Помогите разобраться в ситуации с проведением больничного листа в 1С8

[Светлана Пучковская]

Добрый день! Я кадровик, на работе возникла спорная ситуация с проведением больничного листа. Программист 1С утверждает, что основанием для расчета з/п является табель учета рабочего времени, а чтобы там отобразились неявки "Б", нужно завести в разделе Неявки документ о невыходы с указанием причины "болеет", а далее сделать выход на работу. Только тогда отобразиться в табеле БЛ. И когда бухгалтер проводит больничный лист, он почему-то не отображается в табеле. 1 С 8 ку у нас ввели недавно, я работаю пол года в этой фирме. Хотя посмотрела проводки БЛ проведенных до меня, то никаких неявок не заводилось, но в табеле стоят "Б". Подскажите, как на самом деле должен проводиться БЛ?Спасибо!

[Генук]

есть кадровые документы и есть расчётные... они удобно разделены... для отражения в табеле достаточно кадрового дока неявки, но в любом случае для расчёта понадобится и сам расчётный док БЛ... для простоты можно и не вводить кадровые доки, тогда расчётный док нормально протабелирует... другими словами для табеля без разницы каким доком вводить или обоими...

чисто практически на немаленьких предприятиях удобнее сначала вводить кадровые доки и сразу печатать табель, нежели ждать пока бухгалтерия заведёт расчётные доки...

[Светлана Пучковская]

Но дело в том, что у нас почему-то не отражается в табеле "Б" пока не проведется неявка в кадровых, вот это и странно. Ведь в не зависимости проведен или нет кадровый документ, при расчете бухгалтером, "Б"ки должны стоять в табеле. На что мне бухгалтер и программист сообщают, что пока я не введу кадровые неявки, в табеле не отобразиться БЛ и соответственно з/п не просчитается((

[GSokolov]

Пока после ввода расчетного больничного Вы не перезаполните строку табеля по сотруднику, "Б" в документе "Табель..." не отобразится. А Вы, видимо, заполняете табель после ввода кадровых отклонений. Вообще-то табель как документ вводить вовсе не обязательно, обычная работа ведётся по графику работы с документами отклонений.

[Генук]

раз есть отдельные подразделения кадров и бухгалтерии, то удобнее пользоваться всем богатством структуры программы 1С... для кадровиков в ЗУПе есть и отдельная закладка на рабочем столе, и отдельный интерфейс...

грамотно также разделить и функционально работу с программой... кадровику проще и наглядней заводить все неявки через специальные программные кадровые документы, ведь вся информация об этих неявках сначала поступает именно в кадры...

и только потом в дело вступает расчётчик бухгалтерии... в расчётном интерфейсе и на своей закладке есть программный документ "Анализ неявок", который за заданный период анализирует все кадровые документы неявок и автоматически на их основании формирует уже программные расчётные документы: командировки, невыходы, отпуска б/с, б/л и т.д.

тем самым идёт двойной контроль и снижается до нуля риск пропустить неявку... первично-табельный контроль проводит кадровик через ввод всех кадровых доков неявок, вторичный контроль производит бухгалтер через проверку наличия расчётных программных доков на каждый приказ и БЛ, поступивший в бухгалтерию...

человеку свойственно ошибаться, как кадровику, так и бухгалтеру... поэтому отдельное ведение кадровых и расчётных документов позволяет взаимно выявлять ошибки и оперативно их исправлять...

если же целью кадровика или бухгалтера является конфронтация, то кадровику проще всего не заводить кадровые документы - тогда при неизбежных ошибках в голых расчётных документах будет виноват бухгалтер и всегда можно будет обоснованно нажаловаться на него руководству...

[Аноним]

К тому же бывает работник заболел в конце месяца, например 26 октября и болеть будет до 2 ноября. Чтобы не начислилась зарплата за октябрь в полном размере и нужно кадровику ввести неявки. Отразить, что сотрудник болеет и начислять зарплату за этот период не нужно. А больничный начислится уже в ноябре, когда будет фактически представлен.