Учет каталогов товаров.

[Юхлик]

Добрый день, клерки.

Помогите пожалуйста определиться с учетом каталогов. Чем больше читаю, тем больше запутываюсь.
У меня ООО на ОСНО (оптовая торговля), в типографии изготовили каталоги. (есть каталоги стоимостью за единицу как менее 100руб, так и более 100 руб.) В каталогах информация о товарах которыми мы торгуем, статьи по применению дынных товаров и прочая информация, но без указания стоимости товаров. - чистая информация о товаре, где используется, как подобрать и т.д. и т.п..
Раздаются каталоги у нас в офисе всем кто приходит либо на консультацию(консультации бесплатные и никак не оформляются) либо забирать товар.

Варианта учета получается 2:

1. все расходы по изготовлению за счет чистой прибыли + уплата НДСа за безвозмездную передачу(по всем каталогам)
2. рекламные расходы + уплата НДСа за безвозмездную передачу(по каталогам стоимостью более 100 за единицу)

2-ой вариант предпочтительнее.
Подскажите как мне оформить документы и какие чтобы учитывать расходы на изготовление каталогов в расходах.

[Юхлик]

помогите пожалуйста.
или подскажите как вы учитываете каталоги и как списываете.

[Плеся]

Я бы учитывала как расходы на рекламу. В идеале это дело в учетной политике бы прописать.

[Юхлик]

я тоже очень хочу учитывать как рекламу, но определение рекламы мне как-то не очень нравится... я имею в виду закон "О рекламе"

Статья 3. Основные понятия, используемые в настоящем Федеральном законе


В целях настоящего Федерального закона используются следующие основные понятия:

1) реклама - информация, распространенная любым способом, в любой форме и с использованием любых средств, адресованная неопределенному кругу лиц и направленная на привлечение внимания к объекту рекламирования, формирование или поддержание интереса к нему и его продвижение на рынке;

Вот и думаю чтобы мне сделать чтобы у меня все таки была реклама....

[Плеся]

Юхлик, ну у Вас и есть неопределенный круг лиц. Я так поняла, каталоги в открытом доступе лежат и берет их каждый желающий.

[Тоня]

Имхо здесь

Раздаются каталоги у нас в офисе всем кто приходит либо на консультацию(консультации бесплатные и никак не оформляются)

информация адресована неопределенному кругу. А чем занимаетесь?

[Юхлик]

Специализируемся на поставках электроприводной техники и средств промышленной автоматизации ведущих мировых брендов. (короче говоря электрооборудование в основном для производств... но случается что покупают и физ.лица-но реже чем юр.лица)

просто мы сидим на территории бизнес-центра и соответственно у нас для прохода в офис оформляется пропуск (правда никаких предварительных пропусков нет, нужно только удостоверение личности предъявить на охране)

Вот я и думаю является ли это распространение неопределенному количеству лиц....

И какие документы мне нужны чтобы подтвердить списание каталогов на рекламные расходы?

[Плеся]

да не изобретайте велосипед, подходит это под рекламные расходы. Распространение неопределенному кругу лиц означает, что вы не знаете кто возьмет эти проспекты, кто захочет тот и возьмет.
Сами каталоги кто разрабатывал, ваша фирма или типография? Если разрабатывали вы а типография только печатала, то сделайте приказ задним числом типа "Приказываю разработать макет рекламных проспектов и каталогов продукции...бла-бла-бла" . Ну это так, для Вашего успокоения.