Учет материалов в автосервисе!

[ElenaKV]

Кто работает в автосервисе? Поделитесь опытом.
Я в 1С оприходую запчасти. Затем списываю их 1 раз в месяц по накладной от МОЛа в производство, а еще какими дополнительными документами или мат.отчетами Вы оформляете списание запчастей при установке их на ремонтируемые машины? Ведь должно быть какое-то подтверждение тому куда они делись? Если это мат.отчет мастера, то в каком виде он должен быть и что должно к нему прилагаться?
А может, если это ЕНВД, то налоговую и не интересует их дальнейшая судьба? и как вообще это проверяется при проверке?
получается на 10 сч. всегда на конец квартала висит остаток, правильно? ведь списываем по мере использования?
очень прошу помощи!!!!!!

[degna]

списываю их 1 раз в месяц

я бы предпочла списание запчастей на каждый проведенный ремонт

[ElenaKV]

мы не выделяем в актах и заказ-нарядах отдельно з/ч, поэтому когда мне приносят акты выполненных работ, я не вижу что конкретно и в каком количестве использовали.....

[Аноним]

Я делаю точно также - списываю все материалы один раз в месяц. Автослесари не в состоянии написать куда что они израсходовали.
Но у нас автосервис на ЕНВД.

[Andyko]

угу
случаев установки шести ламп в одну фару еще не было?
будут

[ElenaKV]

Я делаю точно также - списываю все материалы один раз в месяц. Автослесари не в состоянии написать куда что они израсходовали.
Но у нас автосервис на ЕНВД.

мы тоже на ЕНВД.
так поделитесь, пжл, опытом ..как организовали учет

[GALGLB]

Не знаю, правильно или нет, но мы делаем так: каждого обратившегося клиента регистрируем в книге (администратор),затем мастер-механик составляет наряд-заказ на заявленные работы, обсчитывает работы по прейскурантным ценам и стоимость необходимых з/частей и вписывает запчасти в н/заказ, говорит клиенту. А/м загоняют в сервис и если необходимы еще какие-нибудь з/части (дополнительные) звонят клиенту -добавляют в н/заказ. Мне приносят н/заказ, где и работы указаны и з/части. Если расчет наличными - то я списываю актом, почти ежедневно. Если расчет б/налом , то по всему б/налу собираю из всех н/заказов и списываю одним актом. Вот по такой схеме пока делаю, если кто-нибудь подскажет как правильнее и эффективнее всё это дело делать - буду благодарна.

[ElenaKV]

Не знаю, правильно или нет, но мы делаем так: каждого обратившегося клиента регистрируем в книге (администратор),затем мастер-механик составляет наряд-заказ на заявленные работы, обсчитывает работы по прейскурантным ценам и стоимость необходимых з/частей и вписывает запчасти в н/заказ, говорит клиенту. А/м загоняют в сервис и если необходимы еще какие-нибудь з/части (дополнительные) звонят клиенту -добавляют в н/заказ. Мне приносят н/заказ, где и работы указаны и з/части. Если расчет наличными - то я списываю актом, почти ежедневно. Если расчет б/налом , то по всему б/налу собираю из всех н/заказов и списываю одним актом. Вот по такой схеме пока делаю, если кто-нибудь подскажет как правильнее и эффективнее всё это дело делать - буду благодарна.

Вы выделяете а актах з/п, а мы не выделяем, дабы не спорить потом что+ розница у нас.

[Andyko]

зато вы рискуете спорить потом о том, установили вы какие то запчасти клиенту или нет

[degna]

Автослесари не в состоянии написать куда что они израсходовали.

ну-ну

[Andyko]

ну-ну

незаконные мигранты, видать

[ElenaKV]

зато вы рискуете спорить потом о том, установили вы какие то запчасти клиенту или нет

Меня, как бухгалтера волнует больше учет

[Andyko]

волнует больше учет

очень сомневаюсь
учитывая Ваше лояльное отношения к оформлению документов, описывающих связанные с движением матценностей операции и подлежащих учету

[ElenaKV]

очень сомневаюсь
учитывая Ваше лояльное отношения к оформлению документов, описывающих связанные с движением матценностей операции и подлежащих учету

лояльное ? если б оно было ляльно я бы не пришли сюда, я как раз и спрашваю как списывать???
а работаем мы всего пару месяцев, так что все исправимо...

[Andyko]

я как раз и спрашваю как списывать???

без документов - никак

[ElenaKV]

без документов - никак

так я и спрашиваю.... мы приобретаем з/п и материалы для установки клиентам, устанавливаем... НО не выеляем актах.
как часто списывать? какой полный комлект, : трбование накладная акты на списание и т.д. и каие онитам еще бывают и что нужно??

[Andyko]

интересно, я вот ем яблоки и огрызки под ноги бросаю;
подскажите, как сделать, чтоб мусора не было?
нет, урну не хочу ставить, с ней мороки много

видимо, периодически самосвал придется подгонять и путем субботника выгребать эту кучу

[ElenaKV]

интересно, я вот ем яблоки и огрызки под ноги бросаю;
подскажите, как сделать, чтоб мусора не было?
нет, урну не хочу ставить, с ней мороки много

видимо, периодически самосвал придется подгонять и путем субботника выгребать эту кучу

я вообще не понимаю при чем тут Ваши высказывания, я что сказала что что-то не хочу делать??? я спросила как это делать? если не можете объяснть, то смеяться надо мной не надо!!!

