Гсм при использовании личного автомобиля

[katis6222]

мы на усн.1)Можно ли прописать в договоре о выплате компенсации на гсм при использовании для служебных целей личного автомобиля в пределах 1200руб и документально не подтверждать(путевые листы,чеки...) и
2)каким образом отразить их в бух уч
в первом случае когда он в командировке,и представил авансовый отчет(просто сумму отразить и все (26 сч)
и второй случай как составить проводку если он просто в течении месяца ездил по служебным заданиям
3) если есть у кого примерное доп соглашение к трудовому договору касающееся гсм поделитесь....

[katis6222]

Ндфл и есн удерживать? с 1200...а если выше нормы и документально подтверждено

[Над.К]

1. А как будет доказываться то, что автомобиль используется?
2. Отразить кого?
3. 1200 - это норма для включения в расходы по прибыли (УСН), а для НДФЛ норм нет

[katis6222]

1. А как будет доказываться то, что автомобиль используется?"
с одной стороны полностью согласна,но для чего нужна такая норма как 1200...и если сотрудник не водитель,но работа связана с разъездами...
2. Отразить кого?"
в бух учете если начисляется компенсация...то она получается же в зарплату дт26 кт 73 и потом дт 73 кт50
а если авансовый отчет с путевым листом с чеками дт 10кт71 и закрываем 10(или может сразу 26 усн же?)
3. 1200 - это норма для включения в расходы по прибыли (УСН)"
а если по авансовому отчету с чеками более 1200 в расходы же включаем(у меня усн доходы-минус расходы)

и нужен ли договор аренды при 1200 и начислять в з/пл за аренду....помогите разобраться
если 1) без компенсации то порядок таков я так понимаю
в трудовом договоре указываем о возмещении гсм
составляем договор аренды авто,акт приемки наверное надо(учитываем на за балансовом счете авто)
затем сотрудник отчитывается,путевые листы ,чеки,авансовый отчет (столько сколько он потратит за месяц) и включаем в расходы без привязки 1200,потратили 5 т.р.,списали пять(ндфл есн не надо)
2) если вести учет с компенсацией
также в трудовом договоре можно указать что сотруднику выплачивается данная компенсация
договор нужен?на аренду авто
и деньги же в зарплате начисляются,только числятся не на 70 а на 73 так?
и документы первичные нужны,чеки путевой лист?
авансовый же не составляем?

HELP!!!!

[Andyko]

katis6222, вы задаете вопросы, которые обсуждаются практически каждую неделю;
пользуйтесь поиском;
факт использования автомобиля должен быть поддтвержден для правомерности начисления компенсации;
аренда - это другая история

[katis6222]

если нужно так же составлять путевые листы и чеки в чем смысл этой компенсации или она идет + . по чекам 3000 грубо говоря например+1200 компенсация и + аренда 300? и итого расходов 3000+1200+300=4500?

[Andyko]

в том, что для её выплаты не нужны документы, поддтверждающие фактически понесенные расходы

[Над.К]

1200 компенсация и + аренда 300?

Или аренда, или компенсация

[katis6222]

верно получается 1) вариант 300 аренда +3000 чеки,П листы = расходов на 3300
2) компенсация 1200 но не нужен договор,путевые листы, не нужны и чеки.= расходов только 1200

Просто,я извиняюсь , такая сейчас каша в голове...

[katis6222]

а если второй вариант брать( при компенсации 1200,которые ни чем не подтверждаются) и если сотрудник предоставил чек рублей на 500,то с него НДФЛ?( сверх нормы же?)

[katis6222]

.... и еще такой момент,можно составить оплату по договору аренды на 1 раз год?

[Andyko]

katis6222, Вы уже поиском попользовались?