как правильно оформить чеки ГСМ
Наша организация имеет машину, и списывает купленный бензин на затраты. Бухгалтер оформляет путевой лист на машину. На АЗС мы пробиваем чек на купленный бензин, но водитель не всегда берет товарный чек и не всегда ставит печать АЗС на оборотную столрону чека. Вопрос: может ли ставиться на расходы ГСМ, если есть чек АЗС, путевой лист, но нет печати АЗС на чеке? И чем нам это грозит в случае налоговой проверки, если мы уже списали бензин и снизили свою прибыль?
Может и даже путевой лист необязателен.может ли ставиться на расходы ГСМ, если есть чек АЗС, путевой лист, но нет печати АЗС на чеке?
Smic, поясните, пож, почему не обязателен и на основании чего в таком случае списывается бензин?Сообщение от Smic
По НК РФ. А бензин списывается по фактическим затратам.Smic, поясните, пож, почему не обязателен
как обоснуете, что весь купленный бензин был использован в деятельности? (не остался в баке на след. месяц или не был потрачен на непроизводственные цели)
Нина К., если залил бензин в бак и машина поехала, значит используется в деятельности. В конце отчетного (налогового) периода - инвентаризация остатков баках.
не хочу показаться спорщицей, но не убедительно. По пути следования можно много еще куда заехать.если залил бензин в бак и машина поехала, значит используется в деятельности
с этим согласна, по результатам инвентаризации можно будет определить фактический расход за месяц.В конце отчетного (налогового) периода - инвентаризация остатков баках.
Может быть вы по истечении каждого месяца делаете письменное обоснование целесообразности фактических расходов на бензин за истекший месяц? Указываете пробег, количество израсходованных литров?
Попробуйте доказать обратное, т.е. непроизводственный характер расходов.....не хочу показаться спорщицей, но не убедительно.
Это можно сделать и приналичии п/л.По пути следования можно много еще куда заехать
Smic, а я кухонный гарнитур куплю... Или водки. И пусть доказывают. Так?
stas®, Ага. Если при проверке они обнаружат у Вас водку и гарнитур как товары, лежащие на складе, им трудно будет что либо возразить.
не понял... Трудно возразить против списания в расходы водки, лежащей на складе??? Против этого-то возразить легко. Но Вы ГСМ вроде предлагаете не на складе хранить, а тратить безотчетно?
Так возразите.
А воду в туалете Вы тоже тратите без отчетно, электроэнергию, теплоэнергию, канализацией опять же пользуетесь безотчетно. Но у Вас при этом не возникает ни каких проблем с включением всего этого добра в расходы, по фактическим показаниям приборов учета. Так чем же Вам бензин не угодил?Но Вы ГСМ вроде предлагаете не на складе хранить, а тратить безотчетно?
появилось время. хочу продолжить:
на списание вышеперечисленного добра нет утвержденной унифицированной формы, а на бензин есть Форма №3, утв. Пост. Госкомстата №78, и есть п.2 ст.9 Закона 129-ФЗ. По крайней мере специализированные автотранспортные предприятия обязаны вести путевые листы согл. Пост.№78.
Дополнительно:
- Письмо Росстата № ИУ-09-22/257 от 03.02.05 "О путевых листах": "...Форма N 3 "Путевой лист легкового автомобиля", утвержденная Постановлением Госкомстата России от 28.11.97 N 78 по согласованию с Минфином России, Минэкономики России, Минтрансом России в составе комплекта унифицированных форм первичной учетной документации по учету работ в автомобильном транспорте, распространяется на юридические лица всех форм собственности, осуществляющие деятельность по эксплуатации автотранспортных средств (грузовых, легковых, в том числе служебных автомобилей, специализированных и такси), и носит обязательный характер." Данное письмо не является нормативным, поскольку было ответом на частный запрос, да еще противоречит Пост.№78, на которое они ссылаются. Но факт есть факт.
Читаем:По крайней мере специализированные автотранспортные предприятия обязаны вести путевые листы согл. Пост.№78.
Путевые листы грузового автомобиля являются основным документом первичного учета, определяющим совместно с товарно-транспортной накладной при перевозке товарных грузов, показатели для учета работы подвижного состава и водителя, а также для начисления заработной платы водителю и осуществления расчетов за перевозки грузов.
Ни слова про списание топлива или принятие расходов на него к налоговому или бухгалтерскому учету......
м-да... действительно так.
Но я бы оформляла какой-нибудь оправдательный документ (пусть это будет не путевой лист, а что-то другое) один раз на весь месяц хотя бы для подтверждения (обоснования) целесообразности расходов.
Нина К., на воду в туалете тоже?
Smic,
Мало того что путевые листы обязательны, в них еще должен подробно расписываться весь маршрут. С путевками шутки плохи.
Но только не для целей налогообложения по налогу на прибыль....
Эту тему просматривают: 1 (пользователей: 0 , гостей: 1)
