Спишите так, как будто он не пропал, а вышел из строя, напишите соответствующий акт технического состояния.
Если вы, конечно, не заявляли о пропаже куда следует. Если же заявляли, было заведено дело, то у вас должна быть соответствующая справка из органов, на основании которой Вы можете произвести списание. А с "платить" уже дяденьки в фуражках будут разбираться

Вот у нас коры просто. В одном учреждении уходит МОЛ. И решил он под конец карьеры списать все, чего не хватает. К двум актам о списании приложено письмо ОВД следующего содержания: "В ночь с
14 на 15 ноября 1996 года в здание учреждения проникли неизвестные лица и вынесли..." объекты, указанные в актах. Это надо было 16 лет надеяться, что наша доблестная полиция найдет виновных и вернет имущество?

Главное, 16 лет подряд на инвентаризации отчитывались этой справкой. Она уже вся пожеванная и кофе залитая.
Зато (это уже другое учреждение) к цветочному горшку за 40 рублей недавно принесли акт технического состояния. Причем описывались причины списания этого горшка как реального объекта основных средств: "В ходе эксплуатации пошла трещина. Вывод: горшок цветочный ремонту не подлежит и использоваться не может".