Хранение кадровых документов у единственного главбуха

[Псевдобух]

У меня вопрос к бухгалтерам компаний в одном лице.
Фирма небольшая. Не могу сообразить, как будет сподручнее организовать хранение кадровых документов...
Сейчас они все валом в одной папке, все вперемешку - договоры, приказы, копии документов.

Рационально ли хранить документы пакетами по каждому сотруднику? Но тогда неудобно с текущими приказами и расчетами на отпуска и тд.

Или лучше хранить доки по видам документов: отдельно договоры, отдельно приказы, отдельно копии и лицевые карточки, но тогда что делать с уволенными? Перекладывать их в отдельное место?

Че-то я растерялась...

[lainara]

Я храню отдельно договора (туда складываю должностные и прочие инструкции), отдельно папка Сотрудники (на каждого сотрудника свой файл) - уволенных перемещала в конец папки (сейчас их накопилось много, завела отдельную), приказы отдельно.

[Arhimed0]

Или лучше хранить доки по видам документов: отдельно договоры, отдельно приказы, отдельно копии и лицевые карточки, но тогда что делать с уволенными? Перекладывать их в отдельное место?

Да

неудобно с текущими приказами и расчетами на отпуска и тд.

Приказы делайте в двух экземплярах. Один - в бух-ю, другой в кадры. Расчёты на отпуска будут в бухгалтерии где начисляется з/плата (другого места не придумаешь)
В общем делайте так, как если бы был полный штат: кадровики, бухгалтера в полном комплекте, кассир, экономисты.
Когда-то на одном предприятии я был один, а учёт был довольно-таки объёмный. Так у меня разные бумаги по пяти разным столам разложены были. И сидел я сейчас за одним столом, через час - за другим, а к вечеру - вообще в другом кабинете.
В общем единого решения нет. Кому как удобно каждый приспосабливается как может.

[Псевдобух]

Да вот и боюсь запустить пока буду приспосабливаться
но вы, наверное, правы, что надо делать так, как будто есть кадровая служба

[Псевдобух]

Вот и мне кажется, что так я быстрее найду то, что мне будет нужно.