Запчасти по гарантии

[nnikolay]

Запчасти по гарантии
Добрый день! Мы являемся торговой компанией которая предоставляет запчасти по гарантийному случаю
Все запчасти по гарантии списываются д44к10 http://forum.klerk.ru/showthread.php...E8%E0%EB%EE%E2
Вопросы:
1) Какой должен быть документооборот по предоставлению запчастей по гарантии?
Нам выставляются документы от сервисных центров за услуги гарантийного ремонта.
2) Сломанные запчасти никак не учитываются. Бывают случаи, когда сломанные запчасти возвращаются. И они оказываются исправными. И их можно использовать как запасную часть. Как это отразить в учете?

[Дель]

Запчасти по гарантии
Добрый день! Мы являемся торговой компанией которая предоставляет запчасти по гарантийному случаю

Вы что запчасти безвозмездно поставляете? Или же это гарантийный случай по какой-либо Вашей продукции?

[nnikolay]

Вы что запчасти безвозмездно поставляете? Или же это гарантийный случай по какой-либо Вашей продукции?

Наверное не правильно выразился. Да конечно гарантийный случай по нашей продукции

[Дель]

А если это Ваша продукция, то каким боком у Вас списание идет на 44? У Вас списание должно быть на 20.

[nnikolay]

Мы торговая организация. Являемся представителем иностранной организации. То есть товар импортируем.

[Дель]

Теперь ясно. Я правильно понимаю, что Вы сами ремонт не производите, это делает сервисный центр?

[Дель]

И еще вопрос, создается ли у Вас резерв материалов для гарантийных ремонтов?

[nnikolay]

Нет ремонт сами по гарантии не оказываем, этим занимаются сервисные центры или если пользователь находится очень далеко от сервисного центра и сам в состоянии поменять запчасть с помощью нашей инструкции, то мы просто доставляем эту запчасть до него.
Резер не создаем

[Дель]

Если организация не создает резерв, затраты на проведение гарантийного ремонта отражайте по факту их возникновения.
Материалы для ремонта передавайте по накладной форма М-15 (отгрузка материалов на сторону), но при этом у Вас должно быть всё прописано в договоре с сервисным центром. Так же сервисный центр по ремонту должен предоставить отчет, в том числе и по замене запчастей.
Возврат запчастей приходуйте накладной - поступление материалов, где вид поступления (поступление из переработки).

[nnikolay]

Если организация не создает резерв, затраты на проведение гарантийного ремонта отражайте по факту их возникновения.
Материалы для ремонта передавайте по накладной форма М-15 (отгрузка материалов на сторону), но при этом у Вас должно быть всё прописано в договоре с сервисным центром. Так же сервисный центр по ремонту должен предоставить отчет, в том числе и по замене запчастей.
Возврат запчастей приходуйте накладной - поступление материалов, где вид поступления (поступление из переработки).

Дель, большое вам спасибо за ответ. Я раньше не работал с материалами.
У нас сейчас происходит такая процедура по списанию материалов по гарантии:
-Создается перемещение Д10К41 где указывается материалы по гарантии (выпускается требование накладная),
Передается в бухгалтерию для каждого гарантийного случая - требование накладная подписанная начальником отдела тех поддержки, так же отдел составляет техническое заключение для гарантийного обслуживания .
Сервисный центр присылает Отчет по гарантийному ремонту и потом при получении запчасти должен «прислать» уже по почте Акт получения деталей по гарантии. Но не всегда это происходит…
Получается эти все документы подкалываются к требованию на перемещения Д10К41.
-После получения этих документов бухгалтер списывает на затраты запчасти Д44К10.
И в конце месяца создается АКТ НА СПИСАНИЕ МАТЕРИАЛОВ на проведение гарантийного обслуживания . В котором утвержденная комиссия из состава трех человек утверждает списанные материалы на расходы предприятия за месяц.

Скажите это не правильно???

[nnikolay]

Подскажите же! Бухгалтера ауууу!!!

[Дель]

1) Накладная требование это своего рода перемещение материалов в рамках предприятия (это может быть списание в производство в эксплуатацию, передача с одного склада на другой и т.д.), если Вы передаете зап.части сторонней организации накладная требование не подойдет.
2) Списание материалов по гарантийному ремонту должно производиться так, чтобы данная сумма попадала на 91, так как это Ваши расходы, в противном случае будет ошибка.
3) И еще один нюанс - эти расходы могут возмещаться или не возмещаться Вам от иностранной организации, это тоже надо учитывать.

[Дель]

Пардон, списание в 90.2

[nnikolay]

У нас как бы происходит перемещение. Мы арендуем склад (41счет) и делаем как бы перемещение на склад офиса (10счет). Но в основном запчасть забирают с арендованного склада и есть нюансы в передачи. Она просто отдается водителю и он уже ее везет вместе с отгрузочным товаром. А потом по почте нам приходит акт с печатью получателя детали..
Накладная требование и техническое заключение отдела это как раз для внутреннего учета и подтверждение хозяйственной операции, списание запчасти.
Есть акт передачи запчасти по гарантии которые выводят инженеры из своей программы. И которые подписывают получатели запчасти.
Правда присылают его они не всегда.
Дель, сумма попадает на 90.02 когда закрывается 44 счет, то расходы по гарантии списываются Д90.02К44

[Дель]

Если все операции с зап.частями происходят в рамках Вашей организации, тогда Вы делаете все верно. Главное чтобы все операции были подтверждены документально.

[nnikolay]

Понимаю что то не то.. Подскажите… Как правильно вести учет
Мы оказываем услугу сервисного обслуживания.
Для обслуживания техники заказчика, есть запасные части которые хранятся у заказчика, которые в течение месяца могут использоваться для обслуживания или могут не использоваться
Можно ли делать так
Перемещение Д10К41 - отражать перемещения запчастей заказчику
При использовании запчасти списывать в конце месяца АКТОМ СПИСАНИЯ за месяц - Д44К10
При неиспользовании запчастей заказчикам могут вернуться - Д41К10

[nnikolay]

В моем случае надо заключать договор на ответветсвенное хранение?