 |
Добрый день! Все-таки не могу разобраться как-то до конца, у кого как... Чтобы что-то купить для нужд организации сотрудник должен написать заявление и ему переводят эти деньги на карту. А если сотрудник приобрел полезную вещь для организации, но на свои деньги, он может составить авансовый отчет, можно ли ему эти суммы возместить (согласно порядка с 2012 года)? Спасибо.
Можно.
можно. можно заявление на аванс написать задним числом, раз уж так.
Спасибо. Я понимаю, что написать можно задним числом, но деньги-то не перевести задним числом. А новый порядок не отменяет старый?
Статью высылаю, свежая. Ничего сложно нет, если у подотчётника перерасход......
Редакция действует с 1 янв 2012
Другие редакции, см. также
Сергей Разгулин
Как возместить сотруднику перерасход денег, выданных под отчет
Сергей Разгулин, заместитель директора департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина России
При проверке авансового отчета может быть выявлено, что сотрудник израсходовал денег больше, чем ему было выдано. Если перерасход обоснован, то организация должна его возместить (ст. 22 ТК РФ, указания, утвержденные постановлением Госкомстата России от 1 августа 2001 г. № 55).
Обоснованный перерасход
Перерасход можно считать обоснованным, если выполнены такие условия:
сотрудник израсходовал деньги на выполнение задания, порученного организацией (как правило, оно указывается в приказе руководителя о выдаче денег под отчет);
сотрудник предъявил документы, подтверждающие наличие перерасхода (например, кассовые чеки).
Если одно из указанных условий не выполняется, деньги сотруднику можно не возмещать. Таковы требования указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 1 августа 2001 г. № 55.
Компенсация перерасхода из кассы
Суммы, которые сотрудник израсходовал сверх полученных под отчет, выдайте ему из кассы. Для этого оформите расходный кассовый ордер формы № КО–2. Номер и дату этого документа укажите в строке авансового отчета «Перерасход выдан по кассовому ордеру». Это предусмотрено в указаниях, утвержденных постановлением Госкомстата России от 1 августа 2001 г. № 55.
Вот ещё нашла, про Ваш вариант с пластиковой картой:
Ситуация: можно ли возместить сотруднику перерасход подотчетных сумм на ту же банковскую карту, на которую перечисляется его зарплата
Однозначного ответа на этот вопрос законодательство не содержит.
В бланке авансового отчета предусмотрена только одна форма возмещения перерасходованных подотчетных сумм – наличными деньгами. Такое же мнение было высказано Банком России в письме от 18 декабря 2006 г. № 36-3/2408.
В то же время в письме от 24 декабря 2008 г. № 14-27/513 при комментировании расчетов по командировкам Банк России указал на то, что вопрос о возможности использования банковских карт для расчетов по подотчетным суммам не относится к его компетенции. Ранее выпущенное письмо при этом отменено не было. Поэтому организация должна самостоятельно принять решение, руководствоваться ей этим письмом или нет.
Некоторые арбитражные суды не отрицают возможность возместить перерасход на банковскую карту сотрудника. Например, в постановлении от 11 февраля 2008 г. № А52-174/2007 ФАС Северо-Западного округа указал, что организация правомерно перечислила на «зарплатный» счет сотрудника подотчетные денежные средства. А сотрудник в свою очередь впоследствии правомерно вернул со своего банковского счета неиспользованные им подотчетные суммы. Эти операции были подтверждены приказом руководителя (в нем была зафиксирована возможность выдавать подотчетные суммы своим сотрудникам путем их перечисления на банковские карты), авансовым отчетом сотрудника, приходным кассовым ордером (на основании которого остаток неиспользованного аванса был возвращен в организацию), товарными накладными, чеками ККТ, квитанциями.
Во избежание лишних споров с контролирующими ведомствами по возможности все расчеты по подотчетным суммам проводите через кассу. Однако в любом случае ответственности за возмещение сотруднику перерасхода подотчетных сумм на ту же банковскую карту, на которую перечисляется его зарплата, не установлено. К числу кассовых нарушений (нарушения порядка работы с наличными деньгами и ведения кассовых операций) возмещение перерасхода подотчетных сумм на зарплатную карту не относится (ст. 15.1 КоАП РФ).
Извиняюсь,что пишу здесь.
А если в организации работает только один человек (остальные в отпуске без зар.пл.) - генеральный директор,нужно ли ему самому писать заявление на перечисление денег или выдачу денег в ПО?
нет
Не помню никаких номеров строк в никаких декларациях. Склероз.
Здравствуйте! Очень нужен совет! Ситуация такая: наш директор тратил свои деньги на нужды организации. Денег под отчёт ему не выдавалось. Когда на р/с накопилась определенная сумма денег, директор, например, сделал авансовый отчет 01.09.12 и прикрепил чеки от мая, июня... И снял деньги с р/с на основании этого авансового отчёта. Мы ООО доходы-расходы. Насколько всё правомерно?
Расходы признаете на дату АО. Только возмещение расходов надо делать по РКО.
gnews, спасибо за ответ! Я читал, что АО надо делать в течении 3х дней после фактической покупки товара/материала.. А в моем случае получается, что аж через несколько месяцев.. Как быть?
Если уж быть совсем точными, то в срок, не превышающий трех рабочих дней после дня истечения срока, на который выданы наличные деньги под отчет, или со дня выхода на работу.
В принципе , это Ваш расход, но всё же сроки надо стараться соблюдать даже директору.
енто где такое написано?Сообщение от gnews
приказом можно хоть на год выдавать.
а сначала принять в кассу по ПКО.
Почему-то я Вам верю...
Енто,как Вы говорите, написано в действующем ныне порядке ведения кассовых операций.
при заполнении АО будет выявлено, что сотрудник превысил выданную ему сумму. Разница выплачивается без проблем. Затраты - днем сдачи АО.
Хоть пожизненно.
Каждый - о своем.
и относится только к командировочным расходам... а на прочие нужды, как было сказано, составляется приказ и прикладывается к учетной политике, а там хоть на год.... но мы правда не злоупотребляем... два месяца написали...
Не только.
О порядке ведения кассовых операций с банкнотами и монетой Банка России на территории Российской Федерации
12.10.2011 № 373-П
Глава 4. Порядок выдачи наличных денег
4.4. Для выдачи наличных денег на расходы, связанные с осуществлением деятельности юридического лица, индивидуального предпринимателя, работнику под отчет (далее — подотчетное лицо) расходный кассовый ордер 0310002 оформляется согласно письменному заявлению подотчетного лица, составленному в произвольной форме и содержащему собственноручную надпись руководителя о сумме наличных денег и о сроке, на который выдаются наличные деньги, подпись руководителя и дату.
Подотчетное лицо обязано в срок, не превышающий трех рабочих дней после дня истечения срока, на который выданы наличные деньги под отчет, или со дня выхода на работу предъявить главному бухгалтеру или бухгалтеру, а при их отсутствии — руководителю авансовый отчет с прилагаемыми подтверждающими документами. Проверка авансового отчета главным бухгалтером или бухгалтером, а при их отсутствии — руководителем, его утверждение руководителем и окончательный расчет по авансовому отчету осуществляются в срок, установленный руководителем.
Выдача наличных денег под отчет проводится при условии полного погашения подотчетным лицом задолженности по ранее полученной под отчет сумме наличных денег.
Господа, Вы спорите ни о чем
Эту тему просматривают: 1 (пользователей: 0 , гостей: 1)