[Andyko]

вам советуют включать запчасти в клиентский документ

[ElenaKV]

вам советуют включать запчасти в клиентский документ

а налоговая советует не выделять!!! также многие бухи с которми общалась!!!

[Andyko]

налоговая не имеет права требовать отражать операции не так, как они были осуществлены
или отражать в документах только часть операции
к мнению бухов, которые советуют такое - отношусь индифферентно

[LuckyBuh]

а налоговая советует не выделять!!! также многие бухи с которми общалась!!!

так общайтесь и дальше с этими бухами... у вас уже своя сформировавшаяся позиция и менять ее вы и не собираетесь, а Andyko, дело вам написал. А, касаемо, налоговой, не нужно писать сплетни, приведите док-ты, где налоговая советует...

[Аноним]

Я работаю в автосервисе. Мы для каждой машины формируем заказ-наряд где подробно расписываем и работы и запчасти установленные на а-машину. И насколько мне известно налоговую не интересуют что и куда вы ставили если вы ИП на ЕНВД (50.20.1) а не ООО на общем режиме.

[ElenaKV]

Здравствуйте. Прошу прощения, да, действительно, я еще раз немного просмотрела : конкретно налоговая и суды не считает выделением з/п розницей.
Просто я не понимаю, вот этого:

Для того чтобы не возникло проблем с налоговиками, следует включить стоимость запчастей в стоимость ремонта машины. Кроме того, не нужно выделять запчасти в актах выполненных работ отдельной строкой и заключать отдельный договор на их реализацию. При выполнении данных требований проблем с инспекторами можно избежать. Но если обстоятельства требуют отдельно указывать стоимость запасных частей, то нужно готовиться к спорам.

Минфин России считает, что, если отпуск используемых запасных частей и расходных материалов для ремонта автотранспортных средств осуществляется с торговой наценкой и выделяется в заказах-нарядах отдельной строкой, стоимость запасных частей и материалов не включается в себестоимость услуги по проведению ремонта. Следовательно, в этой ситуации реализация материалов признается розничной торговлей, в отношении которой нужно платить ЕНВД.
Таким образом, предприниматель может быть переведен на уплату единого налога на вмененный доход по двум видам деятельности:
- оказанию услуг по ремонту, техническому обслуживанию и мойке автотранспортных средств;
- розничной торговле запасными частями и расходными материалами, отпущенными с торговой наценкой для проведения ремонта автотранспортных средств и выделенными в заказах-нарядах на ремонт отдельной строкой.
Отметим, что финансисты не раз высказывали свою позицию по данному вопросу (Письма от 24.03.2010 N 03-11-11/74, от 09.03.2010 N 03-11-11/43, от 29.12.2009 N 03-11-06/3/305, от 04.12.2009 N 03-11-06/3/284). Следовательно, мнение ведомства является устоявшимся.

объясните чайнику, когда и кого слушать??? нужно в первую очередь ссылаться на арбитражную практику? зачем тогда Минфин высказывает совсем другое?? и тем более с меня разве убудет , если мы не будем выделять в актах? от этого же не зависит наша прибыль и налоги? нет, я не то чтобы НЕ хочу выделять!! мне все равно как делать, главное чтоб это было правильно!!!

только не смейтесь))) научите пользоваться нормативкой
спасибо!

[Andyko]

для начала нужно помнить, что письма минфина - не нормативка

[ZZZhanna]

А я в этом письме МинФина не вижу никакого противоречия тому, что было сказано ранее.

если отпуск используемых запасных частей и расходных материалов для ремонта автотранспортных средств осуществляется с торговой наценкой и выделяется в заказах-нарядах отдельной строкой, стоимость запасных частей и материалов не включается в себестоимость услуги по проведению ремонта. Следовательно, в этой ситуации реализация материалов признается розничной торговлей, в отношении которой нужно платить ЕНВД.

Ключевые слова - с торговой наценкой.

ля того чтобы не возникло проблем с налоговиками, следует включить стоимость запчастей в стоимость ремонта машины. Кроме того, не нужно выделять запчасти в актах выполненных работ отдельной строкой и заключать отдельный договор на их реализацию.

Ключевые слова - заключать отдельный договор на их реализацию.
Т.е. если в акте указано примерно следующее:
"Выполнены работу на сумму 10000 руб. , в том числе при производстве работ использованы следующие материалы: .... ",
проблем быть не может.

[ElenaKV]

А я в этом письме МинФина не вижу никакого противоречия тому, что было сказано ранее.

Ключевые слова - с торговой наценкой.

Ключевые слова - заключать отдельный договор на их реализацию.
Т.е. если в акте указано примерно следующее:
"Выполнены работу на сумму 10000 руб. , в том числе при производстве работ использованы следующие материалы: .... ",
проблем быть не может.

нет, я читала статьи где было написано
1) не осуществлять с торговой наценкой
2) не выделять отдельной строкой...
примерно так....

[ElenaKV]

скажите, пожалуйста , а если клиент приедет со своими з/п, то как?
1) не выделять?
2) выделить , но стоимость поставить цену "0"
3) еще вариант?

[Andyko]

указать отдельно, что услуги выполнены с использованием материалов заказчика и перечислить их поименно

[ElenaKV]

указать отдельно, что услуги выполнены с использованием материалов заказчика и перечислить их поименно

дело в том, что там програма какая-то в автосервисе..что там лишнего телодвижения не сделаешь, сразу программу дописывать, переписывать надо... в общем попробую уговорить...спасибо.