Когда закрывать аванс за квартальные услуги?

[Илья Озерный]

Клиент платить 1 раз в квартал за ежемесячные услуги, деньги могут прийти в любой месяц, как там у него финотдел созреет. Закрывать услуги помесячно не хочет, говорит: закрывайте в конце квартала все сразу. Дошло до того, что он нам советует делать разные документы для себя и для нас. Как правильно оформить документы?

[Svetishe]

Правильно отражать реализацию ежемесячных услуг ежемесячно, не зависимо от их оплаты. И НЕ правильно

делать разные документы для себя и для нас.

[Илья Озерный]

подписывать ежемесячные акты? Ну неудобно ему с бумагами возиться?

[Svetishe]

А если клиент не хочет..

Руководством к действию для бухгалтера является закон о БУ, ПБУ и НК, а не желания и капризы клиента.

[Илья Озерный]

ОК, спасибо, скажу бухгалтеру

[Аноним]

Ага, как раз закон для директора желание клиента...Поэтому вариант 2.

[Илья Озерный]

Закон для директора, действительно, желание клиента. Но в таких случаях, когда клиент не пересылает нам подписанные документы, потом их теряет, а через 3 месяца просит закрыть мартом вместо января, Как нам прикрыться, что мы-то ни в чем не виноваты? Нарушает одна сторона, а для проверки нарушителем будут потом обе. Это как в ДТП - виноват всегда один, но страдают двое (или трое). Есть способы защищать организацию от претензий проверок в таких случаях?

[Svetishe]

Есть способы защищать организацию от претензий проверок в таких случаях?

Самый лучший способ защиты в таких случаях - действовать в соответствии с законодательством. А клиенту, потерявшему в марте документы, выдавать дубликаты январских документов. А если таких клиентов будет не 1, а 10, 100... Вы что же из-за их прихоти будете каждый месяц перекраивать свою бухгалтерию? Уважать нужно СВОЙ труд и труд СВОЕГО БУХГАЛТЕРА, тогда и клиены уважать будут, а не сидеть на шее.

[Илья Озерный]

выдавать дубликаты январских документов..
Это я только за. Однако же они просто не высылают обратно подписанные документы. Про это я и спрашиваю: может мне на почте надо брать квитанцию - отосланы акт и счет-фактура №... от....

[Ваниль]

А если включить в акт пункт,типа "В случае отсутсвии возражений по акту в течение 10 дней со дня получения,акт считается принятым" И письмом с уведомлением.

[Илья Озерный]

В смысле "принятым по дате, указанной на акте"?

[Ваниль]

Если быть очень принципиальным,то через 10 дней после получения.Я не принципиальна в этом вопросе и принимаю по дате.указанной в акте,но свою точку зрения навязывать не решусь.