Штатное расписание

[katrom]

Добрый день!
Подскажите на какой максимальный период устанавливается штатное расписание?
Каким образом вносятся изменения в штатное расписание, если увеличилась з/п сотрудников и был перевод сотрудника в другое структурное подразделение внутри организации?

[galka558]

Каким образом вносятся изменения в штатное расписание?

Путем издания приказа об изменении штатного расписания, отмены старого и ввода нового. Насчет срока, мне кажется, пока оно актуально столько и действует.

[katrom]

простите, я так понимаю, что надо делать и новую штатку да?

[galka558]

Да.

[echinaceabel]

я так понимаю, что надо делать и новую штатку да?

Не обязательно, можно оформить в форме изменений, но по установленной форме.

[YUM]

при переводе сотрудников в другое подразделение ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ НЕ ИЗМЕНЯЕТСЯ!
Вы же людей переводите, а не штатные единицы перекидываете!
Штатное расписание это список должностей, а не сотрудников!
--
Увеличение заработной платы может происходить путем индексации, например.
Она проводится для всего предприятия или отдельного подразделения.
В этом случае достаточно приказа на индексацию, но для того, чтобы не забыть кто за что работает, можно
издать "изменение к штатному расписанию", где все те же должности будут с новыми окладами/т.ставками.
Но, если, изменяется заработная плата по одной,двум... должностям, на основании изменения их функций, повышения квалификации и других причин, необходимо делать "Изменение к штатному расписанию".Где Вы убираете старые должности и вводите новые, с новыми окладами / т.ставками.
Точно также поступаете при добавлении новых, ранее не существовавших, должностей.
Утвержденное штатное расписание сроков действия не имеет.
ИМХО

[katrom]

а приказ установленной формы надо делать или в произвольной форме?



небольшое уточнение: в одном структурном подразделении несколько должностей и у всех оклады разные, как в этом случае лучше всего сделать приказ?

причем несколько сотрудников уволились в течении года, можно ли эти должности оставить в штатке?

[galka558]

Произвольной.

[YUM]

а приказ установленной формы надо делать или в произвольной форме?



небольшое уточнение: в одном структурном подразделении несколько должностей и у всех оклады разные, как в этом случае лучше всего сделать приказ?

причем несколько сотрудников уволились в течении года, можно ли эти должности оставить в штатке?

Начинаем с конца.
Еще раз: ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ СОДЕРЖИТ СПИСОК ДОЛЖНОСТЕЙ , а не работников.
Увольнение работника не есть основание для исключения должности из ШР. Поскольку , если эта должность вводилась, то она нужна для исполнения какой-либо функции и на эту должность нужно принимать другого работника. Если, разумеется, надобность в выполнении именно этих работ, обязанностей, не отпала. Вот если такого вида работы, обязанности больше не нужны, тогда должность можно исключать.
Предположим, у Вас котельная на твердом топливе. Была. Требовался кочегар. В один прекрасный момент, Вас подключили к централизованному теплоснабжению. Котельную закрыли, кочегара уволили , а должность его сократили.
Далее.
Это что за крамола ? В одном подразделении несколько должностей с разными окладами!
Вы имеет в виду, что у Вас несколько людей выполняют одну и ту же работу за разные деньги?
Трудовая инспекция Вас не погладит по голове при проверке.
А наоборот - сурово укажет.Может быть, даже оштрафует.

[katrom]

объясню почему разные оклады: уровень образования у всех разный поэтому и оклады разные.
разные должности, разные обязанности, разные оклады в одном структурном подразделении, или в одном структурном подразделении должны быть у всех одинаковые оклады?
например: главбух и просто рядовой бухгалтер- структурное подразделение одно, а обязанности то разные, соответственно и з/п разная, или я что то не так понимаю.
помогите разобраться.


как тогда быть???

[YUM]

объясню почему разные оклады: уровень образования у всех разный поэтому и оклады разные.
разные должности, разные обязанности, разные оклады в одном структурном подразделении, или в одном структурном подразделении должны быть у всех одинаковые оклады?
например: главбух и просто рядовой бухгалтер- структурное подразделение одно, а обязанности то разные, соответственно и з/п разная, или я что то не так понимаю.

