Оплата гостиницы в загранкомандировке

[Солнышко]

Подскажите, какие обычаи делового оборота по оплате гостинице в загранкомандировке.
Сотрудник едет в командировку в Америку. Оплатил бронь в гостинице своей картой visa через интернет.
Проживание потом тоже планирует платить картой.
Скажите, какие документы для отчетности ждать? что дают там, заграницей? вроде invoiсe. И что этого достаточно? Проживание к примеру это подтверждает. а чем они подтверждают оплату картой? тоже чек дают, как у нас в России? или квитанцию? Сама не ездила не платила. Скажите, кто сталкивался? Поделитесь опытом.

[Над.К]

вроде invoiсe. И что этого достаточно?

Достаточно. При бронировании вообще-то тоже приходит в письменном виде подтверждение бронирования и там пишется про оплату.

[Солнышко]

Вобшем по "обычаям делового оборота" можно принимать к расходам распечатки полученные по эл.почте? Без печати, как мы в России привыкли?
Я уж собиралась послать сотрудника в банк, чтобы ему выписку с карточного счета дали, чтобы доказывать что вот он платил же.

[Над.К]

можно принимать к расходам распечатки полученные по эл.почте?

Можно. Это бронирование. При выезде из отеля надо попросить бумажку с расчетом. Там будет написано про то, что была предоплата
А такого поклонения перед печатями как у нас в стране, ни в одной стране нет Вам никто в отеле никакие печати не поставит

[Солнышко]

Но вроде бы в некоторых странах в дополнение к инвойсу дают еще и фискальный чек.

[Над.К]

Солнышко, ну какой фискальный чек при оплате безналом по карте?