Авансовые отчеты

[well-y]

Здравствуйте! Обнаружилась следующая ситуация. В организации множество водителей, расходы на поездки проводятя через авансовые отчеты. Один водитель может иметь несколько авансовых отчетов по разным рейсам. И закрываются они по отделльности. Правильно ли это? Можем ли мы выдавать деньги(кидаем на карту) под отчет по следующему рейсу, если за этот он еще не отчитался. (Т.к. фактически в офис еще не приезжал. разгрузился, и не заезжая загрузился и уехал). И большая проблема открылась, что из за недосмотра в бухгалтерии по некоторым уволенным ранее сотрудникам на 71 весят их задолженность по ав отчетам нам, а у некоторых наша задолженность им. Как теперь это лучше всего убирать и на что списывать?</P>

[Аноним]

Правильно ли это?

Действующему законодательству не противоречит.

[well-y]

А как быть с висящими остатками на 71 по уволенным?

[ZZZhanna]

Можно направить бывшим работникам письма о задолженности с требованием возместить сумму или предложением явиться за получением.По крупным суммам дебиторки можно обратиться в суд. Если суммы мелкие - списать через три года.

[well-y]

Эти суммы нереальные, т.е по факту нам и мы ничего не должны (они только в программе висят). Мне главное грамотно их списать. Просто я читаю о том, что если сотрудник нам остался должен это надо налоги доначислять , а это уже проблемно. Значит я могу просто сделать от них приходники и в приложение письмо по каждому прикрепить, чтоб якобы он явился? и где мы должны, расходники в текущем периоде и письмо ? Или за счет прибыли списать ? Как будет правильно , подскажите пож-та.

[Январь]

Если суммы не огромные, то так и сделайте по задолженности сотрудников.
А РКО рисовать не стоит, там же собственноручные подписи. Спишите по сроку давности

[well-y]

А могу ли я на несколько авансовых отчетов сделать один раходник или приходник. , т к сальдо складывается не по одному а по нескольким ав.отч. и вычленять по какому из них он должен какую сумму уже нереально.

[BuhLuxe]

А могу ли я на несколько авансовых отчетов сделать один раходник или приходник. , т к сальдо складывается не по одному а по нескольким ав.отч. и вычленять по какому из них он должен какую сумму уже нереально.

Можете

[echinaceabel]

А могу ли я на несколько авансовых отчетов сделать один раходник или приходник.

[well-y]

Спасибо всем!