помогите разобраться.


как тогда быть???

В предыдущем сообщении Вы утаили информацию о том, что должности РАЗНЫЕ. Вы написали только то, что у них - разные оклады.
Про образование - фи... Если должность не требует обязательного наличия профильного образования, нет смысла устанавливать более высокий оклад одному грузчику на том основании, что он имеет диплом психолога, допустим.

[katrom]

т.е. в этом случае все нормально, труд.инспекция не придрется если должности в одном структурном подразделении разные?

еще вопрос: как правильно написать в приказе о внесении изменений в ШР то, что что старое ШР утрачивает силу и вступает в силу новое ШР? подскажите?

[galka558]

ПРИКАЗЫВАЮ :

Внести в штатное расписание следующие изменения :

1. Установить изменения в должность ...........: ... единицы с окладом в размере ................ руб. 00 коп
2. Внести с 02 июля 2012 г. должность ...................... 1 единица с окладом .................. руб. 00 коп.
3. Установить, что штатное расписание от 01 июня 2012 г. № 9, с момента введения нового штатного расписания не действует.
4. Утвердить новое штатное расписание, согласно приложению № 1, с 02 июля 2012 г.

Приложение : приложение № 1 штатное расписание на 1 листе


У меня так.

[katrom]

так, так. а если вот у меня в одном структурном подразделении стало на одного человека больше, а в другом меньше, как это отразить? или просто написать например:
Ввести в "отдел документационного обеспечения" со следующим штатным составом:
- начальник сектора - 1 шт. ед., оклад - 26 400 руб.;
- специалист - 2 шт. ед., оклад - 21 000 руб.
ну т.е указать что введена 1 дополнительная шт. единица и указан новый оклад.


это то что увеличилось на 1 шт.ед.

[galka558]

Штатное расписание в целом по организации делается. Указывайте структурку и все.

[katrom]

у вас я смотрю как то попроще с этим приказом и структурками.
просто хочется сделать универсальный приказ, чтобы там были указаны новые оклады, и измененя которые были в структурках.
вот я и ломаю голову как так сделать, чтобы не придраться.



вот так например:



1.1.Ввести в отдел ................ со следующим штатным составом:
- ............ – 2 шт.ед., должностной оклад - .........................
- ................ – 1 шт.ед., должностной оклад - ............................
- ..................... – 2 шт.ед., должностной оклад - ....................................

2. Установить работникам отдела:
2.1. ....................... должностные оклады в следующих размерах:
- бухгалтер ................ – .........тыс. руб.
- помощик бух. – ..........тыс. руб.

[elvina-80]

День добрый, у меня тоже вопрос по ШР. работаем с 2012 года, в том году ШР оформили, еще до меня, на этот год "задним числом" оформляю штатку и вижу несоответствие: у нас работают 2 мастера. функции работы одинаковая, но у 1 оклад на 500 руб больше чем у другого.., подскажите что и как быть?
Прочла в 1 из форумов что можно присвоить категории. типа "Мастер 1 категории, Мастер 2 категории". правомерно ли это будет?

[echinaceabel]

правомерно ли это будет?

[elvina-80]

Спасибо, за ответ

[elvina-80]

и по этой же теме в Трудовых книжках прописываю эту категорию?
т.к. у них трудовые договора и записи в труд. книжках у обоих "Мастер" и все...

[echinaceabel]

в Трудовых книжках прописываю эту категорию?

Разумеется, если записи о приеме есть без указания категорий - сделайте записи о присвоении категорий.

[elvina-80]

Спасибо огромное.

[katrom]

Добрый день! как всем известно, штатное расписание вводится и утверждается приказом.
Хотела уточнить следующий момент: у сотрудника есть оклад и надбавка. как правильно написать это в приказе? например: оклад-25 000 и набавка в размере 2 000 руб. или надбавку мы не пишем в приказе?как будет правильно???
просто про надбавки указано в положении об оплате труда.