасибо!
    а вот с кассой так и не поняла((( за 2011 год печатается именно отчет кассира и вкладной лист кассовой книги на 1 листе.
    а за 2012год уже просто касса и вкладных листов за 2012 год нет.
    как быть с 2011годом? вкладные листы сшить сами по себе,а к отчетам кассира подшить пко,рко, ведомости на з/п?

    нет они печатаются на 2 листах ОТДЕЛЬНО. Вы зайдите в параметры и поменяйте и сделайте потом просмотр. Если сотрудников не много, то в платежных ведомостях когда на печть выводите там кнопка есть внизу с лева нарисованно клетка,карандаш и красной палкой черточка нажмите на нее и исправьте.Счиваете так, отчет кассира приходники потом только расходники плат/вед. и если сдавали деньги в банк,то квитанцию из банка.

  14. Модератор
    Регистрация
    27.12.2003
    Адрес
    Санкт-Петербург
    Сообщений
    223,328
    Цитата Сообщение от h-r-elmira Посмотреть сообщение
    нет они печатаются на 2 листах ОТДЕЛЬНО.
    Ничего не мешает напечатать их на одно листе, а потом его разрезать пополам. Зачем лишний раз бумагу переводить?

  15. Клерк
    Регистрация
    28.04.2011
    Сообщений
    77
    когда на 2 листах и подшивать удобнее. и зачем экономить не свою бумагу? так напечатал подписал и подшил-экономие времени!!!

  16. Модератор
    Регистрация
    27.12.2003
    Адрес
    Санкт-Петербург
    Сообщений
    223,328
    h-r-elmira, чем удобнее-то? Тем, что книга формата А4 занимает больше места, чем книга формата А6?
    Цитата Сообщение от h-r-elmira Посмотреть сообщение
    и зачем экономить не свою бумагу?
    Гениальная фраза! Заслуживает занесения в анналы, если бы они у нас были Про сохранение лесов ничего не слышали, не? Ну раз Вы считаете возможным разбазаривать чужое имущество, то хотя бы о лесах побеспокойтесь

  17. Клерк Аватар для Arhimed0
    Регистрация
    17.02.2012
    Сообщений
    10,374
    Цитата Сообщение от h-r-elmira Посмотреть сообщение
    и зачем экономить не свою бумагу?
    Наша бумажная промышленность работает превосходно!
    (с) "Служебный роман"

  18. Клерк Аватар для Ташик777
    Регистрация
    19.02.2010
    Сообщений
    1,941
    я помню как возмущалась, когда в 1С8,.. ПКО и РКО на один лист не влезают. И долго подбирала параметры, чтобы - влезло! Этож сколько бумаги то переводить, если на каждом - свой документ
    В 7ке, кстати, такой проблемы не было - сразу все входит. ПКО + РКО, или ПКО+ПКО, а вот РКО+РКО - не получалось.
    А бумагу экономить - надо! И отчеты в налоговую на двух сторонах печатать - из вредности! И свет за собой выключать!!
    С уважением, Наталия

  19. Клерк Аватар для Arhimed0
    Регистрация
    17.02.2012
    Сообщений
    10,374
    Цитата Сообщение от Ташик777 Посмотреть сообщение
    И отчеты в налоговую на двух сторонах печатать - из вредности!
    А так все и делают. Они ведь их не глядят никогда. Для вредности их вообще в средине можно не печатать. Всё равно в базу с флэшки загружают.

  20. Аноним
    Гость
    Над.К, подскажите, пжст, В кассовых ящиках должно быть столько нала, сколько по Х-отчету за день, остатка с вечера быть не может?

  21. Модератор Аватар для Andyko
    Регистрация
    29.08.2003
    Адрес
    Ростов-на-Дону
    Сообщений
    64,376
    не должно
    Не помню никаких номеров строк в никаких декларациях. Склероз.

  22. Клерк Аватар для ZZZhanna
    Регистрация
    13.11.2005
    Адрес
    СПб
    Сообщений
    46,833
    Цитата Сообщение от Аноним Посмотреть сообщение
    В кассовых ящиках должно быть столько нала, сколько по Х-отчету за день,
    или меньше, если деньги периодически сдаются администратору(ну или кому-то подобному).
    Для нас главное - подвести итоги... Пока итоги не подвели нас. ©

  23. Аноним
    Гость
    Цитата Сообщение от Аноним Посмотреть сообщение
    Над.К, подскажите, пжст, В кассовых ящиках должно быть столько нала, сколько по Х-отчету за день, остатка с вечера быть не может?
    Может быть остаток с прошлого рабочего дня, но в кассу он вносится по утром по отдельному чеку (на размен)

  24. Клерк Аватар для Александр11121987
    Регистрация
    11.03.2010
    Адрес
    Магнитогорск
    Сообщений
    54
    Доброго всем утра форумчане. Столкнулся с трудностями учета пко и рко
    Читал на форуме, но не понял, что можно внутри организации напечатать приказ учета пко и рко таким образом, чтобы нумерация была не сквозная, а только в рамках дня.
    Не подскажите примерный текст??

  25. Клерк Аватар для ZZZhanna
    Регистрация
    13.11.2005
    Адрес
    СПб
    Сообщений
    46,833
    Приказ:
    Цитата Сообщение от Александр11121987 Посмотреть сообщение
    нумерация
    Цитата Сообщение от Александр11121987 Посмотреть сообщение
    пко и рко
    Цитата Сообщение от Александр11121987 Посмотреть сообщение
    в рамках дня.
    Для нас главное - подвести итоги... Пока итоги не подвели нас. ©

  26. Клерк Аватар для Александр11121987
    Регистрация
    11.03.2010
    Адрес
    Магнитогорск
    Сообщений
    54
    спасибо все проще чем я думал
    Еще вопрос по теме - есть пко/рко 001, 002, "ошибся" и выписал 503, далее 004, 005
    Как исправить?
    Составить акт о том, что пко за номером 503 на сумму==========, по договору===, от ====, от ====== учесть за номером 003
    директор==== подпись==== мп
    гл.бух==== подпись===мп
    акт нужно подшить к отчету кассира?

  27. Модератор Аватар для Andyko
    Регистрация
    29.08.2003
    Адрес
    Ростов-на-Дону
    Сообщений
    64,376
    а без акта Вы какие катастрофические последствия ожидаете?
    Не помню никаких номеров строк в никаких декларациях. Склероз.

  28. Клерк Аватар для Александр11121987
    Регистрация
    11.03.2010
    Адрес
    Магнитогорск
    Сообщений
    54
    у нас налоговики любят на "дурочка" нарушение покажут длящимся, мне через суд отменять, время тратить
    а так все чистенько и честно

Информация о теме

Пользователи, просматривающие эту тему

Эту тему просматривают: 1 (пользователей: 0 , гостей: 1)