Тема: Учет на складе.

Здравствуйте, коллеги. У меня беда- на складе бардак и я не знаю как его обуздать.
Мы занимаемся строительством и у нас есть производственный цех. На территории этого цеха находится склад. На складе есть кладовщик. Не знаю как наладить там учет. Пытаемся его вести но как то.... не нравится мне как а как сделать лучше я не знаю. Вот хочу у вас совета и спросить.
В общем, материалы на склад приходуются и списываются (правда, пока вручную). Но, например, пришла труба. Кладовщик выходит с линейкой, меряет ее и приходует в метрах (в накладной поставщика- в тоннах). Списывает она так же в метрах. Отчет приносит нам один раз в месяц. Мы (бухгалтерия) этот металл приходуем сразу при получении накладной от поставщика. Я так понимаю что в конце месяца мы должны все эти доки поднять и перевести из тонн в метры и обратно чтобы сверить наши остатки? Менеджер по снабжению дала мне какую-то таблицу переводов, написанную от руки бывшим сметчиком и сказала что она не совсем точная и что коэффициенты надо немного увеличивать (металл стал тяжелее что-ли со временем?...). Короче, какой-то один геморрой сплошной. Расскажите как вы то это все делаете? Че то мне как то плохо уже от этих табличек...

Сообщение от "CN"

Кладовщик выходит с линейкой, меряет ее и приходует в метрах (в накладной поставщика- в тоннах). Списывает она так же в метрах.

а приходные ордера сдавать в бухгалтерию ежедневно нельзя наладить?

Сложно. Цех находится даже не в городе.. Сейчас мы на стадии установки там 1С и удаленного доступа. Но это еще не скоро. Ну и кроме того, кладовщик совершенно не знает программу- но это уже конечно другая грустная история..
И сразу вопрос- где можно взять нормальные таблицы перевода?

вообще то приходуют не по таблицам а фактически- это раз
скорей всего у поставщика - это два

Есть ГОСТы и в них таблицы. Приходовать вам и кладовщику надо в одних единицах.

Сообщение от "CN"

. Отчет приносит нам один раз в месяц. Мы (бухгалтерия) этот металл приходуем сразу при получении накладной от поставщика. Я так понимаю что в конце месяца мы должны все эти доки поднять и перевести из тонн в метры и обратно чтобы сверить наши остатки?

А если вам не в тоннах приходовать, а суммой? И списывать суммой по отчету кладовщика.

А как фактически то? Я ж не на складе сижу а в бухгалтерии. Мне кладовщик расписался что товар получила. Я его спокойно приходую.
Про поставщика- сегодня один поставщик, завтра-другой.
Мне то нужно понять- как Вы это делаете? И потом уже принять решение буду я делать так же или нет. Мне нужен опыт других людей в этом вопросе.

Сообщение от Svetishe

А если вам не в тоннах приходовать, а суммой? И списывать суммой по отчету кладовщика.

Дак у нас количественно- суммовой же учет. И инвентаризация опять же..

вариантов несколько.. можно приходовать как в документах поставщиков. а потом перевести отчет кладовщика из метров в тонны например..

Сообщение от "CN"

Мне кладовщик расписался что товар получила. Я его спокойно приходую.

в чем расписалась?

Сообщение от "CN"

Мне кладовщик расписался что товар получила. Я его спокойно приходую.

Ну раз расписался, значит перемерил уже? Пусть справку прикладывает сколько метров оприходовал.

Сообщение от Svetishe

Пусть справку прикладывает сколько метров оприходовал.

по мне так приходный ордер было бы логичнее, но ответ автора вопроса был

Сообщение от "CN"

Сложно. Цех находится даже не в городе..

Сообщение от Анжелика Ник

в чем расписалась?

в накладной поставщика

если вы получили от нее накладную поставщика почему бы к этой накладной нельзя прикрепить приходный ордер? не все ведут учет в программах еще существуют бумажные бланки.. На крайний случай либо записка либо на карандаш написать количество в метрах...

