бюджет- учет ГСМ

24.09.2012, 16:18

Здравствуйте. Бюджетная организация. Подскажите необходимые документы для отчета. Никогда не закупали ГСМ, всегда были договора на транспортные услуги, теперь заключили договор на поставку ГМС с роснефтью и взяли топливные карты, заключили договор аренды личного транспорта с сотрудниками.
1. отчет по израсходованному топливу по актам роснефти
2. оплата компенсации за аренду (следовательно - налоги с полученного дохода оплачиваем)
3. путевые листы - 1 раз в день или можно 1 раз в месяц? Как всё таки?

**Аноним** · 24.09.2012, 16:42

1. Путевые листы 1 раз в день, если командировка - то на время командировки с...по...2012 г.
2. Списание на основании путевых листов

24.09.2012, 17:51

почему многие пишут о путевых листах выписанных на 1 месяц? Можно ли на неделю выписывать - с 01.10 по 07.10 и и маршрут ставить?

25.09.2012, 06:55

ПРИКАЗ Минтранса РФ от 18.09.2008 N 152
"ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ОБЯЗАТЕЛЬНЫХ РЕКВИЗИТОВ И ПОРЯДКА ЗАПОЛНЕНИЯ ПУТЕВЫХ ЛИСТОВ"
(Зарегистрировано в Минюсте РФ 08.10.2008 N 12414)

II. Обязательные реквизиты путевого листа

4. Сведения о сроке действия путевого листа включают дату (число, месяц, год), в течение которой путевой лист может быть использован, а в случае если путевой лист оформляется более чем на один день - даты (число, месяц, год) начала и окончания срока, в течение которого путевой лист может быть использован.

III. Порядок заполнения путевого листа

10. Путевой лист оформляется на один день или срок, не превышающий одного месяца.

25.09.2012, 10:02

Сообщение от skit50

а в случае если путевой лист оформляется более чем на один день - даты (число, месяц, год) начала и окончания срока, в течение которого путевой лист может быть использован.

А может, это в том случае путевой лист оформляется больше, чем на один день, если водитель до пункта назначения едет больше, чем один день...? Ну это так, чисто предположение.

25.09.2012, 17:22

Сообщение от Rat1972

А может, это в том случае путевой лист оформляется больше, чем на один день, если водитель до пункта назначения едет больше, чем один день...? Ну это так, чисто предположение.

здравое предположение

25.09.2012, 17:23

для учета лучше оформлять путевые ежедневно... и работа водителя видна и видно служебный автотранспорт куды паркуется...

25.09.2012, 17:45

Сообщение от Nephila

видно служебный автотранспорт куды паркуется...

Хорошо если это пишут те кому действительно нужно это писать, а то чаще всего это бухгалтеру заполнять приходится. Сиди и придумывай куда кто ездил. И директора многие так и говорят, а если не говорят то делают: тебе нужно - ты и пиши. А я например кроме слов "служебные разъезды по району" и не знаю что написать. Да и самого бланка путевого листа кроме бухгалтера - никто не видел.

25.09.2012, 17:58

Сообщение от Arhimed0

Хорошо если это пишут те кому действительно нужно это писать, а то чаще всего это бухгалтеру заполнять приходится.

У нас, слава богу, не бухгалтер придумывает, а хозяйственный отдел.... но пишут они там ужасную чушь. Да даже если бы и не чушь писали - все равно херня, потому что по путевому листу водитель работает, допустим, с 9 до 18, а если посмотреть отчет из топливной компании, то заправки у него происходят и в 6 утра, и в 12 ночи

25.09.2012, 18:07

Сообщение от Rat1972

не бухгалтер придумывает, а хозяйственный отдел.... но пишут они там ужасную чушь.

Вот поэтому лучше уж самому написать.

И вообще при чём здесь хоз. отдел? Путёвку ДОДЛЖЕН водила писать, а подписать её должен тот в чьём распоряжении он выполнял задание на поездку.

25.09.2012, 18:33

Сообщение от Arhimed0

Путёвку ДОДЛЖЕН водила писать, а подписать её должен тот в чьём распоряжении он выполнял задание на поездку.

Безусловно

Но наши водители - они какие-то такие неприкасаемые и никому ничего не должны. Вот такой у нас бардак.

**Аноним** · 25.09.2012, 21:24

А отметки о прохождении предрейсового и послерейсового осмотра ставите? У нас одна ревизия была, сказали разработать акт протяженности маршрутов. По нему маршруты движения теперь и пишем.

