исполнительная документация в строительстве и бухгалтерия

[Радость:)]

Добрый день. В попытках выяснить какие из документов относятся к бухгалтерии (мы - субподрядчики, строим мост),- выяснила что должна быть кс-6 (ее заполняют на объекте и на ее основании я должна делать закрытие кс-2,3 - правильно я поняла???), и нашла вот такую ссылку - только не понимаю какое отношение это имеет ко мне(хотя общий журнал работ кс-6 из этого списка должен храниться в бухгалтерии?!):

"Исполнительная документация на небольшой объект или на часть крупного объекта (работа на субподряде) состоит из следующих частей:
Титульный лист;
Реестр исполнительной документации;
Ведомость изменений проекта;
Общий журнал работ;
Акты освидетельствования скрытых работ;
Акт освидетельствования ответственных конструкций;
Документы о качестве (сертификаты, паспорта) на примененные материалы.

По требованию заказчика (технадзора) также включается:
Разрешительная документация (приказ о назначении ответственных лиц на объекте, лицензии и т.д.);
Исполненные чертежи."

-это все должен вести инженер или тех.директор - правильно ли я понимаю? Должно ли что-то из этого храниться или как-то относиться к бухгалтерии???

[Svetishe]

КС-6 ведется исполнителями, что делали, из чего делали, в каких условиях делали. После окончания строительства он передается комиссии, а дальше хранится у заказчика, если с вашим мостом что-то случится, этот журнал будут изучать и искать где вы напортачили. Все остальное из вашего списка тоже дело не бухгалтерское, технари этим занимаются и сами в своих папках собирают и хранят, можете великодушно выделить им полку в шкафу в бухгалтерии.

[Радость:)]

Очень я порадовалась, Спасибо!!!
Но...чтобы уж совсем спалось, поясните пожалуйста:
1. нашла на форуме: КС 6а хранится у подрядчика и в случае разногласий подрядчик достает его из тумбочки и доказывает свою правоту. Если и его отдать заказчику, то у подрядчика не остается никаких оправдательных документов, крыть будет нечем. -значит они не правы?!
2. нашла выдержку из статьий (и не один раз упоминается сие): "Акт КС-2 составляется на основании данных Журнала учета выполненных работ (форма № КС-6а) в необходимом количестве экземпляров."
Не обращаю на это внимание и спокойно работаю с кс-2,3 - единственно для меня бухгалтерскими документами по строительству. Все так?

[Svetishe]

Так, бухгалтер не забивает сваи, не льет бетон, может за всю жизнь ни разу не побывать на об'екте, поэтому не может вести журнал и заполнять по нему КС-2. Но КС-2,3 все-таки денежные документы и по ним считается реализация, поэтому их бухгалтер забирает и прикладывает к договору и составляет по ним сф. Под все остальное только место на полке, чтобы все знали где искать.

[Свечков]

Технарям??? На МОЕЙ полке????

[Svetishe]

Свечков, будьте великодушны, они же все потеряют.

[Свечков]

Svetishe, они не теряют. Они просто потом не знают где и, зачастую, что искать. А это - поправимо

[Комтри]

Мы тоже подрядчики
все журналы строительных работ находятся у нас где угодно но только не в бухгалтерии
у меня так - договора и сметы отдельно , в папке реализация - кс-2 и кс-3 , и отдельно в книге продаж счета фактуры ( которые я делаю на основании кс-2)
когда я только пришла в строительство ,мне приходилось делать самой кс -2 , сейчас эта участь меня миновала )) этим занимается Отдел ПТО

[Иришкин]

у меня так - договора и сметы отдельно , в папке реализация - кс-2 и кс-3

ага, а потом приходит проверка и требует предоставить все документы (договор, смету, КС2 и КС3) в разрезе каждого отдельного договора. ВОт весело вам потом будет выбирать их... Или когда одних только КСок по одному объекту по одному договору 2 широких папки крона.
Конечно я со своей точки зрения говорю (не маленькой компании), когда все хранится в ПТО - каждый договор отдельно, в составе которого все допники, сметы, КС2 и КС3, акты на скрытые работы и прочая исполнительная документация, журналы производства работ и фотофиксация работ. И порой это не в одной папке. И в случае проверки (как наложки, и счетки, так и КРУ) мы спокойно могли все им предоставить - и пусть сами роются.