Сообщение от Svetishe

Ну раз расписался, значит перемерил уже?

По идее-да. Но я сомневаюсь. Сейчас с ней переговорила. Она приходует по факту (сколько получила) а в накладной просто ставит подпись и не заморачивается что могут быть расхождения..

а какие могут быть расхождения?

Сообщение от Анжелика Ник

если вы получили от нее накладную поставщика почему бы к этой накладной нельзя прикрепить приходный ордер?

Да можно наверное. А смысл?

"CN", вы сразу оприходуете в тех единицах измерения в которых будете списывать..

В документах поставщика единица измерения тонны, кладовщик в получении расписался, приходуем в тоннах. Списание материалов подписывают уполномоченные лица, производственники и фактически видят что получают, вот пусть и переводят в тонны. Расходные документы оформят в тоннах и никаких проблем

Сообщение от Анжелика Ник

а какие могут быть расхождения?

Как какие? например, по документам отгрузили тонну а привезли 0,5 тонны. Разве такого не может быть?

Сообщение от Анжелика Ник

"CN", вы сразу оприходуете в тех единицах измерения в которых будете списывать..

Да я так и делаю!

К.Ирина, я сейчас не о бухгалтерском учете говорю (это про списание и уполномоченных лиц). Мне нужно знать как это делать в управленческом учете. То есть для себя.

Сообщение от "CN"

Как какие? например, по документам отгрузили тонну а привезли 0,5 тонны. Разве такого не может быть?

Так если она уже расписалась, что претензий нет, подпись то ставится после приема.

Сообщение от "CN"

Мне нужно знать как это делать в управленческом учете. То есть для себя.

А такие данные вы не из БУ берете?

Сообщение от Svetishe

Так если она уже расписалась, что претензий нет, подпись то ставится после приема.

Да понятно это все. Просто по-человечески как-то хочется ведь.

В принципе, я приняла решение. Большое спасибо всем за ответы.

Сообщение от "CN"

Мы (бухгалтерия)

Управленческий учет в данном случае как правильно списать ТМЦ. Сколько со склада взяли видят только производственники, а не бухгалтерия и не руководство

У меня вот еще один вопрос созрел. Подскажите, как на ваш взгляд лучше организовать учет на складе строительной организации: пообъектно или пономенклатурно? Т.е. на сегодняшний день, в бухгалтерии в программе существует несколько складов: склад объекта 1, склад объекта 2 и т.д. но при этом все они находятся в одном месте- у кладовщика. Признаюсь честно- пробовала по-разному и один склад, и несколько. Везде есть свои за и против. В общем, склады пообъектно в программе мне нравятся потому что я вижу что и для какого объекта завозится и куда оно потом девается (просто у меня было время когда люди просто "забывали" списать материалы, которые приходовались и использовались для конкретного объекта и вспоминали об этом только когда я к ним подходила с вопросом и бывало что и после закрытия объекта). Но кладовщик у меня упорно не хочет так делать. У нее все в одной куче. и отчет она мне соответственно составляет всёвкучу. А я потом сижу и плюсую свои склады. Сложновато.
Поделитесь опытом.

"CN", если кладовщик вам дает отчет общий, то вы бухгалтер как определяете,что для какого объекта пошло?

Сообщение от Svetishe

Стройте кладовщика

Это точно! Если она так упирается от нормального учёта, может мухлюет-ворует? А инвентаризацию вы не хотите провести? А таблицы есть у поставщиков. Многие даже в прайсе указывают сколько кг в 1 трубе (например) и какова длина этой трубы, всё легко посчитать.

Сообщение от Svetishe

В вашем случае проблема не в складах, а в невыполнении кладовщиком требуемого документооборота.

я думаю, что просто кладовщику не объяснили КАК правильно действовать.. Вот привезли материал. он для нескольких объектов.. как кладовщик разобьет это количество по объектам? если он это знает и не делает -значит строить кладовщика, если нет, то надо как то по другому решать данный вопрос.