Тема: Как все-таки подтвердить транспортные расходы

Всем привет!
ИП забирает товар у поставщика силами транспортной компании. Договор на оказание транспортных услуг заключен между ИП и транспортной компанией.

Как подтвердить транспортные расходы - ттн по форме 1-т или транспортной накладной по новой форме? Или для подстраховки делать и то, и другое? Налоговая как относится к отсутствию ттн, если оформлена новая транспортная накладная?

Разъяснения видела разные, а на практике как, может, у кого-то был опыт при проверке?

О документальном подтверждении затрат на перевозку грузов автомобильным транспортом
Дата публикации: 06.04.2012
МИ ФНС России по крупнейшим налогоплательщикам № 2 направляет для сведения и использования в работе письмо ФНС России от 21.03.2012 № ЕД-4-3/4681@ по вопросу документального подтверждения затрат на перевозку грузов автомобильным транспортом.

Советник государственной
Гражданской службы
Российской Федерации 2 класса
Т.В. Кононова

Приложение


Письмо ФНС России от 21.03.2012 № ЕД-4-3/4681@ «О документальном подтверждении затрат на перевозку грузов автомобильным транспортом»

Федеральная налоговая служба по вопросу документального подтверждения в целях исчисления налога на прибыль затрат на транспортировку груза автомобильным транспортом сообщает следующее.

Во исполнение Федерального закона от 08.11.2007 № 259-ФЗ «Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта» (далее – Закон № 259-ФЗ) постановлением Правительства Российской Федерации от 15.04.2011 № 272 утверждены форма и порядок заполнения транспортной накладной (вступило в силу с 25.07.2011).
Статьей 2 указанного Федерального закона определено, что транспортная накладная является перевозочным документом, подтверждающим заключение договора перевозки груза.
Одновременно продолжают действовать «Общие правила перевозки грузов автомобильным транспортом», утвержденные Минавтотрансом РСФСР 30.07.1971, в соответствии с которыми основным документом, предназначенным для учета движения товарно-материальных ценностей и расчетов за их перевозки автомобильным транспортом, является товарно-транспортная накладная.

Форма товарно-транспортной накладной (форма № 1-Т) утверждена постановлением Госкомстата России от 28.11.1997 № 78 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету работы строительных машин, механизмов, работ в автомобильном транспорте».

Таким образом, в настоящее время действует и транспортная накладная, и накладная по форме № 1-Т.

В соответствии с пунктом 1 статьи 252 Налогового кодекса Российской Федерации (далее – Налоговый кодекс) расходы признаются в целях налогообложения прибыли, если они подтверждены документами, оформленными в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Налоговое законодательство не содержит специальных положений о перечне и необходимом порядке оформления документов для учета их в целях налогообложения прибыли.
Согласно пункту 1 статьи 9 Федерального закона от 21.11.1996 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее – Закон № 129-ФЗ) все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами. Эти документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет.
Пунктом 2 статьи 9 Закона № 129-ФЗ определено, что первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, а документы, форма которых не предусмотрена в этих альбомах, должны содержать обязательные реквизиты, перечисленные в этом пункте.

Однако, утвержденная во исполнение Закона № 259-ФЗ транспортная накладная также может признаваться оформленным в соответствии с законодательством Российской Федерации документом, если налогоплательщиком соблюден установленный порядок ее заполнения.

При этом следует иметь в виду, что Налоговый кодекс для подтверждения в целях исчисления налога на прибыль расходов организации на перевозку грузов, в том числе автомобильным транспортом, не устанавливает обязанности наличия обоих документов, оформленных в соответствии с законодательством Российской Федерации.
В этой связи, документом, подтверждающим в целях налогообложения прибыли факт осуществления затрат на перевозку грузов автомобильным транспортом может быть любой из двух вышеперечисленных документов, оформленный в соответствии с законодательством Российской Федерации документ.

На основании изложенного, в целях исчисления налога на прибыль для подтверждения затрат по перевозке груза автомобильным транспортом достаточно будет наличие надлежащим образом оформленного одного из документов: либо транспортной накладной либо товарно-транспортной накладной по форме № 1-Т.

Аналогичная позиция изложена в письме Департамента налоговой и таможенно-тарифной политики от Минфина России от 22.12.2012 № 03-03-10/123.

Доведите данное письмо до нижестоящих налоговых органов и налогоплательщиков.


Советник государственной гражданской
службы Российской Федерации 2 класса
Д.В. Егоров

Сообщение от saigak

путевые листы от ТК должны быть

Ух ты, спасиба, про листы даже не подозревала. Недавно работаю

gnews, да, этот пассаж уже видела в разных местах. Просто перевозчики, с кем я работаю, считают, что ттн это как-то более серьезный документ, а новая транспортная накладная типа просто бумажка.

Меня вот беспокоит, будет ли считаться надлежащим образом оформленной транспортная накладная в моем случае. Я же заказываю перевозку и должна себя (ИП) указать и получателем и отправителем. Склад поставщика от меня за 4 тыс. км. И заведомо не могу оформить транспортную накладную в момент, когда перевозчик забирает товар от поставщика. В случае проверки к этому не будут придираться?