Сотрудник купил монитор для нужд фирмы

[Wtywa]

Добрый день

Сотрудник ООО купил монитор для нужд фирмы, принес товарный и кассовый чеки. Можем ли мы оплатить ему эти расходы,сделав перевод на банковскую карточку по прошествии времени? Купил он монитор 22 сентября, деньги на аванс ему не выдавались. Кассы на фирме нет. Если мы уже опоздали с выплатой, то как теперь можно это оформить?

[YUM]

С чего это Вы "опоздали" ? Авансовый отчет - Ваша "рыба", когда захотите, тогда и жарьте!
Т.е. оформляйте АО любой удобной датой и возмещайте работнику расходы.
ИМХО

[mvf]

Можем ли

Можете.

[Wtywa]

Я правильно поняла,что выплачивать ему эти деньги мы можем и после его покупки?Просто мне говорили, что тогда у сотрудника возникнет обязанность уплатить НДФЛ 13%, так как получится,что он продал монитор ООО?

[mvf]

Просто мне говорили

А не надо всякую чушь слушать.

[Wtywa]

Спасибо большое за ответы!

[Nephila]

А не надо всякую чушь слушать.

, которую ИФНС впаривает

[Крысавица]

Пропишите в правилах ведения кассовых операций возможность возмещать сотрудникам наличные траты на нужды организации, произеденные за счет их личных средств, и возмещайте после предоставления подтверждающих документов и при наличии денег в кассе.