Тема: Дата печати в товарной накладной

Здравствуйте!
Имеется товарная накладная от поставщика. Там не указана дата (внизу, около М.П.(место печати)) в 2х местах (от них и от нас, около М.П.). У нас возмещение по НДС и мы копию этого документа предоставим Налоговой Инспекции.
Вопрос: Обязательно ли указывать даты М.П. или можно оставить пустым? Должна ли совпадать эта дата с номером товарной накладной?
Спасибо )

Сообщение от mizeri

Вы имеете в виду видимо дату отгрузки и получения, которые ставятся внизу накладной, где подписи? Дата отгрузки по идее должна совпадать с накладной, потому как ее выписывать должны при фактическом отпуске, а вот дата получения по факту.

Спасибо!
Совершенно верно, поставщик дату оставил пустой. Получается мне поставить самому эту дату?
Дата получения - неизвестно, но в том же месяце. Возможно ли дату (которую мы ставим рядом с нашей печатью) оставить пустой?

Сообщение от mizeri

Если нет документов на доставку этого товара, то можно ставить ту же дату (дату накладной). Вот если товар например везли из другого города и есть документы доставки датой позже, чем дата отгрузки, то логичнее ставить дату фактического получения по документам поставки.

А если не хочется искать эти документы доставки, можно дату оставить пустой? )

Сообщение от mizeri

Лучше ставьте дату накладной. Внимание вряд ли кто обратит, а на отсутсвие - могут.

Спасибо!
Везде поставлю дату накладной.

Сообщение от Лёнка

вот это меня раздражает...ставлю дату всегда и за всех...(за покупателей-всегда...сразу,при распечатывании)

Придется мне и за прошлые квартала все документы перебрать. При распечатывании товарной накладной 1С 8.2 у нас сама ставит дату, видимо поставщики что-то намудрили в программе.

Лёнка, вы тоже все даты рядом с печатью ставите как дату самой накладной?

Сообщение от Лёнка

дату отгрузки ставит,но не у всех 1С8.2...
дату получения мои покупатели игнорируют...я заполняю рукой,перед тем,как отдать документы

Отличный совет! Получается, у поставщика пустые даты, а у меня нормальные, при встречной проверке - у них запросят документы, - окажется у нас товарные накладные разные. Это очень плохо?

YUM, я думаю обычная ситуация в производстве для бухгалтера - поставщик (их/наш курьер, директор, водитель, по почте и пр.) принес счет-фактуру и товарную накладную, допустим 10 ноября. Дата там стоит 31 октября. И дату ставим тоже, 31 октября, т.к. замучаешься анализировать когда товар фактически поступил к нам, что написано в договоре (уже "наш" товар со склада поставщика или с момента отгрузки) и т.д.
Мы лично, отписываем документы (производство) обычно 31 октябрем в начале ноября, не важно покупатель брал товар в 1 октября, 15 или 31. У нас один и тот же покупатель берет товар несколько раз в месяц и чтобы не плодить документы мы все отписываем 31 октябрем. Им удобно и нам - документы не теряются, меньше почтовые расходы, не нужно идти лишний раз на почту и другие ништяки.
Аналогично 31 октябрем отписывают и нам. Со стороны получается, что мы производим 90% товаров в последний день месяца, а в другие дни ничего не делаем.

Сообщение от ZZZhanna

А что, сам товар к вам вообще без документов приходит? А кто-то этот товар принимает или он на улице/в коридоре валяется?

Товар отгружается на склад и сразу на производство (стройматериалы - цемент, песок, гравий и пр.). А так действительно, склад открытый (кроме цемента) и стройматериалы валяются на улице.

Сообщение от ZZZhanna

Бред какой-то. Я понимаю, когда речь идет об услугах - но ТМЦ???

А что не так? Недовольных не было еще, все согласны.

ZZZhanna,
У нас производство бетона.
Закупаем рассыпчатые стройматериалы вагонами, "заряжаем" завод и отдаем покупателям бетон. В основном работаем с проверенными клиентами - "оплата потом".

Сообщение от ZZZhanna

а не сыпучие?

ну да сыпучие )

Сообщение от ZZZhanna

а как узнаёте (и вы, и они) сколько отдаете?
Хотя я вообще в контексте бухгалтерского и налогового учета не понимаю слов

Записывает диспетчер на бумажку )

Скажем так - организация работает по советской технологии: тут документооборот/приказы ведутся по бумажке и по звонку. Руководители не умеют пользоваться компьютерами, а кто сидит за компьютером - ВОРД толком не знают. Я пришел сюда из районной налоговой инспекции (там раньше работал), несмотря на то, что инспекция была "деревенская", т.е. проверяла организации, зарегистрированные в деревнях и селах, но там была хоть какая-то автоматика. Тут же все ровно так, как было до моего рождения. Конечно же, здесь нет никакого сервера, ни компьютеры не связаны в сеть, нет своего сайта, доступ в здание и в производство никем не охраняется (кроме голодных собак). Было желание внести инновацию, начал с ресурса Мегаплан, предложил сделать сеть, установить программу документооборота, создать сайт, весь учет с диспетчером вести в екселе и обмениваться через облако (например dropbox) - на прежней работе я программировал в VBA. Вообщем много было предложений, а толку никакого. Всех все устраивает. Мой порыв покинул меня и я забил на свои начинания. Вот так и работаем )

Сообщение от ZZZhanna

И рекомендуете всем использовать данный метод?

Наоборот не рекомендую. В связи с этим у нас возникают много неточностей. Например, диспетчер работает 8 часов в сутки и 5 дней в неделю, а организация работает более 8 часов в сутки (в зависимости от заказов) и 6 дней в неделю. Некоторые заказы "пропадают", ладно хоть покупатели звонят, спрашивают, почему не даем документы, потом ищем эти бумажки.
Диспетчер - пенсионерка, компьютер ей не установишь, руководители - тоже все старперы. Купят смартфоны с сенсорным экраном (чтобы быть модным) и потом жалуются мне, - то-то виснет, деньги что-то жрет.
Но организация работает с советских времен, рабочие исправно получают зарплату, руководители джипы и дома. Т.е. такая советская схема в принципе работает. И вряд ли что-то измениться в ближайшем будущем.