Как быть если подотчетник не предоставил оправдательных документов?

[Lisaya]

а они предоставляют километраж и чек с АЗС

Путевой лист! см.поиск

[Ol'''ga]

всегда пожалуйста...

[dsa046]

Естественно должны быть все оправдательные документы (чеки, акты выполненных работ, чеки на ГСМ итд итп)

Если заключен с сотрудником договор аренды автомобиля без экипажа, то тоже нужно делать Акты каждый месяц? Или достаточно будет по сумме указанной в договоре НДФЛ платить и по РКО расчитываться с сотрудником, без всяких актов?

[Andyko]

неодноократно уже писали, что при аренде нужны акты приема передачи имущества в начале и конце срока пользования имуществом.
больше никаких актов не нужно

[dsa046]

Andyko, спасибо!

Еще вопрос: что же получается, на основании приказа вот с таким содержанием:

...
8. В случае, если срок отчетности, установленный п.1 настоящего Приказа, был превышен, бухгалтерия обязана произвести вычет полученной суммы из заработной платы подотчетного лица.
...

Можно делать вот так:

Один или два раза из зарплаты вычесть сумму, тогда точно чеки не будут забывать брать

Или пункт 8 указанного приказа не правомерен и вычитать из з/п никогда нельзя?