Подотчетные средства

[Malvina_bux]

Здравствуйте.
Такой вот вопрос. Насколько правильная ситуация, когда сотрудник тратит свои денеждные средства, потом в течении какого-то времени он приносит чеки и прочие подтверждающие документы в бухгалтерию и бухгалтеря возмещает ему эти расходы.
Так делать можно? Или необходимо сначала выдать ему средства?
Не будут ли считаться те свои деньги которые сотрудник тратит на нужны организации, как займ организации у него?
Это вообще как то регламентируеться, каким-то нормативным актом?

[mvf]

Так делать можно?

Можно.

[Malvina_bux]

А ссылку на какой-нибудь источник правовой можете дать, где это описано?

[mvf]

Давайте лучше Вы - где написано, что нельзя?

[Malvina_bux]

Давайте лучше Вы - где написано, что нельзя?

Нигде видимо.
Меня смутило только то, что это может считаться займом у сотрудника.
А тогда такой вопрос, какой документ регламентирует порядок работы с подотчетными лицами в организации?

[mvf]

ЦБР 373-П.

[Malvina_bux]

ЦБР 373-П.

Я прочитала, там говориться о порядке выдачи денежных средств под отчет, что бф сотрудник потом пошел их и потратил.
А если так рассмотреть:
Допустим, подотчетное лицо купило от своего имени товар в магазине, что подтверждается кассовым и товарным чеками, и затем передало его организации. Такая операция может быть расценена как продажа работником товара организации. Значит, у данного сотрудника возникнет обязанность подать в налоговый орган по месту учета налоговую декларацию по форме 3-НДФЛ. Ведь при продаже имущества, принадлежащего физическому лицу на праве собственности, исчисление и уплату НДФЛ он производит самостоятельно (пп. 2 п. 1 и п. 3 ст. 228 НК РФ).

[mvf]

Такая операция может быть расценена как продажа работником товара организации

Давным-давно "эксперты" в газетах и налорги несли подобный бред. СейЧас вроде бы выздоровели уже.

[Malvina_bux]

Давным-давно "эксперты" в газетах и налорги несли подобный бред. СейЧас вроде бы выздоровели уже.

Я Вас поняла, спасибо за ответ, но думаю, что лучше поостерегусь)

[gnews]

поостерегусь

издайте приказ директора о возмещении расходов работнику, понесённых им в интересах родной организации

[Сливки]

Можно подстраховаться служебной запиской на имя дирктора.