Отпуск и порядок выплата отпускных

[Aelen]

Впервые оформляю сотрудникам отпуска. Поэтому очень прошу помочь!
Ситуация такая. Первый сотрудник идет в отпуск с 4 по 31 октября, таким образом в
октябре будет отработано 3 дня. Сотрудник работает на предприятии с 1 марта 2011г., больничных не было, то есть отработаны все дни. ЗП не менялась и составляла 13 000руб. в месяц. Получается, что я должна выплатить этому сотруднику 1 октября отпускные в размере 13 000*12/12/29,4*28=12 380,95руб. Аванс в этом месяце не выплачиваю, а в начале ноября выплачиваю ЗП за 3 отработанных в октябре дня из расчета 13000/23*3=1695,65р. Так?
Второй сотрудник идет в отпуск с 1 по 28 ноября, таким образом в ноябре будет отработано 2 дня. Сотрудник работает на предприятии с 1 марта 2011г., больничных не было, то есть отработаны все дни. ЗП не менялась и составляла 14 000руб. в месяц. Получается, что я должна выплатить этому сотруднику 29 октября отпускные в размере 14 000*12/12/29,4*28=13 333,33руб. Аванс в этом месяце не выплачиваю, а в начале декабря выплачиваю ЗП за 2 отработанных в ноябре дня из расчета 14000/21*2=1333,33р. Так?
Меня интересует, правильно ли я обозначаю сроки выплаты отпускных, правилен ли подход, что не надо выплачивать авансы. Теперь с НДФЛ. Я должна удержать НДФЛ в день их выплаты и сразу перечислить в ИФНС? Какой будет КБК, тот же что и по ЗП? И получается, что за месяц я буду перечислять НДФЛ в бюджет 2 раза? Первый раз в момент выплаты отпускных, второй раз - в момент выплаты ЗП? ЕСН платить единоразово и по ЗП и по отпускным? Если отпуск в ноябре, а выплаты по нему в октябре, в каком месяце платить ЕСН по этой выплате?
И еще есть сотрудница (ЗП 15000р, прогулов, больничных и пр.не было, стаж на предприятии с 01 марта 2011г), у которой отпуск был запланирован на декабрь, а она уходит в декрет с 26 сентября. Как быть с отпуском? Платить компенсацию за неиспользованный отпуск?
Заранее спасибо всем за помощь!

[echinaceabel]

отпускные в размере 13 000*12/12/29,4*28=12 380,95руб. Аванс в этом месяце не выплачиваю, а в начале ноября выплачиваю ЗП за 3 отработанных в октябре дня из расчета 13000/23*3=1695,65р. Так?

Да, только не забудьте при выплатах удержать НДФЛ и зарплату за октябрь выплачиваете в ноябре в установленные в вашей организации сроки.

отпускные в размере 14 000*12/12/29,4*28=13 333,33руб.

С 1 по 28 ноября не 28 дней отпуска, а 27 (соответственно сумма будет другая), остальное по этому сотруднику верно. Ещё раз напоминаю про НДФЛ.

Меня интересует, правильно ли я обозначаю сроки выплаты отпускных, правилен ли подход, что не надо выплачивать авансы.

Ошибаетесь на 1 день - выплачивается за три дня, т.е. для отпуска с 01.11 - 28 октября, с 04.10 - 30.09, по авансам - верно, потому как авансы выплачиваются за отработанное время.

Я должна удержать НДФЛ в день их выплаты и сразу перечислить в ИФНС?

КБК, тот же что и по ЗП?

И получается, что за месяц я буду перечислять НДФЛ в бюджет 2 раза? Первый раз в момент выплаты отпускных, второй раз - в момент выплаты ЗП?

ЕСН платить

Нет такого налога. Если вы имели ввиду взносы - то для них отпускные начисляются месяцем выплаты и, соответственно попадают в базу для обложения взносами в этом месяце, уплачиваются в общем порядке (в следующем месяце). Т.е. при выплате отпускных в сентябре, они попадают в базу сентября и взносы уплачиваются до 15.10.

И еще есть сотрудница (ЗП 15000р, прогулов, больничных и пр.не было, стаж на предприятии с 01 марта 2011г), у которой отпуск был запланирован на декабрь, а она уходит в декрет с 26 сентября.

Может пойти в отпуск до и/или после декрета, или оставить на потом.

Платить компенсацию за неиспользованный отпуск?

При обычном отпуске - компенсация выплачивается только при увольнении.

[echinaceabel]

ЗЫ: А вообще ваши вопросы похожи на задачку из учебника или методички.

[Storn]

С 1 по 28 ноября не 28 дней отпуска, а 27

да ладно...."по" означает что и 28 число включено в отпуск

[echinaceabel]

да ладно...."по" означает что и 28 число включено в отпуск

Я имела в виду 4 ноября.

[Storn]

если в ноябре, то да ...нужно увеличить отпуск на один день

[Aelen]

Огромное спасибо! Я правильно поняла, что в ноябре праздник вычитается из отпускного периода? То есть если в отпуске 28 дней, сотрудница должна выйти на работу не 29 ноября, а 30? И соответственно, будет 1 отработанный в ноябре день!
Еще раз огромное спасибо за консультацию! Увы, но это не задачка из методички, а правда жизни) Надо оформить грамотно по бухгалтерии отпуска, чтобы потом, если вдруг какая проверка, особых претензий не возникало.
И еще... Пока разбиралась в отпускных, выяснила, что аванс надо выплачивать по законодательству до 15 числа текущего месяца, а мы по приказу организации постоянно выплачивали 17 или 18 числа. чем нам это грозит?

[echinaceabel]

Я правильно поняла, что в ноябре праздник вычитается из отпускного периода? То есть если в отпуске 28 дней, сотрудница должна выйти на работу не 29 ноября, а 30? И соответственно, будет 1 отработанный в ноябре день!

выяснила, что аванс надо выплачивать по законодательству до 15 числа текущего месяца

Не так.
Абз. 6 ст. 136 ТК РФ - Заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца в день, установленный правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором, трудовым договором. Шаг может быть разным.

[Aelen]

Спасибо, тогда по выплатам ЗП у нас все верно. Аванс выплачиваем 17 или 18 числа, а саму ЗП 2 или 3 числа.

[echinaceabel]

тогда по выплатам ЗП у нас все верно. Аванс выплачиваем 17 или 18 числа, а саму ЗП 2 или 3 числа.

[Aelen]

Еще вопросик - вылезает НДФЛ 1609,52 при выплате отпускных. 52 копейки отбрасывает программа... Разве это верно? Не надо округлять до 1610?

[echinaceabel]

вылезает НДФЛ 1609,52 при выплате отпускных. 52 копейки отбрасывает программа... Разве это верно?

Нет. Сумма более 50 коепек округляется до полного рубля - это в НК прописано.

Не надо округлять до 1610?

Надо. Только, есть вероятность, что нарастающим итогом с начала года хвостик НДФЛ менее 50 копеек, поэтому программа округляет в меньшую сторону. НДФЛ считается нарастающим итогом.

[Свечков]

Я имела в виду 4 ноября

а лично я догадался

[echinaceabel]

а лично я догадался

Спустя месяц?

[Свечков]

Да ладно. Я в отпуске был.