Путевые листы

[Аристотель]

Здравствуйте. Уточните пожалуйста такой факт как путевые листы .... много мнений слышал однозначности не понял( Имеем ООО на ОСНО, один работник дирек, есть авто по договору аренды без экипажа. Обязательно ли нужно заполнять путевые листы для списания гсм? это первичка для внутреннего контроля или их могут запросить налоговики?

[ILD17]

обязательно и для контроля и спросят налоговики

[Юлия-я]

обязательно и для контроля и спросят налоговики

[Зета]

Обязательна обоснованность расходов на ГСМ. А для этого нужен учет поездок с указанием целей - это есть в путевом. Можно разработать свою форму, где будет подобный учет расхода топлива, километража и целей поездок, пунктов назначения.

[Юлия-я]

Обязательна обоснованность расходов на ГСМ. А для этого нужен учет поездок с указанием целей - это есть в путевом. Можно разработать свою форму, где будет подобный учет расхода топлива, километража и целей поездок, пунктов назначения.

мы практиковали маршрутные листы...в которых каждая поездка прописана...и повозможности на них ставилась печать организации, в которую ездили..например.
а потом по окончанию месяца делала один путевой за месяц...и к нему прикладывала все маршрутные листы.
ну это как кому удобно..

[Аристотель]

мы практиковали маршрутные листы...в которых каждая поездка прописана...и повозможности на них ставилась печать организации, в которую ездили..например.
а потом по окончанию месяца делала один путевой за месяц...и к нему прикладывала все маршрутные листы.
ну это как кому удобно..

т.е можно делать один путевой лист за весь месяц - я правильно понял или слишком сократил??

[Юлия-я]

т.е можно делать один путевой лист за весь месяц - я правильно понял или слишком сократил??

да правильно...но тогда обязательно должны быть маршрутные листы у водителя...которые он заполняет..
если хотите скину свой бланк маршрутного листа.

[Зета]

Путевой выписывается один на день, или на командировку. Если другая форма будет, то можно и на месяц

[Юлия-я]

Вот...

[Аристотель]

спасибо ОЧЧЕНЬ!)))

[Аристотель]

а нормы расхода топлива тоже обязательно рассчитывать?.....
Если не сложно огласите пожалуйста полную последовательность учёта списаний на гсм, не считая бухгалтерских проводок

[Просто Таша]

а нормы расхода топлива тоже обязательно рассчитывать?....

Необязательно, но желательно - не для целей налогообложения, а для собственного учета и контроля.
Можно пользоваться нормами Минтранса, можно установить свои на основании технической документации и контрольных замеров пробега-расхода ГСМ.

[Юлия-я]

а нормы расхода топлива тоже обязательно рассчитывать?.....
Если не сложно огласите пожалуйста полную последовательность учёта списаний на гсм, не считая бухгалтерских проводок

Нормы должны быть установлены приказом...их 2 в год...на летнее и зимнее время.

[Юлия-я]

еще я веду журнал путевых листов на каждого сотрудника...



А что касается списания...так...на основании маршрутных листов...раз в месяц делаете путевой лист и потом на его основании списываете ГСМ в 1С...я это делаю "Требованием накладной".

Д10.03 К60.01
Д60.01 К51.01
Д44.01 К10.03

Ну и следовательно у Вас остаток ГСМ в путевом должен сходиться с остатком в 1С.

[Аристотель]

Огромное всем Спасибо!!!

[beemaster]

Всем добрый день. Хотел спросить, а если я буду делать путевые листы на неделю, то маршрутные листы не обязательно прилагать? Сейчас наступает зима , и какое-то кол-во топливо тратиться на прогрев, это как-то надо прописывать в листе , если да то как это вычислить? Большая просьба скинуть заполненный образец путевого для легкового авто. Заранее спасибо всем, кто отзовется!