проверка в ФСС

[Tanyatr]

Подскажите, как быть: ФСС проверяет правомерно ли возмещение по пособию сотруднице, которая работает неполный рабочий день в периоде отпуска до 1,5лет и получает з/п в полном размере по окладу. В штатном расписании указан оклад 7800, в табеле раб. времени, что она по 4 часа работает в день, ФСС настаивает, что если она получает все 7800, то работате полный раб. день и пособие ей не положено. Но все налоги уплачены и даже пособие возмещено, а сейчас его предстоит вернуть ФСС и за 8 месяцев переделать все отчеты.
Внести изменения в штатное расписание ревизор не дает.
Можно ли издать приказ о ежемесячной выплате премии, например, за профессионализм, (т.к. сотрудница выполняет всю работу за 4 часа) и расчитать что ее з/п за 4 часа 3900+3900 премия.
Внести доп. соглашение в трудовой договор о выплате премий.
Что еще можно сделать, чтобы убедить ревизора, что сотрудница реально работает по 4 часа, но платим ей по полной, т.к. она хороший специалист. Еще дело в том, что сотрудница просила указывать ей доход по окладу, чтобы она смогла получить ипотеку.
А теперь такие сложности...

[GSokolov]

Вы действительно начисляли ей по окладу за 4 часа 7800 в месяц? Откуда у инспектора эти сведения, из штатного расписания или из лицевого счета работника? Ни ТК РФ, ни 212-ФЗ не содержат упоминаний о размере зарплаты для цели получения пособия. Ваш инспектор ФСС (как и многие) пытается уличить Вас в подлоге, что работница реально работала полный день, а не время, указанное в табеле, на основании размера выплаты. Большинство, чтобы не судиться (из-за слабой доказательной базы), принимают доводы ФСС.

[Tanyatr]

Да, действительно по 7800. Ревизор опирается именно на штатное расписание, что там оклад за 1 единицу 7800, это значит за полный месяц, в расчетной ведомости тоже 7800 стоит, в табелях везде по 4 часа работы. Она утверждает, что должно стоять в ведомости 3900, т.е. половина, "согласно отработанному времени", либо в штатном расписании не 7800, а 15600, и что женщина с полугодовалым ребенком не может получать больше остальных, а у нас у всех по 7800 за полный месяц. Вывод: она работает полный раб. день, если получает как в штатном расписании по 7800!
Я сделаю приказ и оформлю как 3900-з/п за 4 часа и 3900-премия. Возможно такое?

[GSokolov]

Я сделаю приказ и оформлю как 3900-з/п за 4 часа и 3900-премия. Возможно такое?

Конечно. Только придётся задним числом оформлять. А что у Вас написано в самом приказе о выходе на работу во время отпуска по уходу?
На всякий случай запаситесь свидетельскими показаниями всех сотрудников, что она действительно работала по 4 часа. Сколько получала за это - не предмет рассмотрения ФСС.

[Tanyatr]

В самом приказе на выход указано, что она работает неполный раб. день с 10 до 17 часов и получает 7800 в месяц.
Но по факту сложно работать 7 часов с маленьким ребенком, такое время указано для подстраховки, что это максимум часов для нее, а в табеле по 4 часа.

[GSokolov]

она работает неполный раб. день с 10 до 17 часов

ИМХО, этого достаточно, чтобы доказать выход в отпуске по уходу на неполное рабочее время. То, что работодатель оплатил это время как за полное - его полное право, ТК РФ в этом его не ограничивает. Даже если он нарушил финансовую дисциплину, это не доказывает, что работник обязан был работать полный рабочий день.

[Tanyatr]

Спасибо. Успокоили. Буду доказывать

[Аноним]

Спасибо. Успокоили. Буду доказывать

зачем вы будете говорить про 4 часа, если по табелю она работает 7 часов?
так и говорите про 7 часов
у нас практикуется выплата в % как за совмещение или увеличение объема работ на долю ставки, которая остается неотработанной
т.е. если бы вы прописали 4 часа, то оклад за 4 часа и 100% доплаты за увеличение объема работы
т.е. в деньгах те же суммы, но оформлять следует правильно
либо премия, но опять же к окладу, который получается за 7 часовой рабочий день, а это не 7800/2
а то вас опять обвинят в подделке документов

[Tanyatr]

В табелях и указано, что она работает по 4 часа в день. Это в приказе написано 7, но 7 она не отрабатывает.

[Tanyatr]

ФСС отверг наш приказ на ежемесячные премии, якобы что мы не можем платить премии только одной сотруднице и что она не может получать за 4 часа работы, столько же сколько остальные получают за 8 часов. У меня везде прописано, что она работает неполный рабочий день на дому во время отпуска до 1,5лет, есть ее заявление и приказ. Сделано было еще год назад, но ФСС ссылается только на штатное расписание, что в нем оклад 7800 указан и что в ведомости по з/п тоже 7800 указано. В табелях стоит по 4 часа работы, но опять же ФСС пытается надавить на нас, что табель мы сделали на скорую руку после запроса ФСС принести его. Я запуталась, ревизор убеждает, чтобы мы все ее пособия вернули с того момента, когда она вышла на неполный раб. день, если я этого не сделаю, то на ее пособие начислят налоги и еще ФСС угрожает, что ОБЭП натравит, но за что?
Как еще можно доказать, что работала она неполный раб. день!

[ZZZhanna]

Надо было бы не премию лучше, а доплату за доп. объем работы установить....
А попробуйте такой вариант - пусть работница письмо напишет в ФСС с жалобой, что работодатель лишает её пособия, т.к. ФСС не верит, что она работает неполный раб. день, а она действительно неполный день работает.
И вообще, такую разницу нехорошо как-то показывать - по ТД или где там у вас - 7 часов, по факту 4 часа. Получается, что прогуливает она, или опаздывает. Ну и, конечно, правильно неполный день не в голове рассчитывать, а чтобы видно было, что з/пл зависит от кол-ва отраб.дней/часов.