Как Вы храните документацию по ОС?

[dmitrijj-simanov]

Добрый день.
Пришел в новую бухгалтерию, где мне необходимо было найти карточки ОС-1 по нескольким ОС. Мне дали 5 папок, в которых все данные по ОС за 5 лет (прием-передача, перемещение, списание).
Возникла идея разложить Карточки ОС-1 по алфавиту (как они в ОСВ по 01 идут), а документы по перемещению и списанию в хронологическом порядке. Насколько это правильно?
Как у Вас это хранится?
У нас около 420 объектов ОС.

[OlgaK]

как вам удобно...

[dmitrijj-simanov]

Ну а как Вы это делаете?
Нужно было найти карточки на конкретные ОС. Дату ввода в эксплуатацию не знаю, потому что в ОСВ 01 это ОС попало через Ввод начальных остатков. А старой базы нет. В итоге решил взять карточки, которые в папках. А там анархия.
Решил навести порядок, но пока не знаю по какому принципу лучше сортировать. Вот решил посоветоваться с опытными людьми.

[Всем привет! :)]

Я карточки раскладываю не по алфавиту, а по инвентарным номерам, и в ОСВ найти удобно, т.к. в ОСВ номера печатаются тоже.

[dmitrijj-simanov]

Во-во... Когда стал разбираться, вспомнил, что у ОС инвентарные номера есть. Так намного удобнее их искать. Если не я один так решил делать, значит способ хороший. Воспользуюсь. Спасибо.