платили пособие до 3х лет равное пособию до 1,5 лет - как теперь выкрутиться

[аноним]

произошла страшная ошибка двум сотрудницам вначале выплачивали пособие 6 000 руб. по уходу за ребенком до 1,5 лет, и потом после получения заявления на отпускт по уходу за ребенком до 36х лет - также продолжили платить в размере 6 000 руб.
соответственно подавали в ФСС данные на них ....
одна вышла на работу 1 июля 2012 года - вторая еще в отпуске до 1 февраля 2013 года
только сейчас обнаружили ошибку - подскажите как теперь менее безболезненно для всех исправить ситуацию?
пока видим два выхода
1. приказ на выплату пособия от организации - и уставим выплаченные суммы к уменьшению по прибыли (но тогда нужно что то делать с НДФЛ и пересдавать мильон уточненок)
2. приказ на выплату пособия от организации за счет прибыли - и только пересдавать ФСС и озвучивать что девченки сами должны уплатить НДФЛ
3. вариант удерживать с сотрудников мне кажется утопичным - тем более вторая не на связи (((((

подскажите как лучше поступить в такой ситуации?
какие у Вас есть варианты?

заранее благодарю

[Аноним]

произошла страшная ошибка двум сотрудницам вначале выплачивали пособие 6 000 руб. по уходу за ребенком до 1,5 лет, и потом после получения заявления на отпускт по уходу за ребенком до 36х лет - также продолжили платить в размере 6 000 руб.
соответственно подавали в ФСС данные на них ....
одна вышла на работу 1 июля 2012 года - вторая еще в отпуске до 1 февраля 2013 года
только сейчас обнаружили ошибку - подскажите как теперь менее безболезненно для всех исправить ситуацию?
пока видим два выхода
1. приказ на выплату пособия от организации - и уставим выплаченные суммы к уменьшению по прибыли (но тогда нужно что то делать с НДФЛ и пересдавать мильон уточненок)
2. приказ на выплату пособия от организации за счет прибыли - и только пересдавать ФСС и озвучивать что девченки сами должны уплатить НДФЛ
3. вариант удерживать с сотрудников мне кажется утопичным - тем более вторая не на связи (((((

2

[Просто Таша]

Третий вариант не просто утопичен, он незаконен. Вины сотрудниц в переплате нет, ошибка несчетная, следовательно, удержание невозможно. Только добровольный возврат.

2. приказ на выплату пособия от организации за счет прибыли - и только пересдавать ФСС и озвучивать что девченки сами должны уплатить НДФЛ

Чуть-чуть измените этот вариант - "рисуйте" добровольный возврат в кассу излишне выплаченной суммы, заключайте письменный договор дарения и тут же "выдавайте" из кассы этот подарок в денежной форме. Не придется платить взносы в фонды, НДФЛ не со всей суммы, а за минусом 4-х тысяч.
Как быть с НДФЛ - договаривайтесь с сотрудницами. Либо они платят сами, либо предприятие берет его уплату на себя (договор дарения на бОльшую сумму, "удерживаете" НДФЛ и перечисляете в бюджет)

[Аноним]

спасибо за мнения ...но
вчера читали читали законодательство - получается что на до вешать как зп и платить все налоги
а за счет прибыли (внереализационнные расходы) уже нельзя с 2010 года
или что то не дочитали?

благодарю за ответы
Ольга

[Просто Таша]

Аноним, я вроде объяснила как обойтись хотя бы без взносов. Или не дочитали?

[Аноним]

Просто Таша - я дочитала до конца Ваш ответ ...
давайте задам другой вопрос - с прошедшими периодами нужно что то делать?
я просто не бухгалтер (((( а молодой директор
т.е. какими бумажками оформить нахождение ошибки?

благодарю за ответы

[Просто Таша]

За прошедшие периоды придется сдать уточненки в ФСС, убрав оттуда лишние суммы пособий. РСВ в пенсионный фонд можно не трогать.

А бухгалтер-то у Вас есть?

[Аноним]

бухгалтер есть ((( .... он сидит и думает, советуется с другими ...

придумали следующие варианты
1ый - одна уже вышла на работу - и вполне адекватный сотрудник
мы пишем приказ об обнаружении ошибки - она "возвращает" (по бумажкам) 50% наличными, остальное "удерживаем" (опять же по бумажкам) из з/п
со второй которая ведет себя немного немного некорректно по отношению к нам - переехала в Питер - там уже работает - на связь вообще не выходит (общение по соц сетям только) и она скорее всего по истечении 3летнего отпуска уволиться - или предлагаем "вернуть деньги" (по бумажкам) или договор дарение как предложили Вы

что скажите по нашим придумкам???
с деньгами понятно уже лично попрощалась - нужно было все контролировать вовремя (((

[Аноним]

ну и естественно пересдавать ФСС и платить штрафы, пени и прочее за прошедшие периоды, когда возмещение меньше начисляемого

благодарю
Ольга

[Просто Таша]

она "возвращает" (по бумажкам) 50% наличными,

как закрывать-то будете? Кто деньги в кассу вложит?

[Аноним]

никто не вложит ... уйдут в "з/п" (по бумажкам)