26.09.2012, 07:51

Сообщение от Rat1972

А может, это в том случае путевой лист оформляется больше, чем на один день, если водитель до пункта назначения едет больше, чем один день...? Ну это так, чисто предположение.

Там про командировки не говорится

26.09.2012, 07:56

У нас завхоз заполняет путевой лист (скачали небольшую программку),маршруты конечно выдуманные.Раньше бухгалтерия в фонды ездила по четыре раза в месяц,теперь сдаем все по электронке и нас уже не трогают.

26.09.2012, 08:57

Сообщение от Rat1972

Безусловно

Но наши водители - они какие-то такие неприкасаемые и никому ничего не должны. Вот такой у нас бардак.

Да у нас ВСЕ - "неприкасаемые". У всех - столько работы, что и почесаться некогда, одна только бухгалтерия - бездельники, перекладывают никому не нужные бумажки, да цепляются к кому не попадя - работать только мешают.

26.09.2012, 09:25

Сообщение от Rat1972

У нас, слава богу, не бухгалтер придумывает, а хозяйственный отдел.... но пишут они там ужасную чушь. Да даже если бы и не чушь писали - все равно херня, потому что по путевому листу водитель работает, допустим, с 9 до 18, а если посмотреть отчет из топливной компании, то заправки у него происходят и в 6 утра, и в 12 ночи

у меня в 2003 году так было... заставляла пару раз объяснительные писать, директору подарила сборник КоАп

... реально помогло! сейчас совпадает все...ночных заправок нет...

26.09.2012, 09:32

конфликты с водителем у меня раньше часто возникали, пришлось сломить... если он оказывает личные услуги диру и его семье, то это не значит, что я после работы буду заполнять сидеть его путевые, в то время как он с нашим диспетчером ближайшие посадки окучивает! Высказала это водителю в присутствии директора, понтов как не бывало... месяц со мной не разговаривал, но пришел сам подписывать у меня маршрут, понятно что я с ним не ездила и поездки это личного характера, но я расписалась, что моталась в ИФНС, в УФК , в ПФР и потом мы больше не враждовали... у нас сейчас взаимная терпимость а-ля холодная война

26.09.2012, 11:00

Сообщение от Arhimed0

Да у нас ВСЕ - "неприкасаемые". У всех - столько работы, что и почесаться некогда, одна только бухгалтерия - бездельники, перекладывают никому не нужные бумажки, да цепляются к кому не попадя - работать только мешают.

Да, у нас тоже все так думают в организации

26.09.2012, 11:07

Сообщение от Nephila

конфликты с водителем у меня раньше часто возникали, пришлось сломить...

А у нас тут даже и не с водителями вражда, а с зам. директора по АХО, которому они опосредованно подчиняются и который их распустил до последней степени. В общем, этот дурдом трудно в двух словах объяснить

Но в резултате бензин (судя по отчетам) льется рекой, при этом на некоторых машинах разница между реальными показаниями счетчика и показаниями по отчетам - тысячи километров. И никого не ипёт. А при проверке, конечно, бухгалтерия будет виновата.

26.09.2012, 12:30

Rat1972, проверьте должностные водил, издайте приказ о том, что путевые заполняются ими, +положение о нормах учета ГСМ, в приложениях к этому положению забацайте образец заполнения... у вас кто ответственный за ПДД на предприятии? зам по АХО? трясите с него тогда! но трясите без эмоций, все на уровне распоряжений руководства! Тоже мне каста блатных нашлась!

03.11.2012, 03:05

Напишите служебную записку на имя директора о состоянии дел зарегистрируйте её, этим обезопасите себя на момент проверки.

04.11.2012, 06:01

У нас тоже с гаражом все не просто

Терпение лопнуло когда в 100 литровый бак, судя по отчетам АЗС, стало регулярно входить 400 литров бензина. Ну и 300-400 км в день в путевых листах нервировали. Купили себе автопеленг http://www.gpsrf.ru/
Теперь заставляю что бы путевые листы совпадали с отчетом автопеленга и бензин списываю по норме. Один водитель уволился сразу, еще два постоянно говорят про то, что ищут работу. Что же теперь сделать. Новые водители за то придут к новым правила учета и уже саботажа не будет.

Тема: бюджет- учет ГСМ

Опции темы

Поиск по теме