Статья: Первичка на блюдечке
<P><strong>В графике документооборота многие видят лишь формальное приложение к учетной
политике. А зря – продуманный график позволит забыть о постоянных проблемах
с недостающей, опоздавшей или неразнесенной вовремя первичкой. Но даже отлично
знающие это главбухи зачастую думают: «У меня никогда не хватит времени провернуть
такую работу, ведь придется все бросить и месяц сидеть над графиком». Однако
это не так, если правильно организовать его составление и отладку.<BR>
</strong><BR>
<P><B>Чтобы не было войны</B>
<P>Выписанный поставщиком бог знает когда счет-фактуру сотрудник отдела закупок
принес вам только сейчас. И он не видит ничего страшного в том, что забыл отдать
вам документ сразу. Попытка объяснить, что из-за него фирма еще три месяца
назад переплатила НДС, заканчивается скандалом. Сотрудник вообще плохо представляет,
что такое вычет по НДС, но зато твердо уверен: носиться с бумажками – забота
вовсе не его, а бухгалтерии.
<P>В отделе продаж точно так же не понимают, что будет такого ужасного, если
вторые экземпляры выписанных покупателям 31 марта накладных и счетов-фактур
отдадут вам только в последних числах апреля. Там заняты срочной и важной работой,
им некогда бегать к вам с бумажками. Подотчетники искренне недоумевают, почему
вы так раздражаетесь из-за того, что они не взяли у продавца канцтоваров кассовый
чек и корешок приходника. Счет-фактуру же они принесли, в нем все написано
– разве этого недостаточно?
<P>Директор, к которому вы пришли с просьбой «разобраться», тоже не очень-то
понимает, в чем трагедия. Сотрудники должны в первую очередь заниматься своей
работой, а не следить за документами. Но он, конечно, со всеми поговорит. Попозже.
Если не забудет. «А пока попробуйте сами все уладить», – услышите вы.
<P>Постепенно бухгалтер становится всеобщим врагом, а его общение с остальными
сотрудниками принимает форму постоянной войны за документы. Знакомая ситуация,
не правда ли?
<P>Способ раз и навсегда навести порядок так, чтобы ни с кем не воевать, никого
не упрашивать и ни за кем не бегать, в общем-то всем известен. Это пара приказов
директора. Один – о графике документооборота в фирме, второй – о том, какая
кара грозит каждому его нарушившему.
<P>Несмотря на всю очевидность решения, составлением графика документооборота
озадачивают себя единицы. «Около 80 процентов наших аудиторских замечаний по
учетной политике начинаются со слов: “Отсутствует утвержденный график документооборота...”»,
– говорит Валерий Бахтин, эксперт консалтинговой группы «Что делать Консалт».
<P>Собранная аудиторами компании «ПРАДО ГРУПП» статистика еще печальней. «В каждой
девятой из десяти фирм график вообще не составляют, – констатирует аудитор
Елена Дорохова. – В остальных это делают сугубо формально – лишь бы выполнить
предписание пункта 5 ПБУ 1/98, который относит правила документооборота к элементам
учетной политики».
Читать всю статью: http://www.klerk.ru/articles?22208
