Начало работы с ЗиУП 8

[Наташа2007]

Добрый день. Подскажите, пожалуйста , как правильно начать работать с 1С ЗиУП. Хотим перейти с октября 2012г. Так же работаем на 1С БП 8.2 2.0. В ЗиУП нужно вручную забивать сотрудников и все их данные? Или как-то можно перенести из программы с БП? Просто никогда с этой программой не работала. Книгу Руководство пользователя не могу найти. До меня была другая бухгалтер. Они все хотели перейти, но решили это сделать только что. Вот и думаю , смогу освоить программу самостоятельно или нужно на курсы идти? Численность небольшая 10 человек. Начисления – тоже все просто – зарплата – по окладу, отпускные, компенсация по договору аренды

[OlgaK]

Хотим перейти с октября 2012г.

рекомендуем с 01.01.2013

[MikleV]

С чего вы хотите перейти? с ЗиК?

Но по любому лучше всего, чтобы уменьшить себе проблемы, переходить с начала года, выведя все балансы с фондами и налоговой в 0 - чтобы не надо было остатков в ЗУП заводить.
При настройке обмена с БП из неё в чистую базцу ЗУП выгружаются данные. В том числе вы мжете выгруить данные по организации и физлицам.
В принципе документация по ЗУП есть на диске ИТС, если он у вас есть.
Если имеете опыт работы с 1С, то самостоятельно освоить ЗУП не так уж и сложно. Основные поможет сделать стартовый помошник. Операции описнаы здесь: http://v8.1c.ru/hrm/, а интеерсные случаи можно посмотреть здесь http://videozup.ru/zup/

[Наташа2007]

Спасибо , мы вообще раньше не использовали программу по учету ЗП. Вели учет в БП . Значит будем ждать начала года

[Наташа2007]

Добрый день. Встал вопрос о том, как перенести по суммам задолженности по з/п сотрудникам. Ничего не нашла по этому вопросу. Данные из 1С 8.2. Бух. предпр. 2.0 выгрузили, в итоге в ЗиУП появились только справочник : сотрудники, физ. лица и данные об организации. И еще вопрос про отражение данных в БП 1С 8. Если будем выгружать, как лучше сводно или по каждому сотруднику? Лучше переходить наверное с начала года? У нас численность до 10 человек. Заранее спасибо.

[vdi1950]

У вас мало сотрудников и простые расчеты зарплаты. Поэтому можно начать с 1 января 2012 года, но не выгружайте данные в бухгалтерскую программу.
Это позволит вам сверить расчеты с бухгалтерской программой, найти ошибки, исправить их. А с 1 января 2013 года в бухгалтерской программе обязательно укажите расчеты зарплаты во внешней программе. Если вы зарплату сотрудникам выплачиваете через кассу или через банк по зарплатному проекту, то выгружайте сводно.

[Наташа2007]

можно начать с 1 января 2012 года

т.е. ввести весь этот год, правильно? А как ввести остатки по з/плате на 01.01.2012 в ЗИУП?

Если вы зарплату сотрудникам выплачиваете через кассу или через банк по зарплатному проекту, то выгружайте сводно.

выплачиваем по ведомости через кассу. Т.е. нужно сводно? А в каком случае отдельно по каждому сотруднику?
vdi1950, СПАСИБО

[vdi1950]

1) Относительно ввода остатков затрудняюсь дать краткий ответ. К тому же все зависит от характера ваших остатков.
2) Мне известен только один случай, когда выгружать надо детально. Это когда сотрудники открыли лицевые счета самостоятельно в тех банках, где им понравилось. Зарплатный же проект предполагает, что лицевые счета сотрудников организации открыты, как правило, в одном банке.

[Наташа2007]

1) Относительно ввода остатков затрудняюсь дать краткий ответ. К тому же все зависит от характера ваших остатков

Задолженность перед работниками по з/плате (кредит 70 сч) на 01.01.2012г. за декабрь 2011г.

[НатальяС]

Документ "Корректировка записей регистров накопления". Регистр - "Взаиморасчеты с сотрудниками организации".

[Наташа2007]

НатальяС, спасибо. Посмотрела не могу найти где находится документ "Корректировка записей регистров накопления". Я так понимаю речь именно о ЗиУП? А то может не там смотрю....

[Наташа2007]

Нашла!!! Спасибо еще раз. Т.е. я завожу остатки по Ктсч.70, задолженности по налогам на конец года не нужно заносить?

[НатальяС]

По НДФЛ, наверно, не надо задолженность заносить, если полностью за декабрь в январе заплатили. А вот по взносам надо. Регистр накопления "Страховые взносы исчисленные".

[НатальяС]

Документ «Корректировка учета по НДФЛ, страховым взносам и ЕСН»

[Наташа2007]

Добрый день.Можно еще раз поднять эту тему. Начали вести все таки с 01.01.2013г. Но начисление за январь 2013г. сделала еще в Бух предприятия. Мне сейчас в БП удалить эти документы (по начислению з/п и налогов), а в ЗУП сделать все начиная с 01/2013 и переггрузить в 1С БП? правильно?
И еще один вопрос, если мы принмать сотрудников теперь будем в ЗУП, то как новые сотрудники появятся в БП? Смотрела загрузку в БП из ЗУП, там не вижу, чтобы справочник "Сотрудники" перегружался? Скоро мозг закипит Ходила на прошлой неделе на курсы по ЗУП, а вопросов все больше...

[точка росы]

1) Правильно.

2) Новые сотрудники появятся в БП только в случае, если выгрузка происходит с детализацией по сотрудникам. В ЗУП смотрите Сервис - настройка программы - программа бухучета. Если поставить "сводно" - проводки будут формироваться и выгружаться сводные, если с детализацией - то по каждому сотруднику отдельная проводка. Вообще обычно выгружают сводно, т.к. дублировать сотрудников необходимости нет, но это на ваше усмотрение.

[Наташа2007]

точка росы, спасибо. А как быть с авансовыми отчетами, с доверенностями. Если будем выгружать сводно в БП, то новые сотрудники не попадут в справочник "Сотрудники", как тогда выбирать сотрудников в этих документах?

[точка росы]

Тогда Лучше выгрузить, а не заводить руками, чтобы исключить дубляж в дальнейшем.

[Наташа2007]

точка росы, спасибо