Компенсация ГСМ по топливным картам сверх норм

[Picvic]

Снова обращаюсь к вам за помощью, клерки!
Организация решила компенсировать сотрудникам расходы по ГСМ, связанные со служебными поездками, путем зачисления денежки на топливные карты через организацию-поставщика ГСМ с лимитом 10000 руб в мес.
Вопрос следующий, раньше я сталкивалась с 2мя ситуациями:
1) ГСМ по тому же принципу заправляли служебные машины - выписывались путевые, чеки сохранялись водителями, в конце месяца по отчету организации-поставщика ГСМ сверялся фактический расход, топливо списывалось с 10.03сч, выводились остатки и т.д.
2) ГСМ компенсировался сотрудникам в пределах установленных норм, путем выдачи денег ч/з кассу на руки, проводки по начислению дохода, (ни путевых, ни чеков, ни 10 счета. и т.д.)

Подскажите как будет правильно поступить в моем случае? какие будут проводки? и какому случаю относится мой?Заранее спасибо!

[gnews]

омпенсировать сотрудникам расходы по ГСМ, связанные со служебными поездками,

автомобили сотрудников?

[Picvic]

автомобили сотрудников?

совершенно верно

[gnews]

Если у Вас заключено соглашение с сотрудниками об использовании личных авто в служебных целях,
Размер компенсации прописать в соглашении ,например -10000 руб.
Выплаты в размере этой компенсации не облагаются НДФЛ, страх.взносами, но
размер компенсации который можно учесть в расходах в целях налогообложения прибыли - 1200 руб. в месяц – для машин с объемом двигателя до 2000 кубических сантиметров;1500 руб. в месяц – для машин с объемом двигателя свыше 2000 кубических сантиметров;600 руб. в месяц – для мотоциклов.
Д 20,23,26,44 - К73 - начислена компенсация за использование личного автомобиля;
Д 73 - К 50 - выплачена компенсация

В принципе, можно заключить договор аренды авто.

€

[skovalevskaya]

Организация решила компенсировать сотрудникам расходы по ГСМ, связанные со служебными поездками, путем зачисления денежки на топливные карты

ой, а зачем на топливные? сотрудники не против? может, они хотели бы компенсацию не на топливо истратить а на что-то другое

[Picvic]

Огромное спасибо за ответ! А если заключить договор аренды, чем будет отличаться от предложенного вами варианта? будет через 10 как обычно проходить, и вестись учет топлива? так? и в этом случае всю сумму расходов на топливо можно будет принять относительно налога на прибыль?

[Picvic]

ой, а зачем на топливные? сотрудники не против? может, они хотели бы компенсацию не на топливо истратить а на что-то другое

так вот как раз чтобы не истратили ) з.п. у них и так есть.

[gnews]

Договор аренды выгоднее с той точки зрения, что на расходы можно отнести всю сумму аренды по договору. Правда, с аренды надо удержать НДФЛ.
Стоит ли заострять внимание на ГСМ? Просто платите либо компенсацию либо арендную плату, выплачиваете работникам, например, наличными. 10 счет тут вообще будет не причем.

[Picvic]

либо компенсацию либо арендную плату, выплачиваете работникам, например, наличными.

начальник не хочет наличкой платить, хочет чтобы все по безналу было... в том то и загвоздка.

[skovalevskaya]

чтобы не истратили

а топливные карты их личные или компании принадлежат? если компании, то разве законно с т. зр. ТК возмещать работнику его личные расходы, перечисляя деньги на чужую карту?

[gnews]

А почему именно топливные карты? Они уже есть? На кого оформлены?
Может, у работников есть банковские карты?

[Andyko]

Picvic, не смущает, что будет реализация ГСМ у вас?

[Picvic]

а топливные карты их личные или компании принадлежат? если компании, то разве законно с т. зр. ТК возмещать работнику его личные расходы, перечисляя деньги на чужую карту?

Почему чужую... Топливные карты организации,но передаются актом приема-передачи сотрудникам, причем оформляются на них же по ФИО.

[Picvic]

Picvic, не смущает, что будет реализация ГСМ у вас?

Смущает, потому и прошу помощи в правильном оформлении такой операции. Подскажите, а если взять в аренду автомобили сотрудников и выплачивать им символическую сумму 2-3 т.руб., облагать ндфл, правомерно ли будет списывать гсм на обслуживание этих авто?

[Andyko]

вполне

[Юлия-я]

Смущает, потому и прошу помощи в правильном оформлении такой операции. Подскажите, а если взять в аренду автомобили сотрудников и выплачивать им символическую сумму 2-3 т.руб., облагать ндфл, правомерно ли будет списывать гсм на обслуживание этих авто?

Обязательно сделайте договор аренды авто..укажите там хоть 1000 рублей, с них заплатите НДФЛ! Приказам установите лимиты по картам ГСМ...в конце месяца заполняете путевой лист, на основании маршрутных листов, которые должны сотрудники вам предоставить в конце месяца... а так же кассовые чеки!
Вот только что еще...я как делала...если сотрудник привысил свой лимит...то разницу вычетаю из зарплаты!

[Юлия-я]

еще забыла написать....в маршрутных листах должны быть отметки...где они были и когда....а сотрудники это делать ух как не любят

[Andyko]

суд по вам плачет крокодильими слезами

[Picvic]

суд по вам плачет крокодильими слезами

в связи с чем такой вывод???

[Picvic]

Юлия-я, спасибо за ответы!

[Andyko]

в связи с чем такой вывод???

в связи с вычетами из зарплаты

[Аноним]

Picvic, не смущает, что будет реализация ГСМ у вас?

Не будет тут реализации.

[Andyko]

а что будет?

[Аноним]

а что будет?

"выдача талонов" на топливо для заправки служебного автомобиля или личного автомобиля работника, используемого последним с ведома и в интересах работодателя.

[Andyko]

со служебным все понятно
а с личным не очень
был бензин мой, использовал его Вася Пупкин
как он стал Васиным?

[Аноним]

со служебным все понятно
а с личным не очень
был бензин мой, использовал его Вася Пупкин
как он стал Васиным?

Он не стал Васиным. Он, оставаясь вашим, был потреблении Васей в прцессе использования личного частного автомобиля в ваших интересах и с вашего ведома.

[Andyko]

мне лично мысль нравится, её надо подумать...

[Юлия-я]

в связи с вычетами из зарплаты

почему??? есть приказ...в нем прописаны лимиты...сотрудник с ним ознакомлен! так лимит на то и устанавливается...чтобы на свои нужны не расстрачивали ГСМ! в маршрутных листах прописано...где, когда был...все как говорится по работе...ну уж если истратил финансы организации на левые поездки....будь добр оплати! и вообще еще лучше делать лимит на пробег в месяц...мне кажется так удобнее!


и еще...таким же образом устанавливаются лимиты по мобильной связи!!!!!

[Andyko]

.мне кажется так удобнее!

однозначно
решил как то директор поехать в баню, а водитель ему -
всё, лимит закончился, иди пешком

а еще водитель директору может денег на трамвайный билет дать - это дешевле будет, чем оплачивать фирменный бензин

[Юлия-я]

однозначно
решил как то директор поехать в баню, а водитель ему -
всё, лимит закончился, иди пешком

а еще водитель директору может денег на трамвайный билет дать - это дешевле будет, чем оплачивать фирменный бензин

я не про водителей директоров!!! понятно это глупо...им лимиты и не устанавливают!! я про менеджеров например!!!