Выдача под отчет

[Аноним]

Как правильно оформить выдачу под отчет, если деньги выдаются на покупку товара? В расходном ордере выбираю "Оплата поставщику"? А нужно потом авансовый отчет составлять?

[Светлана Окулова]

В расходном ордере выбираете выдача под отчет и в самом расходнике пишите под отчет на закупку товара, потом сотрудник приносит вам товарный чек с кассовым или товарная накладная + с\ф (если поставщик с ндс) + квитанция к ПКО + кассовый чек(обязательно) - на основании этих документов и делаете авансовый отчет

[Аноним]

Спасибо. А в авансовом отчете в графе "Наименование расхода" указываю дату и номер квитанции к ПКО?
а если кассовый чек потерялся, то достаточно квитанции?

[Светлана Окулова]

в графе "Наименование расхода" указываю на закупку товара, без кассового чека расход не считается подтвержденным

[Свечков]

без кассового чека расход не считается подтвержденным

за исключением случаев, когда поставщик не применяет ККМ на законных основаниях.

[Оника]

Подскажите, а если вместо товарного чека имеется накладная, не знаю ее правильное унифицированное навзание: вот такой набор вообщем . Я могу принять эти материалы к учету. в шапке написано:Накладная № от такого-то числа.

[Свечков]

Оника, непонятно, что Вас смутило? Отличный набор документов

[Оника]

Свечков, смутила именно накладная ,везде идет речь именно о товарном чеке.

[Свечков]

Оника, ну вот и замечательно, что разобрались

[Оника]

Я авансовый-то сдела. а про накладную так и не поняла

[Andyko]

чего не поняла?

[Свечков]

товарный чек с кассовым или товарная накладная + с\ф (если поставщик с ндс) + квитанция к ПКО + кассовый чек(обязательно) - на основании этих документов и делаете авансовый отчет

А так?

[Оника]

расходная накладная или просто накладная,не товарная, будет подтверждением?

[Свечков]

Оника, в данном случае подтверждением покупки материальных ценностей будет любой документ, в котором эти ценности поименованы в натуральном и стоимостном выражении. Независимо от названия документа. Так понятно?